Jak přistupovat a používat dropbox z Gmailu

Pokud je Gmail králem e-mailů, pak Dropbox je králem cloudového úložiště. Ano, vím, co si myslíš. Ale co Google Drive a OneDrive? A co iCloud? No, nic za nic nechtěl Steve Jobs koupit Dropbox, než Drew Houston zdvořile odmítl.

I s neúprosným 2 GB volného úložiště je Dropbox stále oblíbeným vývojářům i uživatelům. Já sám upřednostňuji Dropbox před Diskem Google pro ukládání, přístup a sdílení důležitých dokumentů a co ne. Jednoduše funguje hned po vybalení, pokaždé, zatímco Disk Google stále občas čelí problémům se synchronizací.

Je tedy přirozené, že byste chtěli přistupovat a používat Dropbox z Gmailu, abyste z těchto dvou nástrojů využili maximum. Pak můžete snadno stáhnout a uložit důležité e-mailové přílohy přímo do Dropboxu nebo připojit odkazy na velké soubory před odesláním pošty vašemu dodavateli.

Představte si celou dobu a šířku pásma, kterou byste mohli ušetřit, kdybyste toto řešení používali. To opravdu zjednoduší život mnoha lidem, kteří denně používají Gmail a Dropbox.

Existují dva způsoby, jak toho dosáhnout a budeme diskutovat o obou.

Pojďme začít.

1. Dropbox pro Gmail Chrome Extension

Dropbox for Gmail je rozšíření Chrome, které si můžete snadno nainstalovat do svého prohlížeče. Přejděte do obchodu Chrome, klikněte na tlačítko Přidat do Chromu a na požádání potvrďte. U adresního řádku se zobrazí nová ikona.

Kliknutím na novou ikonu Dropbox se Gmail přímo otevře na nové kartě. Nyní otevřete Gmail a kliknutím na Compose vytvořte novou poštu. U tlačítka Odeslat uvidíte šedou ikonu Dropbox. Klepnutím na něj se přihlaste.

Objeví se nové vyskakovací okno s možností přihlášení. Můžete si zde také vytvořit nový účet Dropbox, pokud jej ještě nemáte. K přihlášení do Dropbox používám svůj účet Google (Gmail), protože to vše pro mě mnohem jednodušší spravuje.

Vezmu si chvilku tady a doporučuji vám povolit 2FA ve vašem Dropbox / Google účtu, aby byl bezpečnější.

Jakmile se přihlásíte, zobrazí se nové vyskakovací okno se všemi složkami, které jste vytvořili v Dropboxu. Při psaní nového e-mailu v Gmailu si zde můžete snadno vybrat libovolný soubor z Dropboxu.

V horní části je k dispozici praktická vyhledávací funkce, takže můžete vyhledávat soubory, které chcete připojit podle názvu.

Upozorňujeme, že když sdílíte jakýkoli soubor pomocí rozšíření Dropbox pro Gmail Chrome, neodovzdáváte ani nepřipojujete samotný soubor, ale sdílený odkaz na soubor. Tím se sníží šířka pásma, čas a pomůže vám rychleji a bezpečněji odesílat poštu.

Chcete-li přílohy ukládat z Gmailu do Dropboxu, postupujte stejným způsobem. Otevřete e-mail a umístěte kurzor myši na přílohu. Uvidíte tam Dropbox spolu s možností Disku Google. Klepnutím na tlačítko Dropbox se zobrazí vyskakovací okno a vyberte umístění souboru, kam chcete přílohu uložit přímo do cloudu.

Nainstalujte Dropbox pro Gmail

Také na

Jak přidat více účtů Dropbox do Androidu

2. Dropbox pro Gmail Addon

Výše uvedené řešení funguje dobře pro lidi, kteří používají Chrome, ale co aplikace Gmail pro Android? A co ti, kteří používají Firefox nebo Safari, nebo lidé, kteří pracují s týmem?

Dropbox také nabízí obchodní řešení, kde má k účtu přístup více než jedna osoba. A co s nimi?

Chcete-li čelit těmto běžným problémům, můžete použít doplněk Dropbox pro Gmail. Tím se Dropbox integruje přímo do aplikace Gmail a zpřístupní se všude.

Otevřete Gmail v libovolném prohlížeči a klikněte na ikonu ozubeného kola, pod níž najdete možnost Získat doplňky.

Tím se otevře G Suite Marketplace. Najdete zde doplňky pro řadu oblíbených služeb. Pomocí vyhledávacího pruhu vyhledejte doplněk Dropbox pro Gmail.

Jedním kliknutím na doplněk otevřete oblast popisu a klikněte na modré tlačítko Instalovat vpravo nahoře.

V dalším okně klikněte na Potvrdit a přihlaste se k účtu Dropbox. Gmail požádá o různá oprávnění pro přístup k vašemu účtu Dropbox. Klikněte na Povolit dole dole a pokračujte.

Zobrazí se zpráva Instalace dokončena. Uvidíme, jak to funguje.

Otevřete libovolný e-mail s přílohou v prohlížeči a vpravo se zobrazí ikona Dropbox. Budete požádáni o přihlášení, abyste Gmailu umožnili přístup k souborům uloženým na serverech Dropbox. Pro udělení potřebných oprávnění to musíte udělat pouze jednou.

Nyní, kdykoli obdržíte e-mail s přílohou, uložte jej přímo do cloudu kliknutím na ikonu Dropbox.

Pokud otevřete stejný e-mail v aplikaci Gmail v systému Android, zobrazí se v dolní části obrazovky možnost Dropbox. Klikněte na něj jednou a přílohu uložte přímo do Dropboxu.

Doplněk Dropbox pro Gmail bude fungovat ve všech prohlížečích a operačních systémech včetně Android a iOS, protože je přímo integrován do Gmailu. Podle mého názoru je to mnohem lepší řešení než rozšíření Chrome.

Pojďme shrnout

Existují dva způsoby přístupu a používání Dropboxu z Gmailu a oba fungují hned po vybalení. Pokud budete postupovat podle výše uvedených kroků, není zahrnuta žádná křivka učení.

Není třeba se obávat, že již nebudeme moci sdílet velké soubory kvůli omezením přílohy e-mailů. V Gmailu a většině ostatních poskytovatelů e-mailových služeb je limit velikosti přílohy omezen na 25 MB, což v dnešní době není příliš. Potřebujete lepší a chytřejší řešení.

Další krok: Nejste si jisti, kterou platformu cloudového úložiště použít? Zmateni, zda byste k ukládání a sdílení dokumentů měli používat Disk Google, Dropbox nebo jinou platformu? Přečtěte si níže uvedený průvodce a zjistěte rozdíl mezi nimi.