Dropbox paper vs google keep: in-hĺbkové srovnání

Jednou z hlavních funkcí smartphonu je psaní poznámek. Dříve se uživatelé museli spoléhat na poznámkový blok a pero pro zaznamenávání náhodných myšlenek, nápadů a inspirací. S příchodem chytrých telefonů nahrazují aplikace jako Google Keep, Dropbox Paper a dokonce i aplikace vytvářející hlasové poznámky starý starý papír.

Zatímco všechny aplikace pro psaní poznámek mají jeden účel, způsob, jakým fungují, a funkce, které poskytují, se velmi liší. Vezměte si například Google Keep. Přesunul jsem své poznámky z Evernote do Google Keep, protože je zdarma, snadno použitelný, nabízí pouze základní funkce (bez nepořádku) a hluboce se integruje s ostatními aplikacemi Google.

Navštivte Google Keep

Nedávno jsem začal věnovat více pozornosti Dropbox Paper poté, co kolega tech blogger nepřestal řvát o tom. Dropbox Paper je také zdarma, integruje se s Dropbox, nabízí bohaté formátování a umožňuje zobrazit téměř vše na webu.

Navštivte Dropbox Paper

Podívejme se, jak se tyto dva power-bookové systémy liší a jaké jsou jejich cílové publikum. Který z nich byste měli použít a proč?

Pojďme začít.

Také na

Google Keep vs Evernote: Jak se srovnávají v roce 2018

1. Vytváření poznámek

Google Keep vám pomůže rychle si dělat poznámky. Proto při prvním otevření aplikace uvidíte kurzor přímo v nové části poznámky. Začněte psát, co máte na mysli, označte poznámku, obarvte ji a zapomeňte na ni. Neexistuje způsob, jak vytvářet složky.

Dropbox Paper sleduje hierarchický systém, ve kterém můžete vytvářet složky a poznámky uvnitř nich. Stejně jako fungují Dokumenty Google. Nejedná se tedy o nejrychlejší aplikaci pro psaní poznámek, ale umožňuje vám uspořádat poznámky jinak a pro některé uživatele lepší způsob.

Můžete exportovat poznámky vytvořené ve formátu Papír ve formátu PDF a Markdown. Mnoho uživatelů to jistě ocení.

2. Poznámky k formátování

Vytváření poznámek a psaní poznámek je jedna věc, ale digitální poznámky mají mnohem víc. Keep and Paper zde mají odlišný přístup.

Aplikace Keep nemá žádné možnosti formátování. Nelze použít tučné písmo, kurzívu ani odsazení. Stačí zadat název, zapisovat si poznámky a přidat odkazy nebo obrázky. Poznámky mohou být dvou typů: s nebo bez zaškrtávacích políček. Na stejnou poznámku nelze mít odstavce s políčky.

Na druhé straně papír posouvá věci na další úroveň. Můžete použít možnosti formátování, jako je tučné písmo, kurzíva, odsazení a přidat zaškrtávací políčka do stejného dokumentu. Příspěvek je nazývá dokumenty namísto poznámek a já vidím proč. Fungují stejně jako jeden.

Skutečnou sílou papíru a tam, kde to nechává, je pozadu jeho schopnost pracovat s mnoha typy souborů. Můžete přidat videa na YouTube, živé obrázky a dokonce i celé galerie, úryvky kódu, živé zvukové soubory z mnoha platforem včetně SoundCloud a ještě více.

Díky schopnosti papíru bezproblémově spolupracovat s tolika službami používajícími API je to powerhouse, něco mnohem víc než pouhá aplikace pro psaní poznámek. Vše, co musíte udělat, je zkopírovat a vložit odkaz. Můžete vložit téměř cokoli a dokonce použít drag-and-drop k vytáhnout a zobrazit věci.

Papír také poskytuje některé bezplatné šablony pro práci s. Každá šablona byla navržena tak, aby vám pomohla začít se schůzkami nebo nápady na brainstorming co nejrychleji. V každé šabloně najdete tabulky, odrážky, kontrolní seznamy, hlavní body a další, které jsou připraveny k vyplnění a rozbalení. Jednou z působivých funkcí je možnost vytvářet vlastní šablony pomocí možnosti Templatize.

Keep nikdy neměl být tím, čím je Papír. Jeho síla spočívá v jeho jednoduchosti a hluboké integraci s Diskem Google. Dokumenty Google vám nabídnou možnosti formátování a systém hierarchie složek, který jsme viděli dříve v dokumentu Papír. Kliknutím na tlačítko můžete převést dokument Google na poznámku Keep nebo naopak.

