Snadno vytvořte elektronický podpis (nebo digitální podpis) pomocí signnow

Neexistuje velké množství nástrojů (založených na počítači nebo webu), které umožňují rychlé a bezproblémové vytvoření digitálního nebo elektronického podpisu pro podepisování dokumentů. Většina dobrých dostupných nástrojů je za dobrou cenu.

V minulosti jsem čelil mnoha příležitostem, kdy jsem musel digitálně podepsat dokument a nedostatek dobrého, bezplatného nástroje (nebo nedostatek mého vědomí jeho existence), abych to dokázal, mě donutil vzít výtisky, podepsat ručně a naskenujte je zpět do počítače. Nedávno jsem narazil na SignNow, který nakonec uzavřel mé hledání užitečného a bezplatného / dostupného nástroje pro elektronický podpis.

Umožňuje zjistit, jak tato webová služba funguje. Nakonec si také trochu povíme o právních a bezpečnostních důsledcích této služby.

Začínáme s digitálním podpisem dokumentů s programem SignNow

Krok 1. Navštivte web SignNow. Zjistíte, že existuje velké tlačítko Upload & Go a není místo pro registraci. To proto, že se nemusíte registrovat. Je to rychlé, snadné a zdarma!

Krok 2. Nahrajte dokument, který je třeba digitálně podepsat. Funguje nejlépe s PDF (obvykle PDF je preferovaným formátem pro dokumenty, které potřebují elektronické podpisy), ale můžete nahrát i jiné formáty.

Nahrál jsem ukázkový dokument a níže uvedený snímek obrazovky ukazuje, jak vypadá v rozhraní nástroje.

Krok 3. Zaměřme se na některé prvky uživatelského rozhraní SignNow. V horní části jsou nástroje, které vám pomohou podepsat, napsat text nebo vložit poznámky do dokumentu.

Postranní panel obsahuje informace o tom, jak postupovat po dokončení podpisu. Musíte zadat svůj e-mail, můžete jej sdílet s někým jiným, jehož elektronický podpis je také potřebný ve stejném dokumentu, a také přidat další poznámky. Až budete hotovi, můžete klepnout na Kompletní, aby vám poslal digitálně podepsaný dokument.

Nyní se můžete podívat, jak pomocí nástrojů pro psaní a psaní snadno vytvořit digitální podpis.

Vytváření elektronického (nebo digitálního) podpisu kreslením nebo psaním

Když kliknete na nástroj Podepsat nahoře, získáte možnost ručně nakreslit podpis nebo jej napsat. První obrázek níže ukazuje příklad ručního kreslení. Druhý obrázek ukazuje, jak je pravděpodobné, že se objeví, když vyberete možnost typu.

K dispozici je tlačítko Vymazat, které vám pomůže vymazat znaménko a psát nebo kreslit znovu, dokud nebudete spokojeni s tím, jak to vypadá. Když stisknete Done, vloží znak do dokumentu, na který jste původně ukazovali kurzorem myši.

Červené pole, které vidíte výše, lze přetáhnout a zvětšit. Také zvětší podpis.

Psaní prostého textu

Můžete také použít SignNow k psaní prostého textu pro pole, jako je datum, čas atd. Stačí kliknout na nástroj Text nahoře, abyste to udělali.

Vložení rychlé poznámky tam, kde ostatní potřebují dát svůj digitální podpis

Jak jste viděli dříve, existuje způsob, jak do dokumentu přidat rychlé poznámky. Teď mi tato lepkavá poznámka nedovolila, abych na ni něco psal. Může to být proto, že v postranním panelu je možnost přidat poznámky. Tato rychlá poznámka je určena především k tomu, aby ukazovala na pole, kde se druhá osoba musí v dokumentu podepsat.

Poslední krok

Poslední kroky jsou to, co ukazuje na postranním panelu. Zadejte svůj e-mail, sdílejte jej, pokud potřebujete, a trefte kompletní. E-mail dorazí během několika sekund s připojeným elektronicky podepsaným dokumentem.

Právní a bezpečnostní

SignNow používá 256bitové šifrování na celém svém webu a říká, že se okamžitě zbaví dokumentů poté, co vám je pošle e-mailem. Používá také certifikáty digitální ochrany vydané společností Symantec.

Elektronické podpisy jsou dnes ve většině zemí považovány za legální. Musíte však zkontrolovat, zda je platné ve vaší zemi. Další informace jsou k dispozici na legální a bezpečnostní stránce společnosti SignNow.

Celkově je to pěkně vytvořený nástroj, který rozhodně odstraní bolest z vytváření elektronického podpisu. Vyzkoušejte to a dejte nám vědět, jak to pro vás fungovalo.