Dropbox paper vs onenote: hloubkové srovnání

OneNote je jednou z nejstarších aplikací pro psaní poznámek na webu. Společnost Microsoft udržovala své uživatele spokojené s touto aplikací ve stylu notebooku, než existovala jiná robustní řešení, jako je Evernote a seznamy úkolů, jako jsou úkoly Google nebo Microsoft To Do. Dropbox Paper je nejnovější v dlouhé řadě aplikací, které tuto výklenek ozdobily, pouze zintenzivnily konkurenci.

OneNote je známý jako digitální notebook, který se hluboce integruje do sady aplikací sady Microsoft Office 365. To zvládne téměř každý typ souboru, umí provádět jednoduché matematické výpočty uvnitř poznámek (nikdo jiný to neudělá), a přichází s jednou z nejlepších OCR technologií v kategorii.

Získejte OneNote

Dropbox Paper se rozhodl zvolit jiný přístup. Bez desktopových aplikací pro Windows a Mac chce získat srdce na pozadí minimalistického designu s robustní sadou funkcí.

Získejte Dropbox Paper

Rozhodli jsme se porovnat tyto aplikace, abychom zjistili, jak si navzájem poradí.

1. Poznamenejte si to dolů

Začínáme s nejzákladnější funkcí aplikace pro psaní poznámek, OneNote vám umožní vytvářet notebooky. Uvnitř každého poznámkového bloku jsou oddíly pro vytváření textových, zvukových a obrazových poznámek. Tyto poznámky lze také prohledávat a k poznámkám můžete také připojit odkazy a videa.

Fanoušek používání stylusu nebo jen prstu? Můžete být kreativní a vytáhnout své srdce. Nakonec můžete přidat značky k seskupení podobných poznámek mezi notebooky. Užitečné, pokud máte stovky poznámek.

Dropbox Paper není ideální jako digitální notebook. Vyjme list z Disku Google a vytvoří složky, ve kterých můžete vytvářet podsložky a poznámky (dokumenty v jazyce Dropboxu). Není to nejlepší způsob, jak vytvářet poznámky, protože to zabere více času tam a zpět. Rovněž neexistuje způsob, jak získat ptačí pohled na hierarchii vedoucí ke ztrátě informací o tom, co je zaznamenáno a co není. Žádné značky.

Dropbox Paper také podporuje text, obrázek, zvuk a video, ale není možné kreslit. Možná v budoucí aktualizaci? OneNote může také pořizovat hlasové poznámky, které nejsou k dispozici v papíru.

Také na

Dropbox Paper vs Evernote: Srovnání hloubky pořizování poznámek

2. Možnosti formátování

OneNote zaujímá vedoucí postavení, pokud jde o možnosti formátování. Rozhraní ve stylu pásu karet je nabito různými možnostmi, jako je tučné písmo , kurzíva a podtržení. Existuje mnoho typů a barev písma, z nichž si můžete rychle vybrat a zvýraznit důležité části. Mezi další možnosti patří odrážka, číslo a kontrolní seznamy, odsazení a styly písem.

Prozkoumejte kartu Vložit, pokud chcete vytvořit tabulky, zvukové / video poznámky, přidat emodži nebo různé typy souborů, jako jsou audio a obrázky.

Konečně je zde karta Draw, která mi připomíná jednoduchost programu Paint. Omezené, ale dostatečné pro aplikaci poznámek, kde si můžete vybrat barvy, tloušťku pera, zvýraznit a použít ohraničení.

Dropbox v souladu se svou minimalistickou strategií zcela odstraňuje nabídku ve stylu pásu karet. Malá nabídka s omezenými možnostmi se zobrazí, pouze pokud vyberete část textu. Proč? Chcete-li udržet přehledné a jednodušší uživatelské rozhraní. Proč to ukazovat, když to nepotřebuješ?

K dispozici je omezený počet možností formátování, například tučné písmo, záhlaví, zvýraznění, odrážky a kontrolní seznamy a odkazy. Pomocí klávesových zkratek lze povolit několik dalších položek, například podtržení a kurzíva.

Tam, kde se Dropbox liší, je jeho schopnost zpracovat typy souborů. Je to ohromující. Můžete přidávat a přehrávat živá videa, audia a dokonce i obrazové galerie z téměř jakéhokoli webu, na který si vzpomenete přímo v dokumentu, aniž byste opustili rozhraní.

