Vytvořte nebo změňte výchozí upozornění na poštu na ploše pro aplikaci Outlook

Oznámení jsou způsob, jak lidem okamžitě oznámit, že došlo k určité události. A na webových stránkách sociálních sítí musíte mít spoustu zkušeností. Osobně je považuji za opravdu užitečné s e-maily.

Používám MS Outlook jako svého e-mailového klienta a způsob, jakým funguje jeho systém upozornění na poštu, mi pomáhá zůstat na vrcholu e-mailů. Na první pohled se seznámím s nadšením zprávy a mohu se rozhodnout, co s tím dělat. Někdy jsem však ztratil pozornost od důležitých úkolů kvůli ne tak důležitým e-mailům.

Proto jsem uvažoval o deaktivaci výchozí funkce upozornění na poštu a vytvoření personalizovaných pravidel / upozornění pro určité typy zpráv (s ohledem na věci jako odesílatel, předmět atd.). Zde je návod, jak můžete udělat to samé.

Kroky k deaktivaci výchozí funkce upozornění

Pokud chcete vytvořit upozornění pro konkrétní typ zpráv, měli byste deaktivovat výchozí nastavení. Jinak by pro každou takovou zprávu byla dvě upozornění.

Krok 1: Přejděte na Nástroje -> Možnosti a spusťte dialogové okno Možnosti. Zde zvýrazněte kartu Předvolby a klikněte na tlačítko Možnosti e-mailu v části E-mail.

Krok 2: V dialogu Možnosti e-mailu klikněte na Rozšířené možnosti e-mailu.

Krok 3: Zrušte zaškrtnutí možnosti Zobrazit upozornění na novou poštu na ploše a deaktivujte výchozí upozornění na ploše.

Kroky k vytvoření přizpůsobených pravidel upozornění

V této sekci definujeme pravidla pro zprávy, na které bychom chtěli dostávat e-mailová upozornění.

Krok 1: Klikněte pravým tlačítkem myši na zprávu (od osoby vašeho pravidla až po mapování výstrah) a vyberte Vytvořit pravidlo.

Krok 2: Zaškrtněte políčka podle toho, které parametry chcete použít, a poté zaškrtněte políčko Zobrazit v okně Výstraha nové položky. Kromě toho můžete přehrát vybraný zvuk, což by znamenalo, že byste mohli namapovat různé tóny různým lidem.

Krok 3: Můžete také přejít na Pokročilé možnosti a použít více parametrů filtru a přidat výjimky z pravidla.

Pravidlo můžete také spustit okamžitě a zkontrolovat, zda funguje. Po dokončení bude přizpůsobené pravidlo výstrahy připraveno k použití.

Rychlý tip: Nemusíte vždy vytvářet nové pravidlo. Pokud již nějaké máte (řekněme pro filtrování pošty), můžete toto pravidlo otevřít pouze v nabídce Nástroje -> Pravidla a upozornění a zaškrtněte příslušná / povinná pole.

Ve výchozím vyskakovacím okně a přizpůsobeném okně upozornění však existuje určitý rozdíl. Zatímco se v pravém dolním rohu obrazovky objeví výchozí vyskakovací okno, zobrazí se výstražné okno v horní části všeho, co právě používáte.

Závěr

Je dobré gesto věnovat se e-mailům téměř okamžitě a také je dobré na ně reagovat co nejdříve. V této činnosti do velké míry pomáhají oznámení na ploše. Ale ne všechny e-maily jsou důležité a ne všechny vyžadují okamžitou reakci a odklon od současných úkolů.

V tomto scénáři vám opravdu pomůže vytvořit přizpůsobená pravidla výstrah. Řekněte nám, pokud vám to připadá užitečné.