Software pomáhá sledovat použití služby SharePoint

Zákazníci služby SharePoint, pracovníci používají software pro spolupráci společnosti Microsoft a podniky se bojí nasadit z důvodu problémů s dodržováním předpisů mohou nalézt řešení v softwaru společnosti Nintex.

Nintex Reporting 2008 shromažďuje širokou škálu dat o tom, jak je služba SharePoint používána v organizaci a umožňuje správcům IT nebo libovolnému oprávněnému uživateli zobrazit různé statistiky využití. Správce se může podívat na informace o použití aplikace SharePoint, například kolik lidí používá diskusní fóra, kteří vytvářejí seznamy, kolik lidí si prohlíží dokumenty ve srovnání s tím, kolik lidí je vytváří a kdo může jednoduše používat službu SharePoint jako systém sdílení souborů.

Data lze prohlížet mnoha způsoby, včetně grafů a tabulek. Uživatelé mohou zkontrolovat historické pohledy na konkrétní měření a také naplánovat pravidelné zprávy.

Údaje mohou být zajímavé pro mnoho lidí v rámci organizace, uvedl Mike Fitzmaurice, viceprezident technologie Nintex a bývalý člen týmu SharePoint společnosti Microsoft.

Administrátor IT by mohl použít data k ověření výkonu serverů, aby se ujistil, že společnost má dostatečnou kapacitu k podpoře služby, uvedla Fitzmaurice.

Data mohou být užitečná i pro někoho, kdo chce ujistěte se, že zaměstnanci skutečně používají službu SharePoint nebo využívají všechny její funkce. "Řada společností si myslí, že mohou nainstalovat technologii SharePoint, zapnout ji a všichni začnou používat magicky," řekl Fitzmaurice. "V některých organizacích musím věřit, že je to pravda, ale v mnohem více organizacích, oni potřebují vést lidi k tomu. Funkce v SharePointu jsou skvělé, ale ne každý to okamžitě dostane."

Nintex Zprávy mohou být použity také pro účely dodržování předpisů a řízení společností, které potřebují sledovat data v organizaci.

Software je dodáván se 75 typy přehledů, ale uživatelé si je mohou přizpůsobit a vytvořit další zprávy, uvedl Fitzmaurice. Reporting 2008 přichází na dvou cenových úrovních: Společnosti, které zaměstnávají pouze jeden server, si je mohou koupit za 8 750 USD. Pro podniky se dvěma nebo více servery stojí 17 500 USD.

Společnost Nintex v květnu oznámila zpravodajský software. Od té doby se zaregistrovalo několik beta testery a nyní je komerčně dostupný.