Doo for mac review: výkonný přístup ke správě dokumentů

Správa dokumentů je i nadále jednou ze svatých grálů moderního technologického světa a zdá se, že každá významná technologická společnost má jiné řešení. Apple iCloud se svým jednoduchým, ale nepřístupným přístupem zcela vzdává struktury souborů. Pak máme Google s Google Drive a jeho přístup „sdílejte se všemi“, který je zase velmi podobný Dropbox's, další velmi populární platformě pro sdílení souborů a dokumentů přes web a různé počítače.

V důsledku toho, že všechny tyto služby máme, máme s největší pravděpodobností všechny dokumenty rozložené napříč všemi z nich, což je může najít a uspořádat jako fuška. Přidejte k tomu skutečnost, že většina z nás stále nosí fyzické dokumenty, které se také snažíme zorganizovat, a máte perfektní recept na chaos v kanceláři.

Abychom to vyřešili, Doo.net zahájil projekt před několika měsíci, který konečně začal zavádět ve formě nativních aplikací pro Mac, Windows 8 a mobilní zařízení (ta přicházejí brzy).

Jednoduše pojmenovaná DOO, aplikace poskytuje zcela jedinečný přístup k tomu, jak organizujeme dokumenty, pomocí řady chytrých nástrojů a algoritmů přivede určitou objednávku nejen na digitální dokumenty, ale i na fyzické.

Idea za DOO

V systému Mac lze bezplatnou aplikaci stáhnout z obchodu Mac App Store. Po instalaci vás aplikace DOO požádá o vytvoření složky pro aplikaci, kde bude centralizovat veškerý váš obsah.

Je to další krok, kde uvidíme chytrý přístup aplikace ke správě dokumentů: Místo toho, abychom se snažili být pouze jinou službou synchronizace dokumentů, DOO se připojí k vašim stávajícím a vytáhne data obsažená v každé z nich, aniž by se museli hádat s vlastní organizací a nebo struktura.

Mezi podporované služby patří Dropbox, Disk Google, vaše místní složky a dokonce i vaše e-mailové účty, u kterých jsou k vašim e-mailovým zprávám připojeny všechny dokumenty.

Jak funguje DOO

Jakmile budou vaše složky a účty propojeny s aplikací, začne je číst a indexovat. Zde přicházejí do hry některé z nejinovativnějších nástrojů DOO: Aplikace používá řadu inteligentních algoritmů k identifikaci všech relevantních informací ve vašich dokumentech a k jejich klasifikaci.

Poznámka: DOO používá OCR (Optical Character Recognition) k extrahování nejdůležitějších informací z naskenovaných fyzických dokumentů, což usnadňuje jejich klasifikaci a nalezení.

Tato aplikace by samozřejmě nebyla vůbec užitečná, pokud byste nemohli snadno najít požadovaný dokument. Naštěstí po indexování je funkce vyhledávání DOO okamžitá a extrémně přesná. Výsledky se zobrazují správně při psaní a lze je filtrovat podle značek.

Kromě toho můžete použít funkci časové osy aplikace, která vám pomůže zúžit vyhledávání podle data.

Zbytek aplikace funguje podle očekávání a umožňuje vám třídit dokumenty libovolným způsobem, ať už je to synchronizací služby, typu, pracovního prostoru a dalších.

DOO také nabízí zcela volitelnou cloudovou službu (vyžaduje účet), která může ukládat všechny vaše dokumenty na vlastních cloudových serverech společnosti a zpřístupňuje je na jakémkoli jiném zařízení, na kterém je aplikace nainstalována.

Stejně jako většina služeb, se kterými pracuje, i DOO nabízí bezplatnou službu s řadou možností upgradu. Zatím nejsou k dispozici, ale jejich cena se zdá být přiměřená.

Závěr

I když jsem měl na začátku nějaké pochybnosti, nakonec jsem měl rád DOO a čeho se snaží dosáhnout. Všestranná řešení mají tendenci skončit v nepořádku nebo příliš komplikovaném, přesto v tomto případě vývojáři DOO vytvořili aplikaci, která je jednoduchá a snadno použitelná a dokonale využívá výkonnou službu, která za ní leží. Pořád musím vidět, jak to dopadne, když je plně k dispozici na všech zařízeních, ale zatím to vypadá, že bude dodržovat svůj slib.