Vytvořte si kontrolní seznam v aplikaci Microsoft Word 2010 pro sledování do-dos

Kontrolní seznamy mají více použití, než si dokážete představit. Používám ten pravý přede mnou k odškrtnutí položek, které bych měl projít při úpravách blogového příspěvku, než stisknu tlačítko publikovat. Úkoly a splnění úkolů najdou jejich plnění na kontrolním seznamu. A jsem si jistý, že za pár měsíců budete mít další kontrolní seznam svých novoroční předsevzetí.

Existuje tisíc a jeden způsob, jak vytvořit kontrolní seznamy, včetně manuálního přístupu. Ale proč jít úplně ručně, když máte v počítači Microsoft Word. Vytvoření elegantního kontrolního seznamu v MS Word trvá několik minut (zde budu používat MS Word 2010). Další výhodou je, že můžete zkontrolovat a zrušit zaškrtnutí položek v kontrolním seznamu, který zde vytvoříte. Možná budete chtít vytvořit potisknutelný list a položit jej na dveře chladničky.

Vytváření kontrolního seznamu pro tisk je snadné, proto si nejprve pojďme poradit:

Vytvoření tiskového kontrolního seznamu v aplikaci Word

Krok 1. Otevřete nový dokument aplikace Word a zadejte svůj seznam položek.

Krok 2. Vyberte celý seznam a vytvořte seznam odrážek tím, že jdete na Domů - Odstavec - Odrážky - Definovat novou odrážku.

Krok 3. Klikněte na Symbol a poté procházejte, abyste použili písmo jako Wingdings. Otevřené pole nebo trojrozměrné pole by mělo být perfektní, jak můžete vidět na snímku obrazovky.

Krok 4. Vytiskněte kontrolní seznam.

Vytvoření dynamického kontrolního seznamu, který můžete odškrtnout v aplikaci Word

Chcete-li vytvořit zaškrtávací políčka, která lze přepínat se zaškrtávacími políčky, musíte použít ovládací prvek obsahu zaškrtávacího políčka v dokumentu.

Krok 1. Ovládací prvek obsahu zaškrtávacího políčka lze vložit z karty Developer, která ve výchozím nastavení není na pásu karet viditelná. Takže klikněte na Soubor -> Možnosti -> Přizpůsobte stuhu. Klikněte na kartu Hlavní. V seznamu zaškrtněte políčko Vývojář a potom klepněte na tlačítko OK.

Krok 2. Na kartě Developer ve skupině Controls (Ovládací prvky) klepněte na zaškrtávací políčko Check Box Content Control a stiskněte klávesu TAB.

Krok 3. Pro každou položku v seznamu zadejte popis položky a stiskněte klávesu Enter.

Krok 4. Pokud chcete místo výchozího X použít symbol zaškrtnutí, zaškrtněte políčko Řízení obsahu zaškrtávacího pole - vlastnosti. Poté vyberte tlačítko Změnit vedle zaškrtnutého symbolu. Poté můžete zvolit nový symbol. Nový symbol nahradí krabici i X.

Krok 5. Můžete si upravit rozvržení přidáním odsazení a mezer z možnosti ve skupině Odstavec na kartě Domů.

Krok 6. Jako poslední krok musíte nyní zamknout text a zaškrtávací políčka společně, aby se jednalo o jednu skupinu.

Krok 7. Přejděte na kartu Domovská stránka. Ve skupině Úpravy klikněte na Vybrat a poté na Vybrat vše a vyberte vše, co je na vašem seznamu.

Krok 8. Zpět na kartě Developer, ve skupině Controls, klikněte na Group a potom znovu na Group.

Takto se to vše spojuje:

Nyní můžete tento vytvořený seznam zaškrtávacích políček použít k zadání seznamu úkolů nebo kontrolního seznamu. Myslíte si, že se jedná o dobrý tip na produktivitu MS Word?