Google keep vs todoist: Hloubkové srovnání aplikací seznamu úkolů

Pokud na věc nikdy nechcete zapomenout, nejlepší způsob, jak jít vpřed, je zapsat si ji do seznamu úkolů, nastavit připomenutí a jít o každodenní rutinu. Postupujte podle toho a na svůj život nikdy nezapomenete. Jediná věc, kterou si musíte zapamatovat, je, že máte spolehlivý systém / aplikaci pro zaznamenávání úkolů a je k dispozici na všech platformách, které znáte a používáte.

Dvě aplikace, které dnes budeme porovnávat, jsou Google Keep a Todoist. Obě aplikace mají jiný přístup, pokud jde o vytváření a správu seznamů úkolů.

Google Keep je bezplatná aplikace, která je k dispozici na všech platformách a umožňuje práci s textovými, obrazovými a zvukovými poznámkami.

Stáhněte si Keep

Todoist je robustní aplikace, která je k dispozici také na všech platformách, podporuje podprojekty, používá přirozený jazyk, integruje se s aplikacemi třetích stran a používá cíle ke sledování pokroku.

Stáhněte si fotografii todoista

1. Poznámky a seznamy úkolů

Jedním z klíčových rozdílů je, že aplikace Keep je aplikace pro psaní poznámek, která podporuje seznamy poznámek i seznamů úkolů. Todoist, na druhé straně, je aplikace pouze pro seznamy, ale můžete přidat komentáře. V aplikaci Google Keep může být poznámkou buď textová, obrazová / zvuková poznámka, nebo poznámka se zaškrtávacími políčky. Nemůže být obojí současně - trochu omezující.

Todoist je výslovně vytvořen tak, aby fungoval jako správce úloh, kde můžete přidávat jednotlivé úkoly a vytvářet projekty a dílčí projekty, které zvládnou pracovní vytížení.

Keep a Todoist jsou chytří, protože přesunují zaškrtnuté položky na konec seznamu. Také pokud vytvoříte nový úkol, který je již na seznamu, Keep and Todoist vám to připomene.

Jak je uvedeno výše, můžete použít Keep k pořizování poznámek v různých formátech, jako jsou textové, obrazové a zvukové poznámky. Můžete si také nakreslit vnitřní poznámky, pokud je vaše věc čmáranice. Keep také převede zvukové poznámky na text za běhu, takže je můžete upravit podle potřeby. Obdobně získá text z obrázků pomocí OCR, což může být užitečné pro skenování vizitek nebo značek.

Abych to shrnul, kde vám aplikace Keep umožní pořizovat poznámky v různých formátech, což vám poskytne více možností zadávání, Todoist vám umožní vytvořit více úrovní a jít hlouběji a zpracovávat složité projekty s více vrstvami.

Také na

Google Keep vs Evernote: Jak se srovnávají v roce 2018

2. Správa a třídění

Zapisovat úkoly, o které se máte starat, je jedna věc, ale správa těchto úkolů a jejich nalezení je další. Keep and Todoist vám umožní přidat připomenutí na základě data, času nebo umístění. Připomenutí podle polohy jsou zvláště užitečná, když dojdete pochůzky.

Todoist je flexibilnější ve správě úloh, protože vám umožňuje přesouvat úkoly mezi seznamy a projekty. Jednoduše přetáhněte. V aplikaci Keep nemůžete přesouvat úkoly z jedné poznámky do druhé, ale můžete je pouze změnit.

Todoist vám také umožní vytvořit dílčí úkoly a snadno je uspořádat.

Keep a Todoist vám umožní označit poznámky / úkoly štítky. Někteří lidé jim také říkají značky. V aplikaci Keep však nemůžete vytvářet projekty. Místo toho aplikace Keep používá vizuální podněty a umožňuje vám poznámky barevného kódu. To dělá věci zajímavými. Můžete si vybrat různé barvy pro různé projekty, což usnadňuje okamžité rozlišení poznámek.

Todoist vám umožní nastavit priority pro projekty a úkoly na první pohled, které úkoly vyžadují vaši okamžitou pozornost a které z nich si můžete dovolit zastavit. Každá úroveň priority je označena příznakem jiné barvy.

Jakmile začnete používat konkrétní službu pro své mozkové dumpingové sezení, věci se rychle vymknou z rukou se stovkami poznámek a úkolů ležících kolem. To je, když si uvědomíte, že potřebujete spolehlivé vyhledávání a třídění. Aplikace Keep zobrazí na levé straně seznam značek nebo štítků, pomocí kterých můžete třídit také hledat text. Už nějakou dobu používám aplikaci Keep a většinu času snadno najdu to, co hledám.

Todoista je mnohem lepší při vrtání úkolů. Můžete je třídit podle priority, štítků a projektu, což vám dává pohled na to, čeho chcete v současné době dosáhnout. V postranním panelu je vše snadno dostupné.

