Jak používat nástroj pro filtrování dat v ms Excel

Zůstávám s přáteli a ze stejného důvodu si udržujeme excelentní přehled nákladů na domácnost. Na konci každého měsíce sedíme a analyzujeme své výdaje napříč různými kategoriemi, abychom oddělili splatnou a již zaplacenou částku.

Protože existuje spousta dat, máme těžký čas na prohledávání řádků a sloupců, abychom oddělili všechny možnosti. To pokračovalo, dokud jsem nezkoumal nástroj Filtr, který nabízí MS Excel. A věřte mi, od té doby se věci mnohem jednodušší. To je přesně to, o čem dnes budeme mluvit.

Pomocí nástroje Filtr je opravdu snadné analyzovat a vypočítat věci. Podívejme se, co může udělat. Pro začátek musíte mít excel list s daty. Musíte také zjistit kritéria a hodnotu sloupce, kterou chcete filtrovat.

Jako základ pro filtrování mých údajů mám například sloupec B (splatný a placený). Nástroj Filtr je umístěn na kartě Data.

Jakmile přejdete na uvedenou kartu, budete muset vybrat sloupec, který se rozhodnete filtrovat. Můžete vybrat více sloupců nebo dokonce celý dokument. Po výběru vyberte ikonu Filtr.

Všimnete si, že v záhlaví sloupce se objeví ikona podobná trychtýři a nabízí rozbalovací nabídku pro výběr. Rozbalte tuto nabídku a zrušte zaškrtnutí políček, které nechcete v sadě výsledků vidět. Jinými slovy, zaškrtněte pouze ta políčka / hodnoty, které chcete vidět a stiskněte Ok.

V našem příkladu si všimnete, že řádky s názvem Due ve sloupci B jsou součástí sady výsledků. Všechny ostatní řádky byly odfiltrovány. Uvidíte také, že řádek 1 stále zobrazuje placené a důvodem je to, že Excel považuje řádek 1 za záhlaví sloupců a nikoli za hodnotu.

Podobným způsobem můžete použít více filtrů založených na jiných hodnotách sloupců. Chcete-li vyčistit filtr, můžete znovu klepnout na ikonu nástroje nebo vedle něj kliknout na Vymazat.

Existuje další způsob, jak aplikovat filtry a lze jej použít proti vybrané hodnotě buňky. Vyberte buňku a klepněte pravým tlačítkem myši a přejděte na Filtr. Zde si můžete vybrat ze čtyř typů voleb. Prozkoumejte všechny, abyste pochopili, co znamenají.

Závěr

Pokud potřebujete udržovat vynikající listy a čas od času také vyžadovat konsolidaci výsledků, bude pro vás nástroj Filtr užitečný. Není těžké zvládnout. Čím více ho použijete, tím více vás přiměje přemýšlet, jak jste žili bez něj.

(kredit nahoře: Microsoft Sweden)