2 způsoby, jak nahrávat soubory do dokumentů Google nebo řídit e-mailem

Dokumenty Google nejsou jen skvělým místem pro práci na všech vašich potřebách zpracování textu, ale můžete také použít Disk Google k ukládání a zálohování souborů. Bohužel vám to však neumožňuje nahrávat soubory prostřednictvím e-mailových příloh. Kdysi měli uživatelé Dokumentů Google tajné e-mailové ID pro zasílání souborů. Ale tato funkce byla přerušena a od té doby to tak zůstává. Jak tedy můžeme postupovat při nahrávání souborů do Dokumentů Google nebo na Disk Google e-mailem? Na naši záchranu přijdou tři pěkné nástroje: Evernote, Zapier a SendToGDocs.

Zapier vám umožňuje kombinovat služby jako takové a využívat jejich funkce společně pro lepší webový zážitek. Níže vysvětlíme způsob, jak pomocí Evernote a Zapier uložit nové poznámky do Dokumentů Google. Kromě toho budeme moci zkratovat rozhraní Evernote vytvořením nových poznámek s jednoduchým složením e-mailu.

Zatímco výše uvedená metoda bude skvělá pro vytváření dokumentů z poznámek, podíváme se také na to, jak odeslat e-mailové přílohy přímo na váš účet Google Drive ve formě nového dokumentu.

Podívejte se na níže uvedené metody a zjistěte, jak snadné a hladké bude uložení souborů do Dokumentů Google.

Zašlete e-mail společnosti Evernote a vytvořte nový dokument na Disku Google

Krok 2: Otevřete Nastavení účtu.

Krok 3: Zkopírujte e-mailové poznámky na e-mailovou adresu. Toto je adresa, kterou používáte pro odesílání e-mailů k vytváření nových poznámek. Můžete jej dokonce přidat do seznamu kontaktů, abyste si ho nemuseli pamatovat.

S Evernote jsme skončili, když jsme získali příslušnou e-mailovou adresu.

Nastavte Zapier

Krok 1: Přihlaste se nebo si zaregistrujte účet Zapier zde.

Krok 2: Na stránce řídicího panelu klikněte na Create a Zap a zahajte nového průvodce vytvořením Zap.

Krok 3: Vyberte pravidlo Evernote jako spouštěcí pravidlo a novou poznámku jako jeho podkategorii. Před spuštěním výsledku se budou hledat nové poznámky v Evernote.

Krok 4: Jako výsledek vyberte Dokumenty Google (v pravé rozbalovací nabídce) a zkopírujte dokument z Triggeru jako jeho podkategorii. Tím se efektivně vytvoří nový dokument pro všechny nové poznámky Evernote.

Krok 5: Pokračujte výběrem nového účtu Evernote. Vytvořte nový název tohoto účtu, abyste jej v budoucnu mohli v aplikaci Zapier rozpoznat a poté kliknutím na Autorizovat udělte Zapierovi přístup k vašemu účtu Evernote.

Poznámka: Obdržíte e-mailové oznámení potvrzující autorizaci, přestože není nutná žádná akce.

Krok 6: Pokračujte výběrem nového účtu Dokumentů Google. Vytvořte název tohoto účtu a klikněte na Přijmout.

Krok 7: Nyní musíme dát Zapierovi informace o tom, jak hledat nové poznámky. Existuje několik filtrů, s nimiž byste se mohli pohrát, ale každou novou notu uděláme jen spouštěč. Tímto způsobem bude každá poznámka, kterou vytvoříme, převedena do dokumentu Google.

Klikněte na rozbalovací nabídku a vyberte název notebooku svého uživatelského jména. Měla by to být první možnost.

Krok 8: Nyní, když je spouštěč na svém místě, musíme definovat, jaký by měl být výsledek - to je to, co Google Docs udělá se spouštěčem.

Klikněte na malou ikonu Evernote napravo od první textové oblasti a klikněte na slovo Název. Předmět poznámky se použije jako název dokumentu Google. Teď proveďte totéž pro druhou textovou oblast, ale zvolte Obsah, aby obsah poznámky byl obsahem Dokumentu Google.

Krok 9: Pokračujte z průvodce pojmenováním Zap a kliknutím na Make Zap Live v posledním kroku.

Skvělý tip: Váš Zap automaticky zkontroluje Evernote každých 15 minut, aby vaše nejaktuálnější poznámky byly rychle převedeny na dokument Google.

Chcete-li tyto služby používat společně, pošlete e-mail na adresu, kterou jste zkopírovali z Evernote. Udělejte předmět e-mailu, co chcete, aby byl název dokumentu. Všechno v těle povede k obsahu dokumentu.

Sdíleli jsme tu tento Zap, abyste jej mohli rychle přidat do svého účtu.

Vytvořte nový dokument z e-mailové přílohy

Přestože tato výše uvedená metoda vygeneruje poznámky a odpovídající dokumenty na základě e-mailu, společnost Zapier odstraní všechny připojené přílohy, takže se nebudou zobrazovat v Dokumentech Google. Pomocí níže uvedené metody můžete odesílat e-mailové přílohy do Dokumentů Google pomocí SendToGdocs.

Krok 1: Vytvořte si účet na SendToGdocs z tohoto odkazu zde.

Krok 2: Klepnutím na tlačítko Přijmout povolte službě SendToGdocs používat váš účet Google.

Krok 3: Souhlaste se smluvními podmínkami a zkopírujte e-mailovou adresu v horní části stránky.

Krok 4: Jednoduše pošlete e-mail s přílohou od libovolného e-mailového klienta. To zahrnuje verzi klienta pro váš telefon nebo počítač.

Krok 5: Pokud bude úspěšná, bude příloha odstraněna z e-mailu a přistane v kořenovém adresáři vašeho účtu Google Drive.

Krok 6: Změňte cílovou složku pro nové přílohy ze stránky Předvolby zde v části Nahrát složku. Můžete také upravit, když jsou zasílána e-mailová upozornění, například když dojde k chybě nebo k úspěšnému přenosu.

Závěr

První metoda používající Zapier je skvělý způsob, jak vytvořit dokumenty Google z vašich položek Evernote. Vytváření je ještě jednodušší, když jej můžete odeslat z libovolného e-mailového klienta. Zatímco druhá metoda mu nedává stejné funkce jako Zapier, nahradí to tím, že nahradí neschopnost Zapieru ukládat přílohy jediným účelem, který ukládá pouze přílohy. Pomocí těchto dvou metod můžete odesílat všechny důležité informace do Dokumentů Google (Disk Google), aniž byste se kdykoli přihlásili.