Můžete také třídit úkoly podle toho, zda jsou splatné dnes nebo v následujících 7 dní. Tímto způsobem se můžete soustředit na nadcházející týden, aniž byste se starali o další měsíc. Vynikající způsob, jak upřednostnit váš pracovní postup.

Todoist vám také umožní třídit úkoly a projekty podle jména a odpovědné osoby, pokud pracujete v prostředí pro spolupráci.

K poznámkám můžete přiřadit připomenutí, která mohou být buď poznámkou, nebo seznamem, a Keep vám ve správnou chvíli připomene. Rychlý pohled na postranním panelu vám umožní zobrazit všechny vaše poznámky a připomenutí samostatně.

Konečně, v Todoistu jsou body Karmy, které fungují jako motivátor k dokončení vašich úkolů a uspokojení z kontroly tohoto úkolu v seznamu. Myšlenka je jednoduchá. Stanovíte si cíl a vytvoříte seznam úkolů, které vám nakonec pomohou dosáhnout. Když se snažíte dosáhnout svých cílů a odbavíte-li více úkolů, získáte více bodů.

Jedním z kritických rozdílů je to, že do úkolů v Todoistu můžete přidávat soubory, zatímco poznámky v Keep uchovávají pouze obrázky a odkazy.

Upřímně řečeno, pokud potřebujete motivaci k dokončení vaší práce, možná jste ve špatném povolání. Ale hej, to jsem jen já. V ideálním případě byste si to měli užít tolik, že to děláte, protože je to zábava. Dobře, dost s filozofií.

3. Integrace a spolupráce

Keep je produkt Google, což znamená, a pravděpodobně jste to už věděli, integruje se s dalšími aplikacemi Google, jako jsou Dokumenty, Prezentace, Formuláře, Tabulky a Gmail. Můžete snadno vytvořit poznámku pro libovolný dokument nebo list, ale poznámku Keep lze změnit pouze na dokument. To vlastně dává smysl.

Na rozdíl od aplikace Keep Todoist přichází s robustním rozhraním API, které funguje s mnoha aplikacemi třetích stran, včetně všech aplikací Google, stejně jako dalších, jako jsou Slack, Dropbox, Workflow, IFTTT, Spark, Newton, Toggl, Amazon Alexa a další. Díky tomu je Todoist také ideální jako podnikové řešení.

Spolupráce v aplikaci Keep je stejně snadná jako kliknutí na tlačítko Sdílet a odeslání e-mailové pozvánky. Poté může přidat poznámku nebo kontrolní seznam. Dobré, když nakupujete v obchoďáku a potřebujete sladit položky, které každý z vás přidal.

Todoista pracuje podobným způsobem, kde můžete pozvat kohokoli, aby přidal nebo upravil seznam úkolů v reálném čase. To provedete odesláním e-mailové pozvánky. Protože Todoist je vytvořen pro podniky a společnosti, můžete také pozvat spolupracovníky z jiných projektů, pokud již Todoist využívají. Jako když potřebujete pomoc od administrátora k vyřešení konkrétního problému.

Také na

Dropbox Paper vs Google Keep: Porovnání hloubky

4. Ceny a platformy

Protože je produkt Google, můžete aplikaci Keep používat zdarma, bez omezení velikosti nebo počtu poznámek. Nepočítá se ani s 15 GB bezplatného úložiště na Disku Google. Todoist nabízí různé plány začínající bezplatně, kde nechcete nastavovat připomenutí ani přidávat štítky, prémii ve výši 29 USD pro jednotlivce a 29 USD na uživatele pro firmy. Většina uživatelů bude potřebovat prémiový plán z důvodu omezení, která nastavili.

Keep a Todoist jsou k dispozici na všech platformách, jako jsou Windows a Mac, Android a iOS, a mají rozšíření / doplňky pro populární prohlížeče jako Firefox a Chrome. Můžete tedy oříznout webové stránky a synchronizovat všechna data na různých zařízeních.

Poznámky jsou navždy

Většina z nás, kteří mají ve zvyku dělat si poznámky, má pod břichem stovky a tisíce poznámek. Skutečný problém nastává, když musíte posunout základnu a používat jinou aplikaci nebo službu. Je lepší začít správně, myslet dlouhodobě a vybrat aplikaci pro poznámky / úkoly, která vyhovuje vašim potřebám od začátku.

Pokud potřebujete jednoduchý nástroj pro psaní poznámek se správcem seznamů úkolů, Google Keep je velmi univerzální a výkonný. Todoist je vhodnější pro pokročilé uživatele se složitým pracovním životem, více projekty nebo pro ty, kteří potřebují podnikové řešení.

Další krok: Chcete vědět, jak Google Keep porovnává s úkoly Google? Podívejte se na níže uvedený odkaz a zjistěte, jak se liší.