Jak omezit odpovědi ve formulářích Google

Google Forms umožňuje snadno vytvářet průzkumy, ankety a kvízy. Proto je oblíbenou volbou mezi podobnými službami pro průzkumy veřejného mínění a průzkumy. Jednoduché rozhraní znamená, že kdokoli s platným účtem Gmail může vytvořit formulář nebo odeslat odpověď.

Inspektoři se občas mohou zaplavit odpověďmi, zejména pokud jste odkaz zveřejnili na platformě sociálních médií, jako je Instagram nebo Twitter. A analýza a projetí všech odpovědí může být zdaněním, zejména pokud se jedná o časově ohraničený průzkum.

Pokud tedy hledáte způsoby, jak omezit odpovědi ve formulářích Google, jste na správném místě. V tomto příspěvku dnes prozkoumáme tři metody.

Zatímco první metoda používá vestavěnou funkci, zbývající dva jsou doplňky třetích stran.

Takže, bez dalšího povyku, začněme.

Také na

Jak nahrávat soubory ve formulářích Google

1. Vestavěná funkce

Jo, Google Forms má šikovnou funkci, která vám umožní zastavit přijímání odpovědí, kdykoli budete chtít. Jediné, co musíte udělat, je přejít na kartu Odpovědi ve formuláři a deaktivovat přepínač Přijímání odpovědí. Pokud chcete, přidejte zprávu, a to je do značné míry.

Problém s touto metodou je, že musíte ručně přepnout vypínač pokaždé, když formulář dosáhne určitého prahu. Nemluvě o zbytečném čase při sledování počtu záznamů.

Naštěstí následující doplňky snadno vyřeší problémy.

2. formLimiter

Doplněně pojmenovaný doplněk formLimiter přináší spoustu funkcí přizpůsobení skromnému přepínači „Přijímání odpovědí“ formulářů Google. S ním můžete omezit počet odpovědí a určit datum a čas, po kterém formulář přestane přijímat odpovědi. Šikovný, že?

Podobně jako u jiných doplňků je instalace formLimiter jednoduchá. Jakmile otevřete formulář, klepněte na tlačítko se třemi tečkami v pravém horním rohu a vyberte doplňky, které otevře okno pro doplňky.

Nyní vyhledejte Form Limiter, klikněte na tlačítko Plus a udělte potřebné povolení.

Chcete-li omezit odpovědi, vytvořte svůj formulář, klikněte na tlačítko Add-ons a vyberte zLimiter. Dále vyberte typ limitu.

Pokud chcete přestat přijímat odpovědi po určité době, je možné se rozhodnout datum a čas. Jinak vyberte druhý.

Dále přidejte počet dní (nebo datum a čas), přidejte zprávu a odešlete formulář. Současně zkontrolujte možnost e-mailu.

Jedná se o jednoduchý hack, který vás informuje, jakmile bude dosaženo limitu, a ušetří vám tak ztrátu času při kontrole odpovědí.

Jakmile formulář překročí limit, uživatelé uvidí automatickou odpověď, jako je odpověď níže.

Nejlepší věc na formLimiteru je, že nepotřebuje žádné samostatné přihlášení. Je to jednoduché, snadno použitelné a můžete jej snadno vypnout, pokud to není potřeba.

Přidejte formulářLimiter

Také na

#google apps

Kliknutím sem zobrazíte naši stránku s články o aplikacích Google

3. Řízení přijímání odpovědí

Jo, to je název doplňku. Tento krok jde o krok dále než formLimiter a umožňuje přidat počáteční čas kvízu nebo průzkumu. Pokud například chcete, aby se průzkum uskutečnil po dvou dnech, tento doplněk vám to umožní.

Kromě toho má obvyklé funkce, jako je přidání data ukončení, času nebo počtu příspěvků.

Chcete-li tento doplněk použít, aktivujte jej pomocí ikony doplňku. Nyní zrušte zaškrtnutí políčka „Zahájit okamžitě“ a zadejte čas a datum, kdy se má průzkum nebo kvíz začít. Současně přidejte kritéria Stop a vlastní zprávu, pokud chcete. Po dokončení stiskněte tlačítko Uložit a implementovat.

Přidat kontrolní přijímací odpovědi

4. Timify.me

Timify.me pracuje na jiném typu limitu - Čas. Jo, tento malý doplněk vám pomůže vložit stopky do vašich formulářů Google a hodí se při přípravě časově vázaných kvízů nebo mini testů.

Timify.me však neprovádí stejné kroky jako výše uvedené dva doplňky. Má vlastní rozhraní a když povolíte doplněk (na konkrétním formuláři), stejný formulář by byl viditelný na rozhraní Timify.

Dobrou zprávou je, že Timify.me vám umožňuje vytvářet přizpůsobené odkazy pro vaše uživatele. A všechny odkazy lze použít pouze jednou, což vám pomůže zbavit se duplicitních formulářů. Ještě důležitější je, že si můžete upravit úvodní a koncovou obrazovku, aby vaše formuláře vypadaly profesionálnější a čistější.

Chcete-li jej použít, nejprve vytvořte formulář podle vašich požadavků. Po dokončení klepněte na tlačítko Add-ons, vyberte Timify.me> Configure a zaškrtněte políčko Enable Add-on.

Poté otevřete řídicí panel a na levém panelu uvidíte nedávno vytvořený formulář. Dále vyberte možnost Vytvořit odkazy a zadejte jméno účastníků. Pokud to vypadá těžkopádně, můžete importovat respondenty z jiného formuláře.

Jakmile zadáte čas, stiskněte tlačítko Vytvořit. U všech jmen se zobrazí přizpůsobené odkazy.

Nyní musíte pouze sdílet odkazy s respondentem. V horní části obrazovky uvidí časovač.

Přidejte Timify.me

Také na

Jak vložit videa YouTube do Dokumentů Google

Získejte maximum z formulářů Google

Některá omezení se ukázala jako velmi užitečná při vytváření formulářů pro registraci událostí nebo kvízů ve škole / škole. Vhazujte téma do mixu a vy můžete malovat své formy v úplně novém světle.

Další krok: Google Forms také umožňuje přidat podmíněnou logiku k otázkám. Zjistěte, jak přidat požadované podmínky prostřednictvím příspěvku níže.