Zvukové upozornění pro nové příchozí e-mailové zprávy v aplikaci Outlook 2013

Všichni se shodnou, když říkám, že některé e-maily jsou opravdu důležitější než ostatní. Vaše doručená pošta se časem přeplní všemi druhy e-mailů, ať už od přátel nebo od šéfa, která vyžaduje okamžitý zásah. Takže když se doručená pošta neustále naplňuje kapacitou, je velmi obtížné udržovat stopu e-mailů od důležitých osob. Proč neudělit žádný takový e-mail! Ano, pokud máte zapnuté reproduktory, můžete tomuto příchozímu e-mailu přiřadit určitý zvukový soubor.

Přiřadit zvukové výstrahy pro e-mail aplikace Outlook

Nemusíte používat stejný zvuk pro všechny vaše důležité e-maily. Tato možnost funguje nejlépe, pokud váš profil práce vás nutí vést sedavý život, nebo pokud jste většinu času na pracovním stole. Když do aplikace Microsoft Outlook 2013 přichází nová zpráva, přehraje se krátký zvuk. Zvuk lze vypnout nebo změnit na libovolný zvukový soubor.wav v počítači. To lze provést v libovolném okamžiku pomocí funkce Pravidla v Outlook 2013 . Zde je postup, jak postupovat.

Najděte e-mail, který chcete přiřadit vlastní oznámení z vašeho seznamu kontaktů. Klikněte pravým tlačítkem na zprávu kontaktu. Zobrazí se nabídka s různými možnostmi. Zvolte "Pravidla". Vedle něho se objeví další volba `Vytvořit pravidlo` . Klikněte na možnost.

Dále se rozhodněte, co by nové pravidlo mělo dělat (přehrávání krátkého zvuku nebo něčeho) do příchozí zprávy od důležitého jednotlivce. Zkontrolujte možnost "Me" a možnost, která vám umožní poslat zprávu pouze.

S výše uvedenými skutečnostmi je na čase vybrat požadovaný zvuk, protože jste ještě nezadali zvuk. Takže, jděte na tlačítko "Procházet", pokud výchozí zvuk není to, co jste mysleli, a vyberte zvuk ze složky médií. Ujistěte se, že jde o zvukový klip, který hledáte. Také zkuste udržet zvuk několik sekund pouze krátký, neměl by být dlouhý, aby vás dráždil.

Ve výchozím nastavení aplikace Outlook 2013 vás odešle do složky zvuků zvukové schématu systému Windows, která je již zvolena ve vašem systému. Stále se můžete odklonit od této cesty a procházet zvukem, který byste chtěli, aby vás upozorňovali. Zvuk, který byste ale chtěl použít, by měl být ve formátu WAV.

Po dokončení klikněte na OK. Okamžitě byste měli vidět vyskakovací okno se zprávou jako "Spustit toto pravidlo nyní na zprávách již v aktuálním adresáři". Po stisknutí tlačítka "Ok" by měl pop zmizet použití pravidla pro všechny zprávy, které jste již obdrželi od vybraného kontaktu.

Doufám, že tento tip je užitečný.