Jak vybrat správnou síťovou tiskárnu

Jedním z nejčasnějších způsobů využití sítě bylo sdílet tiskárny, když tiskárny stojí stejně jako malé vozy. Ale když ceny klesly na tiskárnách a GM do bankrotu, stále existují přesvědčivé důvody a spousta různých modelů, ze kterých si můžete vybrat.

Jak vaše podnikání roste - předpokládáme, že v určitém okamžiku se naše ekonomika otočí - potřebujete přehodnoťte svou tiskárnu. Pravděpodobně budete trávit příliš mnoho na stolních tiskárnách a můžete ospravedlnit, že některé z nich nahradíte dražšími síťovými tiskárnami na základě úspor provozních nákladů. K dispozici jsou různé nástroje, které vám pomohou při výpočtu těchto druhů věcí a také spravovat celý svůj tiskový park, včetně

Web JetAdmin od společnosti HP, Toshiba's Encompass, Dokumenty společnosti Konica v aplikaci PageScope NetCare a Office Document Assessment společnosti Xerox. Jsou však z velké části navrženy tak, aby zpracovávaly homogenní populace tiskáren od dodavatele, který vytvořil svůj nástroj. Alternativa je od velkého distributora Synnex nazývaného Printsolv, který je prodáván prostřednictvím svých VAR a partnerů.

Až budete mít nějaké znalosti o vaší tiskárně, možná budete chtít začít nakupovat novou tiskárnu. Trh s tiskárnami má v těchto dnech tři základní cenové body: méně než 150 dolarů, kolem 300 až 500 dolarů a pak více než 1000 dolarů. Zapomeňte na nejlevnější tiskárny: jsou to typické inkoustové trysky a zaplatíte za jejich spotřební materiál hodně.

Středně pokročilý má nějaké zajímavé nákupy právě teď, protože výrobci dělají monochromatické lasery, které jsou docela schopné, nepřijdou vysoce cenově dostupné spotřební materiály a fungují bez problémů roky. Jsem částečný k sérii Lexmark E, jako je E260DN, za 250 dolarů. Podobný model naleznete zde.

Existuje několik hezkých věcí o těchto tiskárnách Lexmark. Za prvé, jsou tiché a kompaktní a letí bez problémů. Jsou také vybaveny vestavěným kabelovým síťovým adaptérem (na rozdíl od modelu Dell, který byl přezkoumán PC World, který nemá jeden a také stojí více) a nastavení softwaru je poměrně jednoduché.

černobílý. Pokud potřebujete barevné výtisky, budete muset strávit více a tady je to, kde je to přesvědčivější případ pro připojení vašich tiskáren, a to zejména proto, že náklady na stránku za barvu jsou asi třikrát až pětinásobkem monochromatických výtisků. Moje oblíbená série tiskáren jsou Xerox Phasers, které používají pevné inkoustové tyčinky, které vypadají trochu jako pastelky: pokud narazíte na správný čas roku, Xerox nabízí "volné černé" tyče, abyste mohli používat tiskárny pro všechny vaše potřeby. Nejnovější model, 8560N, jde za 700 dolarů.

S oběma těmito tiskárnami budete muset vynaložit více, pokud je chcete připojit k bezdrátové síti, obvykle asi 150 dolarů za správný adaptér. Doporučuji kabelové připojení, pokud to vaší kanceláři dovolí: opravdu nechcete, aby vaše bezdrátová síť byla zablokována mnoha tiskovými úlohami, a stejně tak také chcete, aby vaše tiskárna zůstala na jednom místě.

A co HP řada tiskáren? Kdysi jsem byl velkým fanouškem řady Laserjet, zpátky, když byly vyrobeny převážně z kovu a postaveny tak, aby trvaly. V den příjezdu jsem byl nad kamarádem a měl 15letého Laserjet 4, který měl ještě paralelní port. Pořád běžel v pořádku. Dnešní modely jsou levně vyráběné a mají všechny druhy softwaru, které nepotřebujete.

A co multifunkční tiskárny, které dokážou také skenovat a faxovat a dělat pokrmy, když se díváte (jen si smažte o nádobí)? Opět platí, že jsou vhodné pro spotřebitele s lehkými nároky, ale pro kancelářské použití je lepší, když dostanete jednotlivé stroje pro každý úkol, pokud nejste v nejvyšších cenových bodech.

David Strom je bývalým šéfredaktorem sítě Computing, Tom's Hardware.com a DigitalLanding.com a nezávislý síťový konzultant, blogger, podcaster a profesionální řečník se sídlem v St. Louis. Dostane se na adrese [email protected]