10 tipů a triků pro Android pro Android ke zlepšení vaší e-mailové hry

Je samozřejmé, že zůstat na vrcholu e-mailů je nezbytnou součástí našeho osobního a profesního života. Avšak snadněji řečeno než uděláno, v průběhu času se to stává obtížným - zejména na telefonech - vzhledem k malým nemovitostem a poněkud omezeným možnostem aplikace Gmail pro Android.

Nenechte se však odradit od toho, abyste co nejlépe využili svůj smartphone a aplikaci Gmail, protože má také úžasnou řadu funkcí, které můžete přizpůsobit a vylepšit svou e-mailovou hru.

Další příběhy: Zde je návod, jak můžete stopařům zabránit ve sledování Gmailu

1. Automatický postup

Máte spoustu nepřečtených e-mailů? Snadné třídění pomocí funkce Auto-Advance.

Tato šikovná funkce, která je k dispozici v části Obecná nastavení, vás přenese na další e-mail, jakmile archivujete nebo smažete ten, který si prohlížíte, a ušetří vám tak agónii návratu a otevření nového e-mailu.

Abyste to mohli aktivovat, stačí vybrat mezi Novější, Starší a Seznam konverzací.

2. Více štítků

Je samozřejmé, že štítky nám pomáhají zvyšovat produktivitu v Gmailu. Čím více štítků, tím snazší je správa e-mailů.

Ať už se jedná o zpravodaj nebo nějaké projekty, vše, co musíte udělat, je vytvořit štítek a nechat aplikaci udělat kouzlo za vás.

Vytvoření štítku je stále luxus, který si můžete vychutnat pouze na ploše, ale aplikace pro Android vám dává možnost tyto e-maily lépe spravovat.

Pokud najdete spoustu e-mailů, které se hodí do určité kategorie, stačí klepnout na tříbodovou nabídku (ikona hamburgeru), abyste přesunuli novou poštu na její určené označení.

3. Hledejte inteligentně

Předpokládejme, že jste se právě vrátili z dlouhé dovolené a otevřeli jste Gmail asi za týden. Stovky e-mailů okamžitě zaplaví vaši doručenou poštu a učiní z vašeho života naprostou bídu.

V takovém případě nebude konvenční metoda vyhledávání vhodná pro nalezení správného e-mailu ve správný čas.

Dobrou zprávou je, že Gmail, stejně jako Google, vám umožňuje používat řadu vyhledávacích identifikátorů k procházení vaší poštovní schránky.

Ať už je to hledání předmětu nebo konkrétního časového rámce - vše je proveditelné.

Pokud tedy chcete hledat předmět nebo v určitém časovém rámci, stačí zadat několik parametrů hledání, jako je předmět: nebo older_than: a Gmail načte vaše e-maily na tento předmět nebo pouze z časového období.

Rychlý tip: Můžete dokonce hledat podle jména, kdo byl v e-mailu, zadáním cc: do vyhledávací lišty následované e-mailovým ID.

4. Změňte výchozí akci

Gmail nabízí inteligentní možnost v dolní části každé pošty, což vám umožňuje zvolit buď Odpovědět, nebo Odpovědět všem.

Pokud tedy často narazíte na přijímací konec e-mailů, které mají mini armádu v seznamu Komu, je nejlepší volbou výchozí možnost Odpovědět všem.

I to lze nalézt v nabídce Obecná nastavení. Vše, co musíte udělat, je klepnout na ikonu Odpovědět a úkol zahrnutí mini armády příjemců se postará o Gmail.

5. Vytvořte víceřádkový podpis

Podpis je prvek, který se příliš často neměníme. Chtěli bychom však také vyniknout podpisu naší pošty. Naštěstí vám Gmail umožňuje v aplikaci vytvářet víceřádkové podpisy.

Přejděte na Nastavení, vyberte poštovní schránku a klepněte na Podpisy. Poté zadejte své přihlašovací údaje a stiskněte klávesu Enter, pokud chcete přidat nový řádek. Aplikace Gmail v systému Android nyní neobsahuje obrázky ani značky HTML.

6. Priorita je klíčem

Dalším skvělým způsobem filtrování e-mailů je funkce Prioritní pošta. Tato funkce - dostupná v nastavení poštovní schránky - zobrazuje pouze e-maily, které aplikace považuje za důležité.

Ke všem těmto e-mailům bude přiložena žlutá značka důležitosti. Aplikace určuje důležitý e-mail v závislosti na příjemci, frekvenci e-mailů a e-mailech, které pravidelně otevíráte.

Není tak dokonalá jako Focused Inbox of Windows 10 Mail. Na konci dne vám však pomůže nastavit správnou schránku.

: Doručená pošta Gmailem vs BlueMail: Aplikace pro Android Mail byly porovnány

7. Zeptejte se před odstraněním / archivací

Toto je malé, ale velmi užitečné nastavení. Zaškrtnutím políčka Zeptat se před odstraněním nechcete, aby žádný e-mail opustil vaši doručenou poštu bez vašeho potvrzení.

Chcete-li to aktivovat, přejděte do části Nastavení> Obecná nastavení, přejděte dolů a zaškrtnutím políček vedle možností je aktivujte. Poznámka: Tento trik funguje pouze pro akce provedené klepnutím na tlačítka v pravém horním rohu a nikoli v případě gest archivace / mazání.

8. Zápis z domovské obrazovky

Je samozřejmé, že pár sekund uložených je několik sekund získaných v tomto rychle se rozvíjejícím světě. Naštěstí má Gmail řadu možností, které vám pomohou ušetřit spoustu času.

Mezi takové funkce patří zejména možnosti dlouhého tisku. Chcete-li napsat e-mail přímo z domovské obrazovky, stačí k provedení úlohy dlouhý stisk na ikonu Gmail.

9. Odpověď na dovolenou

Pokud se mě zeptáte, dny před dovolenou jsou vždy vzrušující a v tomto vzrušení často často zapomínám aktivovat odpovědi na dovolenou nebo odpovědi mimo kancelář (OOO).

Neboj se! Aplikace pro Android umožňuje nastavit odpověď „OOO“ z telefonu. Stačí otevřít stránku Nastavení a přepnout přepínač. Zadejte potřebné údaje, klepněte na Hotovo a buzzujte na vaši dovolenou bez napětí. Vyjádření cest a prázdnin, zde je 5 webových stránek, které vám pomohou najmout místního cestovního průvodce

10. Získejte vše pod jednou střechou

Pokud se zdá, že má jeden e-mailový identifikátor mírové postavení, může si tento luxus dovolit jen málokdo z nás.

Pokud máte několik e-mailových ID, nejlepší možností je použít aplikaci Gmail pro Android, aby se vše pod jednou střechou - dokonce i vaše sekundární e-mailová ID.

Ať už se jedná o ID aplikace Outlook nebo účet Yahoo, vše, co musíte udělat, je přidat e-mailové ID do aplikace Gmail, zkontrolovat nastavení synchronizace a integrovat různá ID do jedné aplikace.

: Jak nahrát příběhy Instagramu z mobilního webu

Vše připraveno?

Jednalo se o některé funkce aplikace Gmail pro Android, které si můžete přizpůsobit podle svého výběru a potřeb.

Nejlepší věcí na Gmailu je integrace inteligentních odpovědí, které vám umožní přidat stroj generovaný odpověď na e-mail. Takže, kolik z těchto triků jste věděli?

Viz Další: Jak zálohovat Gmail pomocí jiného účtu Gmail