Jak používat vlastní seznam pro třídění dat v ms Excel

Jaká je první věc, která vás napadne, když někdo mluví o třídění? Určitě vzestupně a sestupně jsou dvě slova, která zazvoní na zvonek. Nebo možná je to stále slavný Sorting Hat od Harryho Pottera.

Přestože jsou tyto metody vyzkoušeny a pravdivé (třídění Hat není nikdy špatné), existuje mnoho jiných způsobů třídění dat. Vezměte si například ukázková data uvedená níže. Má tři sloupce: jméno, oddělení a plat.

Můj šéf mě požádal o třídění údajů podle oddělení. Jeho požadavek nebyl vzestupný ani sestupný. Místo toho chtěl, aby byla data seřazena v následujícím pořadí.

Naštěstí používám MS Excel pro práci se soubory dat. A tak jsem mohl výsledky přinést s velmi malým úsilím a ve velmi krátkém čase. Zde je návod, jak můžete tuto funkci použít a použít vlastní třídění v MS Excel.

Cool Tip: Další výkonnou funkcí dat MS Excel je možnost Filtr. Přečtěte si naši příručku, abyste lépe porozuměli a naučili se ji používat.

Krok 1: Vyberte rozsah dat, který chcete seřadit. Pro mě to byla data ukázaná ve vzorku.

Krok 2: Jakmile máte vybraná data, přejděte na pás karet a přepněte se na kartu Data. Klikněte na Třídit.

Krok 3: Tím se otevře dialogové okno Seřadit. Rozevřete sloupec Seřadit podle (zde jsem vybral oddělení), vyberte hodnoty v části Seřadit a vlastní seznam pro objednávku.

Krok 4: Po kliknutí na OK se zobrazí okno s názvem Vlastní seznamy.

Je pravděpodobné, že již nemáte vlastní seznam přidán, pokud jste ho ještě nikdy nepoužili. Zde přidejte nový seznam, ten, který potřebujete.

Krok 5: Do položky Seznam zadejte hodnoty, které má vlastní seznam obsahovat. Zkontrolujte, zda je váš seznam ve stejném pořadí, ve kterém chcete data seřadit. Každá položka by měla být také umístěna na nový řádek. Po dokončení klikněte na Přidat.

Krok 6: Váš seznam se nyní zobrazí v seznamu Vlastní seznamy. Zvýrazněte seznam a klikněte na OK.

Krok 7: Zpět v okně řazení se ujistěte, že objednávka odráží vlastní seznam, který jste právě vytvořili. Klikněte na OK.

Krok 8: To je vše. Vaše data jsou již roztříděna. Podívejte se na výsledek z mého vzorku níže.

Cool Tip: Máme skvělý tip na vlastních seznamech, který vám pomůže vybrat náhodné jméno z daného seznamu. Trik není vestavěnou funkcí aplikace Excel. Nezapomeňte se tedy podívat!

Závěr

Stále si pamatuji úkol na vysoké škole, kde jsme museli psát program pomocí Java. Úkolem bylo třídit seznam dat podle vlastního pořadí. Ukázalo se, že jde o velké úsilí. A to je přesně to, co mě nutí uvědomit si hodnotu vlastní funkce třídění v MS Excel.

Doufejme, že vám to pomůže zjednodušit práci s Excelem.