Recenze: Adobe Acrobat XI Pro vylepšuje koncepci kancelářského papíru, hodně se líbí v novém Acrobatu, avšak implementace bezpapírového pracovního postupu společnosti Adobe neumožňuje podnikům, aby změnily cestu.

Výchozí rozhraní aplikace Acrobat XI Pro vypadá stejně jako předchozí verze, i když nyní můžete vytvářet a ukládat vlastní sady nástrojů, exportovat je a distribuovat v rámci podniku. Můžete si také stáhnout vlastní sady nástrojů, které ostatní vytvořili.

Zatímco verze Pro, která obsahuje všechny funkce programu, je k dispozici pro Mac i Windows, Standardní verze, která postrádá určité high-end funkce, je k dispozici pro Windows

Schopnost podepsat dokumenty digitálně není nová, ale nyní můžete požadovat, přijímat a spravovat digitální podpisy pomocí nedávno získané webové stránky společnosti EchoSign společnosti Adobe. Vytvořte dokument v aplikaci Acrobat XI Pro, klepněte na tlačítko Zapsat a pak na tlačítko Odeslat pro podpis. Aplikace Acrobat XI Pro nahraje dokument na server EchoSign.com a poté vás přesměruje k dokončení transakce.

John Hancock zde: Po odeslání dokumentu Acrobat XI Pro do aplikace EchoSign stačí zadat adresát, název dokumentu, zprávu, a klikněte na tlačítko Odeslat.

Můžete odeslat až pět dokumentů za měsíc pomocí bezplatného účtu EchoSign nebo můžete zvolit typy účtů, které umožňují větší počet uživatelů a další funkce - například firemní branding ve všech vašich e-mailech - náklady se pohybují od 15 dolarů za měsíc až 400 dolarů za měsíc.

Pokud jste již přihlášeni do služby EchoSign, jednoduše zadejte e-mailovou adresu svého příjemce, vyberte několik možností (pošlete je zpět nebo zašlete fax zpět na adresu vy) a klepněte na tlačítko Odeslat. Nyní začne sledování a hodiny: Webové stránky odešlou dokument příjemci a e-mail s oznámením, že byl odeslán, a pak vám pošle e-mail, když příjemce buď podepíše nebo odmítne dokument. Příjemci nemusí mít účty EchoSign; stačí kliknout na odkaz v e-mailu odeslaném systémem. Můžete vidět, kdy byly dokumenty odeslány a průměrná doba potřebná k jejich přijetí zpět.

Spousta značek na zeď: EchoSign zobrazuje palubní desku, kde jsou dokumenty v procesu podpisu.

E-mail, který systém odesílá obsahuje obecný odkaz a odkaz pro uživatele mobilních zařízení. Bohužel odkaz na mobilní zařízení mě přivedl na webovou stránku s obrazem dokumentu, který byl natolik komprimován, že jsem nemohl číst žádný textový text, ať už na smartphonu s Androidem nebo na mém tabletu Google Nexus 7 pro Android. Stránka také obsahovala odkazy, které mi umožnily stahovat původní PDF a PDF byl v mobilní verzi aplikace Acrobat Reader zcela čitelný, ale nemohl jsem tam své dokumenty podepsat; Musím se vrátit na webovou stránku a podepsat dokument. Dokumenty můžete digitálně podepisovat a předávat v mobilní aplikaci aplikace EchoSign společnosti Adobe, ale jsou k dispozici pouze pro iOS, nikoli pro Android.

Nyní opouštíte Acrobat: Po nahrání dokumentu k podpisu do aplikace EchoSign skončíte s aplikací Acrobat XI Pro.

Kromě toho nepotřebujete Acrobat XI Pro používat EchoSign. Dokumenty vytvořené pomocí aplikace Microsoft Word, starších verzí aplikace Acrobat nebo jiných aplikací můžete nahrát na webové stránky společnosti EchoSign. Integrace produktů Acrobat XI Pro a EchoSign přináší pouze minimální pohodlí; nemůžete odeslat něco k podpisu přímo z aplikace Acrobat XI Pro.

Podpíšete svůj život pryč: Zadejte své jméno do pole podpisu EchoSign a web ho převede do hezkého skriptu.

Vytvořte zde řádek

Pro zvýšení tvorby formulářů Acrobatu Adobe postupoval odlišně. Acrobat XI Pro je dodáván s FormsCentral, samostatnou desktopovou aplikací, která spolupracuje s webovou stránkou společnosti FormsCentral.com společnosti Adobe. FormsCentral.com není nový, ale jeho integrace s Acrobat XI Pro - nebo spíše jeho integrace s aplikací FormsCentral - je. Aplikace Acrobat má již dlouhou dobu možnost vytváření hvězdných formulářů, ale byly pouze pro formuláře v PDF; nyní s FormsCentral můžete vytvářet sofistikované, trackable webové formuláře.

Formáty můžete vytvářet staromódní cestou v Acrobat XI Pro - ale Adobe vás nasměruje k FormsCentral. Můžete si vybrat z 50 předem formátovaných šablon formuláře, nebo si je můžete vytvořit z existujícího obsahu nebo od začátku. Můžete samozřejmě přizpůsobit libovolnou z těchto šablon a uložit je jako vlastní pro budoucí použití. Až budete hotovi, můžete ji publikovat buď jako PDF nebo jako webový formulář.

Plně vytvořená: Generátor formuláře FormsCentral je snadno použitelný a vytváří PDF nebo webové formuláře.

