Ms excel name manager: jak vytvářet, používat, spravovat jména

Abychom správně používali vzorce MS Excel, musíme mít jasno o různých typech odkazů na buňky. O některých z nich jsme již diskutovali. Dnes však probereme pojmenování, což usnadňuje vytváření, používání a porozumění vzorcům.

Názvy mohou být použity k pojmenování objektů MS Excel, jako jsou buňky, rozsahy buněk, tabulky, vzorce, konstanty atd. Na tyto objekty pak lze odkazovat v kterémkoli jiném objektu.

Podívejme se na další pochopení pomocí příkladu. Potřebuji vypočítat jednoduchý úrok pro následující data. Pojmenoval jsem buňky B1, B2 a B3. Takže když píšu vzorec pro SI, mohu jednoduše použít jména spíše než odkazy na buňky.

Jak vytvořit jména

1. Existuje mnoho způsobů, jak vytvořit jména. První a nejjednodušší metodou je použití textového pole Název v levém horním rohu listu, těsně pod pásem karet a hlavním panelem. Pokud jste vybrali buňku, oblast nebo jakýkoli objekt, zadejte do pole název a stiskněte klávesu Enter.

Poznámka: Při vytváření názvu tímto způsobem je rozsah názvu omezen na aktuální list. Pokud tedy chcete použít v jiném listu, musíte mu předřadit název listu.

2. Zkusme druhou metodu. Vyberte rozsah, přejděte na Vzorce -> Definovaná jména a klikněte na Definovat název.

Pojmenujte vybraný objekt a klikněte na OK. Zde můžete vybrat rozsah názvu pro celý sešit namísto pouze jednoho listu.

3. Vytvořit z výběru je nejlepší způsob, jak vytvořit jména. Obecně máme tendenci pojmenovávat data (řádky a sloupce) na základě záhlaví. Když je to potřeba, vyberte svá data a klikněte na Vytvořit z výběru.

Zobrazí se dialogové okno. Vyberte záhlaví řádků / sloupců, které chcete použít pro data. V tomto případě chci použít pouze horní řádek.

Jak používat jména

Je to jednoduché - kdykoli chcete použít název ve vzorci, začněte psát a uvidíte, že se objeví v seznamu návrhů, který chcete vybrat.

Jinak přejděte na Vzorce -> Definovaná jména a vyberte požadované jméno z rozbalovací nabídky Použít ve vzorci.

Jak spravovat jména

Musíte také mít možnost upravovat a mazat jména v případě, že chcete změnit několik definic nebo se jich úplně zbavit. To je místo, kde Name Manager přichází na obrázek.

Ukazuje také podrobnosti o hodnotách, odkazy na buňky a listy a rozsah názvu.

Cool Tip: Když vytvoříte tabulky na listu, budou jim automaticky přiřazena jména. Automatické názvy budou Table1, Table2 atd. Názvy však můžete změnit z okna Správce jmen.

Závěr

Toto jsou základy implementace a správy jmen, které by měl znát každý uživatel aplikace Excel. Jakmile si zvyknete na jména, můžete snadno vytvářet a používat vzorce. Naučit se a dostat se do tohoto zvyku může nějakou dobu trvat, ale navrhuji, abyste vynaložili úsilí. Stojí to za to!