Jak vytvořit kontrolní seznam v aplikaci Excel

Většina z nás používá aplikace Úkoly pro seznam úloh, které chceme v určitý den provést. To nás vede k tomu, abychom dokončili své úkoly bez jakéhokoli zklamání. Ale pokud jste milenka aplikace Excel jako já, pak můžeme použít Microsoft Excel na snadno vytvořit kontrolní seznam nebo seznam úkolů . Obvykle používáme zaškrtávací políčka v aplikaci Excel pouze při vytváření formulářů. Ale v tomto článku vám dám vědět, jak používat zaškrtávací políčka pro vytvoření kontrolního seznamu v aplikaci Excel. Postupujte podle konce článku, abyste věděli, jak to udělat.

Vytvořte kontrolní seznam v aplikaci Excel

Udělám několik kroků, aby bylo snadné pochopit. Takže začneme bez jakéhokoli výkladu.

1] Aktivovat kartu Vývojář v aplikaci Excel

Jako první krok je třeba povolit kartu Vývojář v aplikaci Excel. Chcete-li tak učinit, přejděte na Soubor a vyberte možnost Možnosti . V dialogovém okně Možnosti aplikace Excel vyberte možnost Přizpůsobit pásku a na pravé straně zaškrtněte políčko vedle položky Vývojář a klikněte na tlačítko Ok. Nyní můžete vidět kartu "Developer" na pásu Excel.

2] Připravit úlohy v aplikaci Excel

Nyní připravte sloupec ` To Do` a zadejte úlohy, které chcete provést. Řekněme, přidal jsem úkoly z E7 do E9.

3] Přidat zaškrtávací políčka v aplikaci Excel

Je čas přidat kontrolní políčka. Vedle sloupce ` Do` je třeba přidat zaškrtávací políčka. Takže pro každý záznam ve sloupci E7 až E9 je třeba přidat zaškrtávací políčka z F7 na F9. Nejprve klikněte na `Developer`, klikněte na `Insert` a zaškrtněte políčko ` Control Forms` Nyní klikněte na buňku Excel, do které chceme vložit toto zaškrtávací políčko. případ je to F7.

Vidíme, že se zaškrtávacím políčkem přidal nějaký výchozí text. Chcete-li to odstranit, klikněte pravým tlačítkem myši na zaškrtávací políčko a zvolte "Upravit text" a text jej odstranit. Zopakujte tento krok i pro zbývající sloupce (v tomto případě F8 a F9).

4] Přiřaďte buňku ke každé políčko

Nyní musíme každému zaškrtávacímu políčku přiřadit buňku tak, že když zaškrtneme a zrušíme zaškrtávací políčko, pak je třeba zobrazit hodnoty TRUE a FALSE. Chcete-li tak učinit, klikněte pravým tlačítkem myši na zaškrtávací políčko a klikněte na tlačítko Formální kontrola.

V dialogu "Formální kontrola" pod záložkou "Ovládací prvek" zadejte adresu buňky v řádku, které chcete přiřadit zaškrtávací políčko. Dovolte mi vybrat buňku "H7". Ujistěte se, že adresu buňky udáváte pouze jako ` H7` a nikoli v jiném formátu. Zopakujte tento krok i pro zbývající zaškrtávací políčka

5] Použití podmíněného formátování

Vyberte úkoly, které jste přidali v předchozích krocích, klikněte na záložku "Podmíněné formátování" na kartě Domů a vyberte "Nové pravidlo". Nyní vyberte typ pravidla jako `Použijte vzorec pro určení, které buňky chcete formátovat`. V textovém poli podmínek je třeba zkontrolovat hodnotu buňky, která se aktualizuje, když zaškrtnete políčko TRUE nebo ne.

Dále klikněte na tlačítko "Formátovat", v části "Efekty" vyberte položku "Přeškrtnout" a vyberte položku červenou barvu v rozbalovací nabídce "Barva" a klikněte na tlačítko "Ok". Opakujte tento krok pro každou zadanou úlohu.

Nyní je čas skrýt sloupec, který se aktualizuje pro každé zaškrtnutí a zrušit zaškrtávací políčko, takže list aplikace Excel má pouze úkoly a zaškrtávací políčka. Takže nyní, když zaškrtnete políčko vedle úkolu, můžete vidět, že text se stává červenou barvou a narazí na text, který uvádí, že úloha byla provedena.

Jedná se o jednoduchý způsob vytvoření kontrolního seznamu v aplikaci Excel. Podívejte se na tento příspěvek, pokud byste chtěli vědět, jak vytvořit kontrolní seznam v aplikaci Word.