Jak vytvořit schůzky ve výhledu v reálném rychle - vodící technice

Milovat to nebo nenávidět, Microsoft Outlook je stále nejpoužívanější stolní e-mailový klient v organizacích po celém světě. To znamená, že je to pravděpodobně také nejpoužívanější platforma pro plánování schůzek a schůzek.

Nyní, když je schůzka, musí být s ní spojeno datum a čas. Co mě v této oblasti trápí, ne všechny schůzky vyžadují rozvrh v absolutních termínech. Někdy musíme pracovat s referenčními daty. Například týden ode dneška nebo něco jako ^2. úterý v srpnu.

Co děláte v takových scénářích? Pravděpodobně procházíte kalendářem, zjistíte přesné datum a poté vyberete. Nemyslíš si, že je to hodně úsilí? Věřím, že to je, a proto vám ukážu jednodušší a lepší způsoby.

Trik je v tom, že aplikace Outlook může brát přirozený jazyk jako vstup do všech datových polí. Nástroj chápe vaše dotazy a inteligentně je převádí na datum. A mnoho uživatelů aplikace Outlook o tom ví.

Příklad 1

Chci naplánovat schůzku na týden od dnešního dne, kde je dnes, 23. 4. 2014. Podívejte se na můj vstup a výsledek při stisknutí Enter.

Příklad 2

Když chci v srpnu druhé úterý, přesně to píšu. Všimněte si, že můžete psát sekundu namísto druhé. Můžete také použít denní a měsíční zkratky jako Po, Út, St… a Jan, Únor, Mar…

Příklad 3

Aplikace Outlook také rozumí svátkům, které každý rok připadají na stejné datum. A zajímavě je můžete použít jako reference. Chci uspořádat schůzku 1 týden před Vánoci, a to je to, co budu dělat.

Málo klíčových slov k zapamatování

Výše uvedené tři jsou pouze příklady. Dotazy v přirozeném jazyce, které můžete vytvářet, není nijak ukončeno. Zde je však několik klíčových slov, která vám usnadní učení:

• dnes, zítra, včera
• pozítří
• den, týden, měsíc, rok
• před, po, od
• teď, další, poslední

Doufám, že klíčová slova jsou samovysvětlující. Pokud tomu tak není, navrhuji, abyste je vyzkoušeli raději než si je pamatovali.

Kombinujte dotazy

Dotazy, které píšete, nejsou ve své podstatě atomové. To znamená, že můžete zadat více věcí najednou. Jako 2 týdny 3 dny od dnešního dne.

Ušetřete více času

Psaní data v přirozeném jazyce se zdá snadné, že? Můžete však ušetřit více času znát tyto zkratky: -

• y za rok
• mo za měsíc
• w za týden
• d na den

Kromě toho můžete k přidání dnů použít symbol +. Takže 3 dny po Vánocích lze psát jako 12/25 + 3d. Nebo můžete jednoduše napsat 12/25 3d. Zkuste něco jako níže: -

Poznámka: Nelze však použít znaménko mínus (-), jako jste použili +. Vždy budete muset místo toho použít.

Závěr

Přál bych si, abych mohl také použít předmět z mých stávajících jmenování jako referenční body. Vyzkoušel jsem několik dotazů a stanovil různé přístupy. Nezdá se, že by to fungovalo. Výzkum však bude pokračovat. Pokud narazíte na nalezení řešení, které je sdílí. Ve společnosti GT se chceme učit co nejvíce a zároveň sdílet to, co se učíme.