Ano, to znamená použít dvě aplikace místo jedné. Máte však na výběr a větší flexibilitu, na které chcete použít a jak. Přestože Google Docs je výkonný textový procesor se spoustou možností formátování, nemůže přehrávat živá videa a další mediální soubory, jako je papír.

Google Keep vám umožňuje barevně rozlišovat poznámky a přidávat štítky (štítky), abyste je mohli rychleji najít pomocí robustních funkcí vyhledávání Google.

Mezi další významné funkce papíru patří možnost prezentovat jakýkoli dokument jako prezentaci pomocí možnosti přítomnost. Dropbox si také pamatuje historii dokumentů, takže všechny vaše předchozí úpravy lze efektivně najít a spravovat. Tmavý režim můžete použít v době prezentace dokumentu.

Keep je chytrý, pokud jde o hlasové poznámky. Můžete snadno zaznamenat své myšlenky a Keep jej přepíše do textu a připojí zvukový soubor ke stejné poznámce - velmi užitečné, když chcete něco upravit. Papír tuto funkci postrádá.

3. Spolupráce na poznámkách

Papír Google Keep i Dropbox vám umožní pozvat ostatní ke spolupráci a přidání poznámek a dokumentů. Tento proces je poměrně jednoduchý.

V aplikaci Keep klikněte na ikonu Spolupracovník a odešlete e-mailovou pozvánku pomocí vašeho Gmail ID. Tato osoba pak bude moci prohlížet a upravovat poznámky. Užitečné pro plánování cest, vytváření a správu nákupních seznamů a nápady na brainstorming. Když zaškrtnete položku v seznamu, Keep ji přesune na konec, což dává velký smysl.

V Dropbox Paper klepnutím na modré tlačítko Pozvat odešlete e-mailové pozvánky. Všimněte si, že ve spodní části je další možnost. Dokument můžete přímo sdílet v kanálu Slack. Další příklad toho, jak papír pracuje s různými komerčními a podnikovými řešeními.

Oprávnění můžete také ovládat v programu Papír, takže pozvaný může pouze komentovat a sdílet nebo upravovat. Pozvánku můžete omezit pouze na ty, kteří pozvánku dostali, nebo kohokoli s odkazem.

Papír podporuje komentáře k jednotlivým obrázkům, odstavcům a dalším prvkům, které můžete mít v dokumentu. Usnadňuje přiřazení úkolů a volání spolupracovníků v reálném čase.

4. Integrace

Nemluvím o integraci s aplikacemi třetích stran. Dropbox Paper již toto kolo vyhrál. Z nějakého zvláštního důvodu není papír přímo integrován do Dropboxu. Ano, struktura složek Papíru bude oddělená od struktury Dropboxu, což znamená, že vaše soubory a dokumenty (poznámky) mají různé domácnosti.

Poznámka: Soubory z Dropboxu (a dalších služeb cloudového úložiště) můžete připojit kliknutím na tlačítko.

Mluvím zde o dokumentech a struktuře složek.

Google se rozhodl udělat totéž se službou Keep a přestože aplikace Keep pracuje se všemi aplikacemi Google, jako jsou Dokumenty, Prezentace atd., Jedná se o samostatný produkt, který není součástí Disku Google.

Služba Keep i Paper pracují s Kalendářem Google. Kromě toho papír také pracuje s kalendářem Office 365.

Google Keep vám umožní vytvářet připomenutí podle času nebo polohy. Připomenutí podle polohy je užitečné, pokud máte potíže se zapamatováním pochůzek, které vyžadují pozornost, když míjíte konkrétní místo, jako je čerpací stanice nebo bankomat.

Také na

Dokumenty Google vs Dropbox Paper: Který je nejlepší?

Dropbox Paper vs. Google Keep

Pokud hledáte aplikaci pro psaní poznámek, která je rychlá a funguje s aplikacemi Google, Google Keep je velmi výkonný. Pokud chcete podnikové řešení, ve kterém budete spolupracovat s několika spolupracovníky napříč projekty a aplikacemi, je Dropbox Paper lepším řešením.

Schopnost papíru integrovat se a hrát si s tolika aplikacemi třetích stran získává body brownie. Skutečná otázka zní - Kterou chcete použít? Možná zkuste oba.

Další krok: Používáte službu Google Keep? Chcete v poznámce vytvořit vnořený seznam? Zde je jednoduchý a rychlý způsob, jak to udělat.