Zdarma Benubird PDF se snaží o pomoc při správě dokumentů

Benubird PDF (zdarma) je skvělý nápad pro správu dokumentů, ale je to zneklidněno některými chybami a podivnými návrhy. Co Benubird PDF dělá, je vezme všechny dokumenty, které jste rozptýlila na pevném disku (řeknete mu, které složky se budou hledat), a pak všechny zkopíruje do jednoho adresáře, dává jim jedinečná jména (takže 500 kopií " readme.txt "se stává 0001_readme.txt, 0002_readme.txt atd.) a pak jim umožňuje třídit a vyhledávat podle vlastností souborů, jako je autor, datum vytvoření, předmět atd. (Mnoho souborů, zejména.doc a.doc). pdf, mají tyto vlastnosti, ale v Průzkumníku se zřídka zobrazují, pokud nezměníte výchozí nastavení.) Do souborů můžete přidat kategorie a můžete vytvářet složky, které seřadí soubory podle různých pravidel - a soubor může snadno existovat ve více složky, protože to jsou kategorické nástroje, nikoliv fyzické diskové objekty. Zkrátka to vypadá skvěle, ale implementace chybí

Benubird PDF vypadá pěkně a má některé šikovné funkce, ale potřebuje více práce, než se stane placeným programem.

Nejprve Benubird PDF nevytváří odkazy na vaše dokumenty … zkopíruje vaše dokumenty. To znamená, že pokud máte, například, 100 koncertů souborů dokumentů, které chcete spravovat pomocí programu Benubird PDF, potřebujete dalších 100 koncertů na disku. Za druhé, tento proces je slooooow. Složka Dokumenty obsahuje některé soubory ve formátu 60K a dokonce i omezit Benubird na ty typy souborů, které jsem chtěl spravovat (PDF, DOC, TXT, XLS a podobně), znamenalo čekání na dlouhý a dlouhý čas, aby je mohli zkopírovat. Nakonec jsem zrušil proces poté, co bylo zkopírováno asi 5 000 souborů, ale to mi stačilo vyzkoušet jeho vlastnosti.

Na všechno, co se mi líbilo, bylo to "gotcha". Hej, cool, mohu snadno filtrovat můj seznam souborů a pak přidat vlastnosti. Ahoj, bez ohledu na to, že přicházím dialogové okno pro práci s jedním z mých filtrovaných souborů, Benubird PDF odstraní filtr, takže jsem se vrátil k úplnému seznamu. Cool, Benubird PDF bude "sledovat" složku a při přidání souboru konkrétního typu do této složky jej přidá do své knihovny. Uncool, označuje soubor jako chybějící a bez ohledu na to, jak často jej odkazujete zpět na zdrojový soubor, stále tvrdí, že soubor neexistuje. (Bylo to. Zkontroloval jsem to.) A konečně tohle není kritika samotného souboru Benubird PDF: Abyste jej optimálně využili, musíte do svých souborů přidat kategorie. To trvá dlouhou dobu, pokud máte, například, 60 000 z nich.

Benubird PDF je zdarma, což je dobré. Tam je "Deluxe" non-bezplatné verze připravuje, ale ještě nebyl propuštěn. Doufejme, že když požádáme lidi, aby za to zaplatili, budou křivky vyřešeny.