Jak předat více e-mailů jako jeden v ms výhledu

V naší každodenní pracovní kultuře hrají e-maily velmi důležitou roli. Ve stejném kontextu se zdá, že máme docela dobré znalosti o akcích, jako je Odpovědět, Odpovědět všem a Předat dál. E-mailové vlákno může obsahovat značné množství dat, což zase umožňuje někomu porozumět celé konverzaci.

Častěji než kdy jindy se ocitnu ve scénářích, kde musím předávat více e-mailů, abych mohl příjemci poskytnout úplnou linii příběhu. Jedním ze způsobů, jak toho dosáhnout, je předat dva jednotlivé e-maily a požádat příjemce, aby se podíval do obou.

To není příliš přitažlivé pro příjemce a není to dobrá praxe ze strany odesílatele. Lepším způsobem je vytvořit novou zprávu a připojit k ní položky, které mají být přeposílány (další e-mailová vlákna). A tady je návod, jak to rychle udělat v MS Outlooku.

Skvělý tip: Uživatelé Gmailu mezi vámi by měli vědět, že jeho webové rozhraní obsahuje funkci „Přeposlat vše“, která vám umožňuje poslat celou e-mailovou konverzaci najednou.

Krok 1: Podržte klávesu Ctrl a vyberte zprávy, které chcete přeposlat. Nyní klikněte na ikonu s nápisem Předat dál na pásu karet.

Krok 2: Tím se iniciuje nové složení. Zadejte další kousek zprávy, předmět, e-mailovou adresu příjemce a stiskněte Odeslat.

Pomůže vám to rychle odeslat více zpráv v jednom e-mailu? Jakékoli jiné podobné taktiky, které používáte při pokusu o předávání více e-mailů? Dej nám vědět.