Dropbox paper vs evernote: důkladné srovnání aplikací pro psaní poznámek

Na trhu existuje poměrně málo aplikací pro psaní poznámek. Každá aplikace přichází s vlastní sadou funkcí. V závislosti na vašich konkrétních potřebách, a to je důležité, že jste si vybrali ten, který vyhovuje vašim požadavkům, spíše než populární možnost.

Vezměte si například Evernote. Je to milé dítě v Silicon Valley, nebo to alespoň bylo, a po dlouhou dobu aplikace pro psaní poznámek pro většinu lidí. S počtem platforem a prohlížečů, které podporuje, ji lidé používali jako kartotéku, pro ořezávání webových stránek a pořizování textových a zvukových poznámek již věky.

Navštivte Evernote

Nedávný obrat událostí dal otazník nad jeho budoucností. To je místo, kde Dropbox Paper přichází na obrázek. Nový hráč na trhu, který slibuje změnu věcí tím, že nabízí vynikající uživatelský dojem, lepší integraci API a prostředí pro spolupráci.

Navštivte papír

Uvidíme, jak se liší a co mohou nabídnout.

1. Vytváření poznámek

Jak už název napovídá, Evernote byl vytvořen pro psaní poznámek - bezpečné místo pro váš mozek. Ať už vás napadne cokoli, ať už se jedná o myšlenky nebo nápady nebo webovou stránku, kterou jste právě objevili, odložte ji a najdete ji později. Začnete vytvořením nové poznámky, kterou pak můžete uložit do složky Notebooky. Ke každé poznámce můžete také přidat značky, abyste ji dále roztřídili.

Papír umožňuje dělat věci jinak. Vytvoříte dokument (poznámku) a uložíte jej do složek. To funguje velmi podobně jako Dokumenty Google nebo váš systém složek Windows. Nedává vám ptačí pohled na všechny dokumenty, které máte v různých složkách, jako je Evernote. Na straně plus, na rozdíl od Evernote, který vám umožní jít jen dvě úrovně hluboko, můžete vytvořit tolik složek ve složkách, jak se vám líbí.

Také na

Top 9 Evernote Tipy a triky pro rok 2018

2. Úpravy a formátování

Evernote podporuje základní formátování textu, jako je tučné písmo, kurzíva, seznamy odrážek, kontrolní seznamy a odsazení. K dispozici je zdravý výběr písem.

Papír také umožňuje pořizovat textové a obrazové poznámky, ale neexistuje způsob, jak nahrávat zvukové poznámky. Papír je zaměřen více na snadnou spolupráci, takže možnosti formátování nebyly nikdy prioritou. Zobrazí se vyskakovací panel nástrojů, pouze když vyberete část textu. Možnosti jsou omezené, ale pokrývají základy, jako jsou tučně, nadpis, odkaz, zvýraznění a seznamy. Je dobré, že obvyklé klávesové zkratky pro formátování pracují uvnitř méně zaplněného uživatelského rozhraní.

Kromě textu můžete také upravovat obrázky. Jako blogger pracuji celý den se snímky obrazovky a obrázky. To zahrnuje anotaci, oříznutí, změnu velikosti a další. Evernote podporuje úpravy obrázků pomocí Skitch - oblíbeného editoru obrázků a oblíbeného týmu GT.

Papír nepodporuje úpravy obrázků, což znamená, že k dokončení úkolu budete muset spoléhat na aplikace třetích stran nebo online editory obrázků.

Obrázky a zvukové soubory nejsou jedinými typy souborů, se kterými musí uživatelé pracovat. Existují úryvky kódů, hudebních souborů, videí YouTube, písní Spotify, melodií SoundCloud atd. Papír je inteligentní a okamžitě rozpozná téměř jakýkoli soubor od jakéhokoli poskytovatele služeb. Tyto soubory můžete přehrávat / sledovat / prohlížet / zpřístupňovat uvnitř samotného rozhraní Paper. Evernote vám umožňuje připojit soubory aplikace Disk Google, ale to je o tom.

Musíte poslouchat skladbu uvedenou na obrázku výše. Vsadím se, že to budete milovat.

Papír vám pomůže komunikovat s mnoha typy souborů přímo v dokumentu, aniž byste jej museli opustit. Evernote to postrádá.

A konečně, papír také podporuje markdown a LaTex, který je velmi oblíbený mezi blogery a technickými autory. Papír vám umožní vytvořit obsah, který je darem nebes pro spisovatele a blogery, jako jsem já, kteří s nimi neustále pracují.

Vezměme si chvíli na diskuzi o skenování dokumentů a OCR. Evernote je pro to známý. Naskenujete dokument a změníte jej na obrázek. Ve vašem účtu Evernote se zobrazí jako poznámka. Nejen to, ale Evernote také použije OCR pro naskenování poznámky a její přeměnu na dokument PDF s možností vyhledávání. Využil jsem to k tomu, abych prohlédl všechny své lékařské dokumenty a účty. Moje máma ji používá k ukládání receptů, zatímco můj bratr ji používá ke skenování vizitek.

