Jak si vybrat profesionální e-mailovou adresu

E-maily jsou v podnikatelské komunitě na špičkové úrovni. Pokud chcete na vizitku, životopis nebo profesionální dokument uvést e-mailovou adresu, měli byste se ujistit, že vyjadřuje profesionalitu a spolehlivost.

Pokud se snažíte vybrat e-mailovou adresu, rozdělí vám tato příručka vaše možnosti a pravidla, která musíte dodržovat.

Ujistěte se, že je to trvalé

Než budu pokračovat, zvažte stálost vaší současné adresy. Kolik let si myslíte, že to bude trvat, než vám bude zaslán e-mail?

Chcete-li maximalizovat svůj kontaktní kontakt, měli byste změnit svou e-mailovou adresu tak často, jak je to jen možné.

Staré vizitky a webové stránky s vašimi kontaktními informacemi mohou vaše informace stále zobrazovat, což vám může vynechat cenné příležitosti ze starých zdrojů.

Trvalost považujte za nejdůležitější aspekt profesionální e-mailové adresy.

Použijte MailStore Home k zálohování a obnovení všech vašich e-mailových účtů

Kupte si svou vlastní doménu

Zakoupení vlastní domény na základě vašeho jména je prvním krokem k vytvoření online identity. Přichází za cenu asi 50 $ ročně, ale e-mailové adresy, jako je [email protected], vyvolávají dojem, že vás můžeme kontaktovat bez ohledu na to, pro kterou společnost v současné době pracujete.

Pokud je odebrána nebo pracujete jako nezávislá osoba nebo pokud uvažujete o osobním webu, přidejte svůj obor až do konce. Můžete si například koupit johnsmithphotography.com nebo jej rozšířit o vhodné doménové rozšíření, aby se johnsmith.photography stalo. Tím se hladce spojí vaše jméno a pole práce.

Může to být lákavé, ale pokuste se vyhnout.co,.info a.net navzdory jejich nižším cenám a větší dostupnosti. Rozšíření.com je obchodní a profesionální standard a zabrání se jakémukoli zmatku.

Pokud opravdu chcete něco jiného, ​​rozšíření.me funguje dobře pro účty osobní e-mailové adresy.

Chcete-li si nastavit vlastní e-mail, nejprve si koupte doménové jméno. Existují miliony možností a na každém webu najdete speciální ceny za různé termíny a rozšíření domény, takže si vyberte čas.

Dále si zakupte nějaký levný webhosting, který poskytuje bezplatné vytváření e-mailových adres a má možnosti předávání e-mailů. Hostitelský balíček bude dodáván s nameserverem (možná budete muset prohledat FAQ FAQ hostingové služby), kterou můžete dát svému registrátorovi domény, abyste je propojili.

Nyní, když jsou propojeni, můžete pomocí ovládacího panelu hostitele nastavit e-mailovou adresu a klienta pro přístup k ní nebo ji přeposlat na stávající adresu, kterou máte.

Nezapomeňte každý cyklus obnovit svou doménu, protože některé společnosti se snaží zachytit nedávno vypršené osobní domény a prodat vám zpět za mnohem vyšší cenu.

Přeposlat obchodní e-mailovou adresu

Pokud vám vaše společnost dala e-mailovou adresu, kterou chcete použít, můžete ji nastavit tak, aby předávala vaši osobní, abyste odtud mohli vše spravovat.

Doporučujeme používat poskytnuté e-mailové adresy společnosti vždy, když jste v situaci, kdy místo sebe zastupujete svou organizaci. Mnoho organizací také vyžaduje, aby obchodní komunikace procházela poskytovanou adresou jako zásada IT. To umožňuje firmám vytvářet zálohy a prohlížet si komunikaci svých zaměstnanců.

Většina zásad by vám však neměla bránit v nastavení automatického přeposílání, protože veškerá odeslaná a přijatá pošta stále prochází účtem.

Postup bude záviset na službě, kterou používáte, takže zde jsou kroky pro hlavní platformy:

Jak předat Gmail (podpora Google)

Jak předat Yahoo Mail ()

Jak předávat e-maily Outlook (podpora společnosti Microsoft)

Pokud nic z toho není možné, obraťte se na svůj tým IT.

Přečtěte si také: Jak nakonfigurovat e-mail a kalendář Microsoft Office 365 v systému Android

Styl a formát

Výběr jasných a nezapomenutelných e-mailových adres je omezen několika základními pravidly.

• Žádná čísla. Pokud někdy skončíte v situaci, kdy potřebujete sdílet svou e-mailovou adresu s někým, ale nemohou to zapsat, pravděpodobně si nebudou pamatovat žádná čísla.
• Můžeš to zopakovat? Některé e-mailové adresy jsou příliš dlouhé nebo obtížné říct. Zkuste je nahrát nahlas a zvolte možnost s dobrým tokem.
• Křestní jméno před @. Pokud není k dispozici, zkuste křestní jménolaster @ nebo lastnamefirstname @. V nejhorším případě použijte tečku k oddělení jmen nebo přetažení středního jména.

Gmail a Yahoo

Volně poskytnuté e-mailové adresy tvoří většinu osobních e-mailů. Nebudou vypadat tak profesionálně jako vaše vlastní doména, ale pokud si nemůžete dovolit náklady, pak je to vaše druhá nejlepší volba jako firemní e-mailová adresa.

Gmail je snadno nejlepší volbou ze všech bezplatných služeb, protože je nepravděpodobné, že Google jejich služby kdykoli zastaví; na rozdíl od možnosti Verizon uzavřít účty Yahoo.

Účty Google jsou navíc užitečnější, když používáte jiné služby, jako je Disk Google.

Poskytovatel ISP

Použití e-mailové adresy, kterou jste dostali, si koupíte poskytovatele internetových služeb, což je velká chyba. Tyto účty jsou propojeny s vaším internetovým tarifem, takže pokud budete chtít změnit poskytovatele, budete obvykle muset zakoupit celý samostatný e-mailový hostingový plán, abyste mohli nadále přijímat poštu.

Toto je obrovské porušení naší zásady stálosti, takže byste se měli snažit tomu vyhnout.

Dočasné a více e-mailů

Užitečným způsobem správy kontaktů může být nastavení krátkodobých adres. Pokud vlastníte svou vlastní doménu, můžete nastavit adresy pro konkrétní klienty nebo služby a poté je všechny předat jedné.

Výhodou je to, že můžete současně vytvořit ten nejlepší dojem na ty, kteří kopírují vaši e-mailovou adresu, a také shromažďovat informace o tom, odkud lidé museli posílat e-maily. Dále můžete zakázat přeposílání některých e-mailů, pokud jsou ohromeny zpravodaji a nechtěnou poštou.

Dobré příklady

• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected]
• [email protected] (přeposlané)
• [email protected] (přeposlané)

Sečteno a podtrženo

Pokud to dokážete udržet, pak investování do osobního doménového jména se vyplatí. Pokud ne, účet Gmail zajistí spolehlivost, kterou potřebujete. Postarejte se o svůj účet a pokuste se jej ponechat tak dlouho, jak jen můžete!

Proč měníte e-mailové účty? Dejte nám vědět níže.