Jak vytvořit a používat podpisový řádek v MS Outlook

Většina z nás při psaní e-mailů dělá to místo zahrnovat e-mailový podpis. Pokud jde o e-mailovou korespondenci, je to vlastně dobrá praxe. Není však dobrým zvykem psát řádek podpisu pokaždé, když vytvoříte novou poštu. Spíše byste měli nastavit podpis jako výchozí a měl by se objevit s každou vaší poštou.

Téměř všechny e-mailové služby mají tuto možnost. A dnes se podíváme, jak vytvořit a používat to samé v MS Outlooku.

Kroky k vytvoření podpisové linky v MS Outlook

MS Outlook umožňuje vytvářet nebo konfigurovat více podpisů a používat / přepínat mezi nimi velmi snadno.

Krok 1: Přejděte do nabídky Nástroje> Možnosti a spusťte dialogové okno Možnosti. Zde zvýrazněte kartu Formát pošty a stiskněte tlačítko Podpisy v části Podpisy.

Krok 2: Zobrazí se dialogové okno Podpisy a papírnictví. Zvýrazněte na kartě Podpis e-mailu a kliknutím na Nový začněte vytvářet linii podpisu.

Krok 3: Objeví se vyskakovací okno, ve kterém musíte svůj podpis pojmenovat. Dejte mu správné jméno, aby byla pozdější identifikace snazší.

Krok 4: V části Upravit podpis můžete vytvořit svůj podpis. Všimněte si, že svůj podpis můžete upravovat použitím různých písem, zarovnání a formátů. Tímto způsobem můžete vytvořit více podpisů.

Krok 5: Dále můžete přiřadit výchozí podpisy k různým účtům a také si vybrat různé pro Nové zprávy a Odpovědi / Přeposlat. Po dokončení nastavení uložte.

Použití linky podpisu

Jakmile vytvoříte nový e-mail, bude ke zprávě připojen váš podpis. To znamená, že stačí napsat zprávu a stisknout Odeslat.

Vytvořil jsem jinou šablonu pro odpovědi a vpřed a je zcela zřejmé, že byste také chtěli udělat totéž (není vždy příjemné posílat úplný podpis pokaždé).

Kromě toho, pokud se vám výchozí nastavení nelíbí, můžete vždy změnit podpis vaší aktuální zprávy tak, že přejdete na Podpis a vyberete požadovanou šablonu.

Závěr

To pro mě slouží jako velký spořič času. Nejlepší je, že můžete vytvořit několik podpisů a přepínat je na cestách podle požadavků. Pokud ještě žádný nemáte, doporučujeme vám jej okamžitě vytvořit.