Dropbox Paper nemá uvnitř aplikace skenování OCR nebo obrázků, ale nativní aplikace Dropbox ano. To znamená, že budete muset použít aplikaci Dropbox ke skenování dokumentů a jejich přeměně na soubory PDF a jejich importu do papíru. Není to nejlepší způsob, jak jít o věcech, ale stále funguje dobře.

3. Sdílení a spolupráce

Sdílení poznámek k Evernote a dokumentů na papíře funguje stejným způsobem. V Evernote musíte kliknout na tlačítko Sdílet a vytvořit jedinečný odkaz, který pak můžete sdílet e-mailem nebo jinými médii. Můžete určit, zda příjemce může také přistupovat k poznámkovému bloku nebo jen k poznámce, může poznámku upravovat nebo pouze prohlížet.

Papír funguje podobným způsobem, kde kliknutím na tlačítko Pozvat odešlete pozvánku e-mailem. Oprávnění můžete ovládat stejně jako v programu Evernote.

Povolení k zobrazení můžete použít v případě poznámek, ke kterým pouze hledáte názory a ne nutně vstupy. Oprávnění k úpravám můžete použít, když potřebujete pomoc s dokončením dokumentu / poznámky nebo když pracujete na stejném projektu.

Sdílení poznámek a dokumentů je jedna věc, ale spolupráce na nich je další. Tam svítí Dropbox Paper. Řekněme, že chcete někomu přinést konkrétní soubor nebo odstavec. Poučte ho pomocí příkazu @mention (@name). Nyní mohu vytvořit seznam úkolů a přiřadit individuální úkol různým členům týmu. Členové týmu se k nim mohou vyjádřit, aby vyjádřili obavy nebo položili otázky.

Papír je také dostatečně inteligentní, aby si pamatoval všechny úpravy, které jste dosud provedli v dokumentu. K starým verzím dokumentu můžete přistupovat kdykoli budete chtít. To je užitečné, když aplikace automaticky provádí úpravy bez vašeho souhlasu a chcete, aby se věci vrátily tak, jak byly.

Poté je zde možnost komentovat a přiřadit různé části a prvky dokumentu. Funkce, kterou jsme začali používat a milovat v Dokumentech Google a dalších aplikacích na Disku.

Na druhou stranu má Evernote funkci Work Chat, kterou lze použít k odesílání zpráv členům týmu. Více v souladu s Hangouty. Funguje to dobře, ale mimo poznámku, na které spolupracujete.

4. Ceny a dostupnost

Dropbox Paper je zatím k dispozici zdarma a není součástí cloudového úložného systému Dropbox. To se může v budoucnu změnit. Papír byl navržen jako webová aplikace, i když je také k dispozici na platformě Android a iOS. Nejsou k dispozici žádná rozšíření prohlížeče ani klienti pro stolní počítače, což považuji za omezující.

Společnost Evernote nabízí tři různé cenové plány, z nichž si můžete vybrat, a každý z nich vám poskytne další funkce, jako je OCR a vyhledávání obrázků / PDF, historie verzí, prezentace poznámek, sdílení poznámek v podnikovém řešení, připojení k sadám Google Suite a Office 365 Suite atd.

Tam, kde Evernote skutečně svítí, je počet platforem, které podporuje. Existují aplikace pro Windows, MacOS, Linux, Android, iOS a existuje také webový střihač pro Chrome a Firefox. To vám umožní pracovat s vašimi poznámkami nebo vytvářet nové téměř všude pouhým kliknutím na tlačítko.

Také na

Dropbox Paper vs Google Keep: Porovnání hloubky

Dropbox Paper vs. Evernote

Evernote je aplikace pro psaní poznámek jako žádná jiná. Sdílení a spolupráce zde vypadají jako dodatečná myšlenka. Byl navržen tak, aby vám pomohl zachytit myšlenky a webové stránky na všech platformách, aplikacích a prohlížečích. Díky tomu je univerzálnější.

Dropbox navržen jako papír pro spolupráci editor dokumentů, kde můžete vložit cokoli, a pracovat s kýmkoli v reálném čase. Není třeba opustit aplikaci pokaždé, když chcete s někým komunikovat nebo s něčím komunikovat.

Tímto způsobem se Evernote i Paper liší, přičemž každý sdílí společnou půdu s ostatními. Můžete si vybrat, zda použít oba, nebo jeden v závislosti na vašich potřebách.

Další krok: S budoucností Evernote ve větru se možná budete chtít podívat na toto důkladné srovnání mezi Google Keep a Evernote, abyste zjistili, zda můžete nahradit druhou z nich.