Můžete si například vychutnat YouTube, SoundCloud, Vimeo, Imgur, fragmenty kódů se syntaxí, Spotify atd. Díky tomu je Dropbox vhodný pro kreativní lidi, kteří musí pracovat s různými typy souborů a vytvářet multimediální dokumenty pomocí více služeb.

3. Práce, sdílení a spolupráce

Poté, co jste hotovi, psaní poznámek a formátování tak, jak chcete, budete možná muset sdílet se svými vrstevníky pro další vstup. Celé notebooky nebo jednotlivé poznámky můžete sdílet v OneNote kliknutím na tlačítko Sdílet v pravém horním rohu.

Stačí zadat e-mailové ID příjemce a on / ona bude moci upravit poznámku ve své kopii OneNote. Možnost Oprávnění zahrnuje, zda příjemce může pouze zobrazit nebo upravit, a zda bude potřebovat účet Microsoft, aby tak učinil.

OneNote vám umožní sdílet poznámky, ale postrádá pokročilé možnosti, jako jsou oprávnění. Papír vám umožní sdílet dokumenty s kolegy, kde se můžete rozhodnout, zda mohou dokument pouze prohlížet, komentovat a sdílet, nebo je také upravovat. Pokud se jedná o otevřený dokument, má k němu přístup kdokoli s odkazem. Ale pokud ne, budou to moci pouze ti, kteří mají pozvat odkaz.

Nejprve musíte změnit nastavení sdílení a poté odeslat pozvánku, jak je uvedeno výše.

Papír, stejně jako platforma cloudového úložiště Dropbox, bude uchovávat historii všech úprav, které jste v dokumentu provedli. Historie verzí může být zvláště užitečná, když spolupracujete na jednom dokumentu a někdo provede chybu omylem nebo tu, která není nutná.

OneNote také udržuje historii všech úprav provedených v poznámce, takže víte, co se stalo ve vaší nepřítomnosti.

Také na

#notes

Kliknutím sem zobrazíte naši stránku s články o poznámkách

4. Méně časté funkce

OneNote může provádět jednoduché matematické výpočty, jako je sčítání, násobení a dělení, přímo uvnitř poznámek. Dobré pro ty, kteří jej používají k sestavování rozpočtu nebo vedení účtů o výdajích na cesty.

Papír je dodáván s několika vzorovými šablonami pro schůzky a prezentace, ale pokud jste kreativní, můžete vytvořit vlastní šablony pro opakované použití.

OneNote má pokročilé funkce OCR, kde můžete skenovat obrázky a měnit je v poznámky. Možný případ uživatele zahrnuje vizitky, vývěsní štíty a vývěsky a učebny nebo vývěsky. Také užitečné při cestování.

OneNote také přichází s vestavěným nástrojem tezauru a jazykových překladů pro ty, kteří jej mohou použít pro účely psaní.

Aplikace OneNote se těsně integruje do sady Office Suite, a proto můžete převádět a odesílat poznámky ve formátech PDF a Word. Formát PDF je vhodný pro sdílení poznámek.

A konečně tam, kde je OneNote k dispozici na všech platformách včetně Android a iOS, populárních doplňků / rozšíření prohlížeče pro Windows a Mac. Na druhé straně je papír k dispozici pouze pro prohlížeče a neexistují žádná rozšíření prohlížeče, což znamená, že není možné ořezávat webové stránky.

Papír není součástí cloudové platformy Dropbox a je zcela zdarma s neomezeným úložištěm. OneNote, pokud není součástí sady Office 365 Suite, nabízí až 5 GB úložiště.

Také na

Evernote vs OneNote: Bitva o dominanci na vědomí

Berte na vědomí rozdíly

Dovolte mi to pro vás zjednodušit. Pokud potřebujete digitální notebook, který se dokonale integruje s aplikacemi sady Microsoft Office Suite, s možnostmi formátování a značkami, je OneNote v pohodě. Užitečné také v případě, že potřebujete zaznamenat hlasové a video poznámky.

Pokud spolupracujete s kolegy, myslíte si, že podniková a podniková řešení, je vaší prioritou a potřebujete něco méně efektního s podporou aplikací třetích stran, navštivte Dropbox Paper.

Další krok: Chcete vědět, jak se OneNote hromadí proti Google Keep? Zjistěte to kliknutím na níže uvedený odkaz.