Jak vytvořit a používat e-mailový podpis v aplikaci Outlook 2013

Pokud používáte aplikaci Outlook 2013 hodně (nebo v tomto ohledu jakýkoli jiný e-mailový klient), podpis je nutností, protože vaše zprávy dávají osobní kontakt.

Usnadňuje příjemci zprávy přesně vědět, od koho zpráva pochází, i když spolu často nekomunikujete.

Přestože by podpis měl být krátký (nemyslím si, že někdo ocení spoustu textu v e-mailovém podpisu), měl by obsahovat nejdůležitější údaje o vás - vaše jméno a pracovní pozici, jakož i kontaktní údaje, které chcete použít. Nevkládejte do něj svůj Skype ID, pokud nechcete, aby vás lidé, kterým posíláte e-maily, mohli tímto způsobem kontaktovat; totéž platí pro vaše telefonní číslo nebo adresu.

Vaše stránky na oblíbených sociálních sítích jsou naprosto v pořádku, pokud odpovídají typu e-mailové adresy, pro kterou vytváříte podpis - například pokud zveřejníte obrázky od účastníků, se kterými se nacházíte, s přáteli, váš Facebook odkaz na profil by neměl být v pracovním e-mailovém podpisu. Můžete vytvořit více než jeden podpis pro použití v různých situacích.

Vytvoření podpisu v aplikaci Outlook 2013 je jiný proces, než tomu bylo v případě podpisu aplikace Outlook 2010, ale to neznamená, že je to obtížné. Pokud budete postupovat podle níže uvedených kroků, budete používat jeden v žádném okamžiku.

Vytvoření podpisu v aplikaci Outlook 2013

Zde je postup vytvoření e-mailového podpisu v aplikaci Outlook 2013.

Krok 1: V horní nabídce klikněte na Soubor.

Krok 2: V nabídce na levé straně obrazovky aplikace Outlook 2013 klikněte na Možnosti.

Krok 3: Otevře se okno. V nabídce vlevo klikněte na Pošta.

Krok 4: Přejděte, dokud nenajdete níže uvedenou část a klepněte na tlačítko Podpisy….

Krok 5: V okně, které se objeví, klikněte na kartě Nový podpis na kartě Nový.

Krok 6: Nyní budete ve skutečnosti vytvářet svůj podpis, na kterém jste pracovali. Začnete tím, že svůj podpis pojmenujete - toto jméno se neobjeví ve vašich e-mailech, pouze se používá, abyste mohli rozlišovat mezi vašimi podpisy.

Krok 7: Nyní, když má váš podpis jméno, můžete pokračovat a přidat, co chcete. Než to uděláte, ujistěte se, že jste v seznamu na levé straně okna vybrali právě zadané jméno. Můj nový podpis se jmenuje „Hlavní podpis“, takže jsem si vybral.

Krok 8: Nyní na pravé straně okna vyberte, k čemu bude podpis použit. Pravděpodobně budete chtít, aby se objevila v nových zprávách, ale pokud nechcete, aby byla přidána, když na zprávu odpovíte nebo ji přeposíláte, nemusí. Na tomto místě přijímáte tato zásadní rozhodnutí.

Krok 9: Vytvořme podpis sám. Do pole ve spodní části okna zadejte, co chcete. Můžete použít písma, která se vám líbí, takže neváhejte a buďte kreativní o věcech!

Cool Tip: Do svého podpisu můžete přidat odkaz tak, že vyberete text, ke kterému ho chcete ukotvit, a poté pomocí vyhrazeného tlačítka (je to poslední vpravo na panelu nástrojů zobrazený výše) zadejte adresu.

A je to! Po kliknutí na Uložit a poté na OK se váš podpis objeví automaticky ve všech situacích, které jste vybrali. Pokud jej chcete vložit sami, můžete to snadno provést kliknutím na tlačítko Podpis na kartě Zpráva, když jste v okně pro úpravy e-mailu, jak je uvedeno na obrázku výše.

Doufám, že tyto kroky byly přímé a snadno pochopitelné. Pokud máte jakékoli dotazy, dejte nám vědět.