Předchozí verze aplikace Acrobat umožnily vytvářet formuláře, které by mohly interagovat s aplikací Acrobat.com a shromažďovat a tablatovat odpovědi formuláře, ale tyto formuláře mohou být pouze soubory PDF. Pomocí webového formuláře můžete formulář propojit na formuláři FormsCentral.com, nebo jej můžete vložit na svou vlastní stránku nebo na Facebook stránku. Můžete také připojit účet PayPal, abyste také přijímali platby.

Nejzajímavější částí formátu FormsCentral jsou data, která získáte zpět. Můžete třídit a filtrovat výsledky odesílání, přidat základní funkce typu Excel (například Sum, Průměr, Počet, Min a Max) a zobrazit rychlou souhrnnou zprávu s grafy. Data exportu můžete exportovat do formátu Excel nebo.csv, abyste mohli importovat do CRM nebo jiné aplikace. Požadované pole můžete vytvářet podle očekávání a požadovat, aby vstupní pole obsahovala text, čísla, měnu, procenty, data nebo e-mailové adresy, ale pokud nepoužíváte rozbalovací nabídky, nemůžete formátovat (například pomlčky namísto závorky v telefonních číslech), což znamená, že budete muset provést nějaké vyčištění dat před tím, než je importujete do databáze.

Výsledky jsou uvedeny v: FormsCentral poskytuje okamžité výsledky zaslání formulářů. a spravovat webové formuláře, ale většina, pokud ne všichni, přicházejí za cenu. Některé moduly systému pro správu obsahu webových stránek ji nabízejí a některé webové služby - například Jotform - to nabízejí. FormsCentral stojí 15 dolarů měsíčně za základní službu, která zahrnuje pět formulářů za měsíc a maximálně 500 odpovědí nebo 144 dolarů ročně za službu Plus, která umožňuje neomezený počet formulářů a maximálně 5000 odpovědí na formulář.

Ale stejně jako u programu EchoSign nepotřebujete Acrobat XI Pro používat FormsCentral. Prostudujte si, že aplikace FormsCentral nepotřebujete, protože webová stránka FormsCentral vypadá a funguje přesně jako aplikace.

Úpravy PDF

Přiznávám, že často používám základní možnosti úprav aplikace Acrobat, vykopávat původní dokument, který jsem vytvořil. Aplikace Acrobat XI Pro však umožňuje mnohem větší možnosti úprav, takže se nemusíte vrátit k původním dokumentům, a to i při významných úpravách.

Nejhorší noční můra tvůrčího ředitele: Nyní můžete opice s textem nebo obrázky PDF bez nutnosti vykopat původní dokument.

Kromě úpravy textu v řádku, jak jste mohli předtím, můžete nyní přidávat, přesouvat a měnit velikosti textových bloků a obrázků a můžete změnit atributy písem. Aplikace Acrobat XI Pro nemá všechny přesné úpravy textu aplikace InDesign, ale má vertikální a vodorovné odstupy a základní rozteč znaků. Text lze nalézt a nahradit (ale aplikace vám nedovolí nahradit všechny instance v jednom okraji, musíte kliknout na tlačítko Nahradit tak často, jak je to nutné).

Na dokumentech, které jsem vytvořil z aplikace Word, zůstaly odstavce spolu, ale na dokumentu, byl vytvořen s aplikací Adobe InDesign, mnohé řádky dokumentu byly v Acrobatu XI Pro viděny jako samostatné prvky, aby bylo možné uspořádat stránku, musím se pohybovat a měnit velikost každého řádku. Dále, pokud přesunete obrázek nebo textový blok na místo, kde se nachází jiný prvek, prvek se nebude pohybovat; překrývají se. Aplikace Acrobat XI Pro má příkaz Arrange, aby přenesl prvky dopředu nebo je poslal zpět, ale nemá žádné možnosti balení, takže je nutné velikost textu změnit tak, aby obraz nezakrýval. Aplikace Acrobat XI Pro neobsahuje možnosti sledování nových funkcí úprav

Nový Průvodce akce vám pomůže vytvořit standardní skupiny nastavení. Tyto nastavení můžete použít pro mnoho různých nastavení v aplikaci Acrobat, včetně zabezpečení; uložte akci do pravé lišty nástrojů aplikace Acrobat XI Pro a pokaždé, když kliknete na tlačítko, aplikace vás provede potřebnými nastaveními. Aktivity můžete exportovat a distribuovat je po celé organizaci.

Zjistěte, co jste PDFing: Aktualizované pole Kombinované soubory v Acrobatu XI zobrazuje náhledy vašich dokumentů a umožňuje vynechání stránek v dokumentu.

Sloučení Acrobatu XI Pro schopnosti byly také vylepšeny. Nyní můžete nejen vidět náhled většiny dokumentů, můžete je uspořádat v škálovatelném zobrazení ikon, zjistit, jak vypadá každá stránka každého dokumentu, a můžete nastavit, které stránky dokumentu jsou zahrnuty do konečného exportovaného souboru. Můžete také nyní převést PDF do upravitelných prezentací Microsoft PowerPoint

Bottom line

Společně Adobe Acrobat XI Pro, EchoSign a FormsCentral mají působivé možnosti, ale odkazy na EchoSign a FormsCentral jsou právě to odkazy; to je rozsah jejich integrace do aplikace Acrobat XI Pro. Jedná se o samostatné komponenty s minimální integrací a mám podezření, že nutnost vypořádat se s třemi různými komponentami bude mít bezpapírový kancelářský koncept dobrý vzhled pouze na papíře