Jak nahrávat soubory ve formulářích Google

Ať už se jedná o malý průzkum nebo školní úkol, Google Forms je cíl, kam musíte sbírat informace od více lidí. Nejlepší věc na formulářích je její jednoduchost a snadno pochopitelné rozhraní (není to pravda o všech službách Google?). V zásadě může kdokoli s e-mailovým ID vytvořit formulář během několika minut.

Ještě před několika lety vyžadovalo nahrávání souborů do Google Forms mnoho zástupných řešení zahrnujících složité skripty a další metody. Naštěstí máme nyní tolik potřebnou možnost nahrát soubory díky nejnovější aktualizaci formulářů.

Uvidíme tedy, jak nahrávat soubory do Google Forms a další triky a dotazy, které s tím souvisí.

Začněme.

Také na

Jak snadno vyplnit webové formuláře v systému Android pro Chrome a Firefox

Krok 1: Vytvořte formulář jako obvykle a zadejte potřebné podrobnosti, jako je jméno a popis.

Dobrou věcí u nové možnosti Nahrávání souborů je to, že ji můžete povolit z rozbalovací nabídky stejně jako všechny ostatní možnosti, jako jsou zaškrtávací políčka, rozbalovací nabídky atd.

Krok 2: Vše, co musíte udělat, je vybrat možnost z rozbalovací nabídky. Poté přepněte přepínač „Povolit pouze určité typy souborů“.

Pokud jde o formáty a velikost souborů, Google vám nabízí spoustu možností, jak hrát.

Krok 3: Po dokončení vyberte velikost souboru. Pokud na Disk Google nechcete zaplnit velké soubory, můžete také určit kumulativní velikost souboru. Klikněte na ikonu Nastavení v horní části, přejděte dolů a vyberte velikost pod možností „Maximální velikost všech nahraných souborů“.

Přidejte do formuláře další prvky a to je o tom. Předkladatelé formulářů uvidí možnost Přidat soubor.

Nejste si jisti, jak formulář vypadá? Klikněte na ikonu náhledu ve tvaru oka v pravém horním rohu.

Nahrané soubory budou uloženy na váš Disk Google. Naštěstí je pro všechny nahrané dokumenty vytvořen jedinečný odkaz, který lze sdílet. Tyto odkazy se ukázaly jako velmi užitečné při jejich sledování. Koneckonců, nechtěli byste, aby se soubory přejmenovaly podle jména zadavatele, že?

Chcete-li vytvořit tabulku, přejděte na kartu Odpovědi a klepněte na ikonu listů ve tvaru plus.

Protože uživatelé mohou také nahrávat soubory ze svého účtu na Disku Google, bude vlastnictví souboru převedeno na vlastníka souboru.

Omezení nahrávání souborů

Přestože formuláře umožňují nahrávat více souborů v jedné podobě, není to bez jeho omezení. Pro jednu nemůžete nahrát složku. Soubory byste museli nahrávat jednotlivě. A samozřejmě, názvy souborů se musí navzájem lišit.

Poznámka: Věděli jste, že do svých formulářů můžete přidat konce stránek? Stačí kliknout na ikonu Přidat sekci plovoucího panelu nástrojů.

Proč se zobrazuje zpráva „Chybí složky pro nahrávání souborů“?

Ve výchozím nastavení vytvoří Formuláře na Disku Google složku, ve které budou uloženy všechny nahrané soubory. Pokud je tedy tato složka omylem smazána a někdo se pokusí nahrát soubor, zobrazí se zpráva Složky chybějících souborů.

Chcete-li formulář obnovit, stačí otevřít formulář a klepnout na Obnovit.

Při vytváření formuláře také nezapomeňte propojit tabulku. Tento list bude obsahovat všechny odpovědi respondentů spolu s odkazem na nahrané soubory. A co víc, aktualizuje se v reálném čase spolu s časovým razítkem, což usnadňuje sledování odpovědí a sledování odpovědí.

Tlačítko Nahrát šedě

Ačkoli to byl až do loňského roku vážný problém, nyní se již řeší. Dříve mohli pouze uživatelé sady G Suite ze stejné domény nahrávat soubory nebo vidět aktivní tlačítko Odeslat soubor.

Pokud jej však stále nevidíte, doporučujeme vám vyzkoušet aktualizaci stránky nebo se přihlásit znovu.

Mohou lidé nahrávat soubory bez přihlášení?

Pokud má váš formulář možnost Nahrát soubor, uživatelé se budou muset přihlásit pomocí svého účtu Google, což znamená, že jiný než Google nebude moci odpovědět.

Důvodem je, že Forms používá k ukládání souborů Disk Google. Naštěstí stejné pravidlo neplatí pro jiné typy možností.

A hej, než uděláte formulář připravený, nezapomeňte na jazz pomocí motivů, barev a obrázků. Klepnutím na ikonu Paleta zobrazíte kouzlo.

Také na

Jak spustit průzkum online pomocí formulářů v Dokumentech Google

Soubor pryč

Ať už jde o vytvoření jednoduchého kvízu nebo o shromažďování odpovědí pro marketingové průzkumy, Google Forms poskytuje nekonečnou sadu funkcí. A s novou možností nahrávání souborů se rozsah rozšiřuje.

Jaké jsou vaše oblíbené funkce Google Forms? Dejte nám vědět v sekci komentářů níže.