Windows

Jak vytvořit rychlé kroky v aplikaci Outlook 2010

Hromadná korespondence ve Wordu | EduTV

Hromadná korespondence ve Wordu | EduTV
Anonim

Byl jste někdy zkušenosti, kdy jste museli opakovat několik kroků znovu a znovu pokaždé, když budete muset předat důležitý e-mail? Aplikace Outlook 2010 představila novou funkci Rychlé kroky, která uživatelům umožňuje provádět několik akcí rychle a snadno.

Vlastní akce můžete vytvořit a uložit novým způsobem pomocí programu Rychlá kroky v aplikaci Outlook 2010 a ušetřit čas tím, že vytvoříte a definujete vícestupňové úlohy, které můžete provést jedním kliknutím, včetně odpovědi a odstranění, přesunu do určité složky, vytvořit nový e-mail pro přiřazené skupiny a další. Pomocí této funkce v aplikaci Outlook můžete vytvořit řadu příkazů (Odeslat a archivovat je pouze jeden příklad) a aplikovat je na všechny položky aplikace Outlook kliknutím.

Vytvoření souboru rychlých kroků:

1. Klikněte na tlačítko Vytvořit nový z pásu karet (nebo přetáhněte galerii, chcete-li použít šablonu z Nový rychlý krok) a budete si moci vybrat ze seznamu akcí.

Sada ikon, z nichž si můžete vybrat:

2. Můžete pojmenovat Rychlý krok, změnit ikonu rychlého kroku kliknutím na tlačítko šroubu, vybrat klávesovou zkratku a napsat svůj vlastní popis které vám pomohou vzpomenout, pro co je tento Quick Step určen. Můžete zvolit několik akcí (nebo kroků), které lze provést pomocí rychlého skenování.

3. Stisknutím tlačítka Dokončit uložte krok Rychlý krok.

4. Dialogové okno Spravovat rychlá schůzka můžete uspořádat, duplikovat, upravovat a mazat libovolný Quick Step. Také rychlé kroky mohou být vždy obnoveny na výchozí hodnoty

Chcete-li se rychle dostat k tomuto dialogu, stačí kliknout na malou šipku v pravém dolním rohu skupiny Rychlé kroky v pásu karet

Jak již vidíte, pokud úkol na e-mailu vyžaduje spoustu kroků a akcí, pak funkce Quick Step může skvěle zjednodušit proces a ulehčit život. Při příštím příchodu pošty ze skupiny "Happy Mood", jak je znázorněno výše, je třeba stisknout klávesu Ctrl + Shift + 6 (zkratka přidělená rychlému kroku). Outlook

Autor Vasu Jain je Microsoft nejcennějším profesionálem a blogy na WindowsVJ.com