Microsoft Word 2010. Lekce 47. Nastavení zabezpečnení. Zabezpečení heslem a omezení úprav dokumentu.
Obsah:
I když využití energie může být stále silným bodem aplikace Microsoft Excel, Dokumenty Google a její tabulka vám nabízejí alternativu, zejména když jste na cestách. Je to dost dobré pro 20 000 řádků a také vám pomůže s webovými dashboardy. Funkce spolupráce v reálném čase s více členy vašeho týmu je rozhodně jeho prodejní místo. Pokud pracujete s analýzou světla a jednodušším modelováním, tabulka Google Docs je dobrá volba.
Spolupráce v reálném čase je výhoda, ale může to být také zhoubné, pokud členové týmu začnou „zasahovat“ do datových buněk a listů najednou. Například mohou existovat složité vzorce, které by se neměly dotýkat všichni. Mohlo by to vést k datovému chaosu. Dokumenty Google tento problém nedávno vyřešily zavedením omezení úprav buněk (a také další vrstvy ochrany, kde můžete chránit i celé listy).
Chraňte rozsahy buněk a zamkněte je
Ukážeme, jak chráněné rozsahy pracují s touto tabulkou dokumentů Google a ukázkovými daty:
Krok 1. Otevřete tabulku dokumentů Google, na které budete spolupracovat. Vyberte rozsahy buněk, které chcete chránit a uzamknout. V nabídce přejděte na Data -> Pojmenované a chráněné rozsahy. Případně můžete kliknout pravým tlačítkem na libovolné místo v tabulce a vybrat stejnou možnost z místní nabídky.
Poznámka: Pojmenovaná oblast je funkce, která vám umožňuje přiřadit pamětnější jméno buňce nebo skupině buněk.
Krok 2. V dialogovém okně, které se otevře napravo, můžete své pojmenované oblasti pojmenovat přezdívku (ponechte ji krátkou, abyste ji mohli použít ve vzorci). Klikněte na Chránit a Hotovo. Můžete přidat více chráněných rozsahů.
Krok 3. Otevře se dialogové okno se seznamem všech spolupracovníků s dokumenty a jejich úrovně přístupu. Chcete-li změnit přístup spolupracovníka k rozsahu, klikněte na rozevírací nabídku napravo od jeho jména a vyberte, zda jim chcete udělit přístup ke zobrazení nebo úpravám.
Členové týmu mohou mít přístup k úpravám zbývajících buněk, nikoli však chráněných. Pokud se pokusí upravit chráněné buňky nebo rozsahy, zobrazí se chybová zpráva.
U chráněných rozsahů je členové týmu uvidí označeni šachovnicovým pozadím, jak je vidět na následující obrazovce:
Pokud vzorek pozadí ztěžuje čtení obsahu tabulky, můžete skrýt chráněné rozsahy tak, že přejdete myší do nabídky Zobrazit a zrušíte zaškrtnutí Chráněné rozsahy. Neodstraňuje ochranu, ale pouze zvyšuje čitelnost chráněného rozsahu buněk.
Až příště vyzkoušíte tabulku v Dokumentech Google, zapamatujte si tuto funkci. Doufám, že se vrátíte k tomuto tutoriálu a posunete metodu kupředu. Řekněte nám, jestli byl tento průchod užitečný.
Převod dokumentů aplikace Word, PowerPoint nebo Excel do PDF pomocí Dokumentů Google

Dokumenty Google dokáží převádět dokumenty aplikace Word nebo PowerPoint do formátu PDF. Dokumenty Google jsou nejpopulárnější a nejznámější platformou pro online dokumentaci od společnosti Google ...
Documents to go: ios app pro vytváření a úpravy kancelářských dokumentů

Recenze Documents to Go pro iPhone, aplikace all-in-one pro iOS pro úpravy a vytváření dokumentů Office.
Úpravy a úpravy fotografií online pomocí citrify

Úpravy a úpravy fotografií online pomocí Citrify