Jak vytvářet, spravovat a používat skupiny kontaktů na gmailu

V minulosti jsme viděli, jak vytvořit a používat distribuční seznam v MS Outlook. Zřejmou výhodou je, že můžeme odeslat e-mail více lidem, aniž bychom museli do pole Komu zadávat každou e-mailovou adresu. Kromě toho se při odesílání zpráv snižuje riziko, že bude někdo v seznamu chybět.

Ne každý však používá stolního e-mailového klienta, jako je MS Outlook, a proto se naučíme, jak vytvářet a spravovat skupiny kontaktů v Gmailu (službu, kterou podle všeho většina z nás používá).

Kroky k vytvoření skupiny kontaktů v Gmailu

Existuje několik způsobů, jak vytvořit novou skupinu kontaktů v Gmailu a přidat do nich kontakty. Nechte se vidět od nuly.

Krok 1: Přihlaste se k účtu Gmail a přepněte se do zobrazení kontaktů kliknutím na Gmail v levé horní části obrazovky Gmailu.

Krok 2: Klikněte na možnost čtení nové skupiny pod kontakty v levém podokně rozhraní.

Krok 3: Budete vyzváni k pojmenování nově vytvořené skupiny. Uveďte relevantní jméno, které můžete snadno spojit s kontakty uvnitř. Až budete hotovi, klikněte na OK.

Krok 4: Nyní musíte do skupiny přidat kontakty. Rozbalte Moje kontakty a klikněte na nově vytvořenou skupinu v levém podokně. Klikněte na

a začněte přidávat kontakty do skupiny.

Případně můžete začít výběrem kontaktů z Mých kontaktů a poté kliknout na

tlačítko pro jejich přidání do existující skupiny nebo vytvoření nové.

Správa kontaktní skupiny

Chcete-li přidat další kontakty do stávající skupiny, postupujte podle výše uvedeného postupu od kroku 2 do kroku 4 nebo použijte alternativní metodu, kterou jsme uvedli.

Pro jakoukoli jinou věc, jako je přejmenování skupiny, odstranění skupiny nebo odebrání kontaktů ze seznamu, zvolte kartu Více. V případě mazání kontaktů ze skupiny musíte nejprve vybrat kontakty a poté pokračovat.

Existuje ještě jedna možnost, která se občas hodí a je užitečná - obnovení kontaktů. Pokud máte pocit, že jste provedli několik nežádoucích kroků (buď přidáním kontaktů, jejich odstraněním nebo jakoukoli jinou věcí), můžete snadno obnovit preference a nastavení skupiny do dřívější fáze.

Použití skupiny kontaktů

Chcete-li skupině poslat e-mail, jednoduše přejděte a vytvořte zprávu jako vždy. Jakmile začnete psát název skupiny, zobrazí se v poli Komu návrhy. Nebo můžete také vždy prohledat seznam kontaktů.

Závěr

Vždy je dobré mít skupiny vytvořené pro lidi, se kterými potřebujete kontaktovat jako skupinu nebo prostřednictvím jediného e-mailu. A věřte mi, že vám tato praxe ušetří spoustu času a úsilí. Znáte více triků a funkcí v této souvislosti? Sdílejte s námi v sekci komentáře.