Vytvořte rozevírací seznam (ověřovací seznam) v ms excel sešitech

Většina lidí v kanceláři a na jiných pracovištích udržuje Tabulky Excelu, aby sledovala určité záznamy a zadávání dat. Někdy také potřebujeme sdílet sešity. V každém případě je velmi obtížné křížové záznamy zkontrolovat a ověřit jejich správnost (zejména pokud existuje obrovský objem dat).

Namísto obav o chyby by bylo dobré vytvořit sešit nebo listy takovým způsobem, aby automaticky ověřoval záznamy a omezoval uživatele v provádění nesprávných vstupů. Přesně to vám pomůže nástroj pro ověření dat na kartě Data v MS Excel.

A dnes se podíváme na jednu z jeho funkcí, kde můžete vytvořit rozbalovací nabídku pro libovolnou buňku, řádek nebo sloupec a omezit vstup buňky na data ze seznamu. To také znamená, že uživatel nikdy nebude schopen provést chybu.

Kroky k vytvoření rozevíracího seznamu

Krok 1: Vyberte buňku, řádek nebo sloupec, ve kterém chcete vytvořit ověřovací seznam nebo rozevírací seznam. V mém příkladu jsem vybral sloupec č. E. Uživatel tedy musí zadat hodnoty, na které je sloupec E omezen.

Krok 2: Přejděte na kartu Data a v části Nástroje dat vyhledejte nástroj pro ověření dat. Klikněte na tuto ikonu a začněte výběrem možnosti Ověření dat.

Krok 3: Na vyskakovacím okně, které se objeví, vyberte Seznam ze seznamu Povolit seznam, který je umístěn na kartě Nastavení.

Krok 4: Dále budete muset zadat zdroj, tj. Hodnoty, které jsou součástí seznamu nebo hodnoty, které lze vybrat nebo zadat. Můžete je přímo zadat do textového pole Zdroj (oddělené čárkami).

Alternativně můžete vybrat rozsah buněk z aktuálního listu v sešitu a hodnoty těchto buněk budou považovány za seznam. Pokud však chcete jít s touto možností, budete muset seznam připravit ještě před krokem 1.

Poznámka: Při zaškrtnutí rozevírací nabídky V buňce se zobrazí rozbalovací nabídka v sešitu. Jinak funguje pouze validace, zatímco uživatel musí zadat hodnoty.

Díky tomu je rozbalovací nabídka vytvořena a připravena k použití. Uživatel si může vybrat libovolnou hodnotu ze seznamu. A krása spočívá v tom, že snižuje tolik úsilí psát ručně.

Pokud se však uživatel pokusí zadat hodnoty (ručně zadáním), které netvoří součást seznamu ověřování, zobrazí se chybová zpráva.

Závěr

Toto je pouze jedna z metod ověření platnosti dat. Nástroj má ještě větší potenciál, než si dokážete představit. O dalších funkcích se budeme bavit v blízké budoucnosti. Do té doby využijte rozbalovací nabídku a dejte nám vědět o svých zkušenostech.

Chtěli byste vidět více takovýchto průvodců? Vypusťte své komentáře!