Jak omezit úpravy buněk v tabulce dokumentů Google

I když využití energie může být stále silným bodem aplikace Microsoft Excel, Dokumenty Google a její tabulka vám nabízejí alternativu, zejména když jste na cestách. Je to dost dobré pro 20 000 řádků a také vám pomůže s webovými dashboardy. Funkce spolupráce v reálném čase s více členy vašeho týmu je rozhodně jeho prodejní místo. Pokud pracujete s analýzou světla a jednodušším modelováním, tabulka Google Docs je dobrá volba.

Spolupráce v reálném čase je výhoda, ale může to být také zhoubné, pokud členové týmu začnou „zasahovat“ do datových buněk a listů najednou. Například mohou existovat složité vzorce, které by se neměly dotýkat všichni. Mohlo by to vést k datovému chaosu. Dokumenty Google tento problém nedávno vyřešily zavedením omezení úprav buněk (a také další vrstvy ochrany, kde můžete chránit i celé listy).

Chraňte rozsahy buněk a zamkněte je

Ukážeme, jak chráněné rozsahy pracují s touto tabulkou dokumentů Google a ukázkovými daty:

Krok 1. Otevřete tabulku dokumentů Google, na které budete spolupracovat. Vyberte rozsahy buněk, které chcete chránit a uzamknout. V nabídce přejděte na Data -> Pojmenované a chráněné rozsahy. Případně můžete kliknout pravým tlačítkem na libovolné místo v tabulce a vybrat stejnou možnost z místní nabídky.

Poznámka: Pojmenovaná oblast je funkce, která vám umožňuje přiřadit pamětnější jméno buňce nebo skupině buněk.

Krok 2. V dialogovém okně, které se otevře napravo, můžete své pojmenované oblasti pojmenovat přezdívku (ponechte ji krátkou, abyste ji mohli použít ve vzorci). Klikněte na Chránit a Hotovo. Můžete přidat více chráněných rozsahů.

Krok 3. Otevře se dialogové okno se seznamem všech spolupracovníků s dokumenty a jejich úrovně přístupu. Chcete-li změnit přístup spolupracovníka k rozsahu, klikněte na rozevírací nabídku napravo od jeho jména a vyberte, zda jim chcete udělit přístup ke zobrazení nebo úpravám.

Členové týmu mohou mít přístup k úpravám zbývajících buněk, nikoli však chráněných. Pokud se pokusí upravit chráněné buňky nebo rozsahy, zobrazí se chybová zpráva.

U chráněných rozsahů je členové týmu uvidí označeni šachovnicovým pozadím, jak je vidět na následující obrazovce:

Pokud vzorek pozadí ztěžuje čtení obsahu tabulky, můžete skrýt chráněné rozsahy tak, že přejdete myší do nabídky Zobrazit a zrušíte zaškrtnutí Chráněné rozsahy. Neodstraňuje ochranu, ale pouze zvyšuje čitelnost chráněného rozsahu buněk.

Až příště vyzkoušíte tabulku v Dokumentech Google, zapamatujte si tuto funkci. Doufám, že se vrátíte k tomuto tutoriálu a posunete metodu kupředu. Řekněte nám, jestli byl tento průchod užitečný.