8 Tajemství nadproduktivního telecommutingu

Nejnovější zákaz zákazu telekomunikace společnosti Marissa Mayer ze strany generálního ředitele společnosti Yahoo poslal vlny otřesů po celém světě. Vědci z práce na domácím trhu tvrdili, že taková opatření "vás mohou zvýšit produktivitu" a odpůrci, kteří odsoudili telekomunikace jako "nejhorší ze všeho." Oni mají pravdu. Pokud cestujete správným směrem, ušetříte bezpočet hodin, které byste jinak při práci dojížděli. Také si budete užívat stabilnější život a dělat lepší práci. Ale děláte to špatně, pracovat z domova vás může zničit. Já vím, protože jsem strávil posledních sedm let pracovat doma - čtyři z nich, ironicky, u společnosti Yahoo.

Chcete-li, aby práce s vámi a vaším zaměstnavatelem pracovala dál, postupujte podle této rady. (Pokud jste šéf, tyto tipy vám pomohou lépe spravovat vzdálené pracovníky.)

Zajistěte, aby připojení bylo až na šňupací tabák

Pokud vaše síťové zařízení není správné, t nefunguje dobře, ani nejste.

Možná si nemyslíte dvakrát o připojení k internetu ve vaší kanceláři - ale když jste vybaveni vaším domovem, šířka pásma je rozhodujícím faktorem. Informujte se u svého poskytovatele internetových služeb o aktualizacích, zejména o rychlejší datové službě. Například Comcast nabízí 50 mbps a dokonce i 100 mbps servisní plány na podnikové úrovni, oba jsou podstatně rychlejší než rychlosti pod 10 mbps, které většina zákazníků přijímá s jejich plány. Jinak prozkoumejte různé ISP.

Totéž platí pro váš mobilní telefon. V případě, že se na konferenčním hovoru obtěžuje škrábnutí, požádejte o alternativu: Přidejte pevnou linku do domu, přepněte operátory nebo použijte službu VoIP, například Skype (pokud je vaše síť rychlá). Můžete také vyladit nastavení kvality služby (QoS) směrovače, abyste vyčlenili větší šířku pásma na určité aplikace, například volání VoIP.

Pokud jsou přenosy souborů mezi počítači běží pomalu, vaše interní síť Wi-Fi může vyžadovat upgrade na 802.11 n nebo 802.11ac. Pokud pracujete mimo firemní síť a vzdáte se zálohování, ujistěte se, že pravidelně podporujete data, ideálně v reálném čase. Přidání zařízení NAS do domácí sítě může být pro tento účel neocenitelné, protože vám poskytuje centralizovanou paměť pro soubory a často i zabudovaný systém zrcadlení disku nebo jiný systém zálohování.

Pokud nemůžete vytlačit více šťáv z vašeho připojení nebo upgradu, ujistěte se, že freeloading sousedů nebo chatu zařízení nejsou přeskočit na router a zpomalovat věci dolů. Většina bezdrátových směrovačů vám zobrazí seznam připojených zařízení. Zakázat přístup k zařízením, které vypadají jako rybí, a vypínat zařízení, která by mohla být omezena šířkou pásma během pracovní doby.

Udělat bezpečnostní klíč

Flickr: cackhandedJednotkový bezpečnostní token VPN pracovníka Yahoo v divočině. pracovníky je to, že zaměstnavatelé ztratí kontrolu nad údaji, ke kterým přistupují. Ponecháte prohlášení o peněžních tocích v příštím čtvrtletí v notebooku v Starbucksu, když si popadnete latte? Jedním z řešení je ponechat data na serverech v kanceláři a přistupovat k nim vzdáleně. Bezpečnostní výzvy samozřejmě mají jiný směr: Jak udržujete bezpečné spojení mezi domovem a kanceláří?

Jedním z nejúčinnějších přístupů je použití virtuální privátní sítě. Komplexní a obtížně nastavitelné v minulých dnech, VPN nyní poskytují bezpečný webový tunel i pro ty nejmenší firmy. VPN existují v hardwarových a softwarových verzích jak pro počítače, tak pro smartphony. Budete muset spolupracovat s vaším zaměstnavatelem na konfiguraci sítě VPN, ale nastavení je obecně otázkou výběru možností prostřednictvím jednoduchého webového rozhraní.

Pokud vás práce odvede z domova - a vaše společnost dosud nepoužívá něco jako Disk Google nebo Microsoft SkyDrive - zvažte použití Dropbox, Box nebo Evernote pro ukládání souborů v dosahu každého počítače. Zachycení dokumentu z těchto služeb je rychlejší než přeskočení na VPN pro přístup k vašemu kancelářskému pevnému disku. Předem se ujistěte, že ukládání firemních dat o takových službách založených na cloudu neporušuje bezpečnostní zásady společnosti

Uveďte svou přítomnost

Aplikace Google Hangouts získává týmovou tvář na obrazovce.

Podezření kolegy, že jste při práci z domova odcházíte, roste s každou minutou, která proběhne, než vrátíte telefonní hovor nebo e-mail zpráva. Takže pozorně sledujte svou schránku a nedovolte, aby se volání rozlévala do hlasové schránky, pokud již neprobíháte jiný hovor. Budete ztrácet čas načítání zpráv a zhoršovat zaměstnance, kteří by jinak prostě vykřikovali otázku na stěně skříně.

Instant Messaging zajišťuje, že spolupracovníci vás mohou vždy dostat. Služba Google Talk je populární pro komunikaci v reálném čase a integruje se se sadou Google Apps pro firmy. Balíky Microsoft Office 365 pro obchodní nabídku s klientem Lync. Pokud pracujete s kolegy nebo klienty na různých službách, multiprotokolový systém, jako je Digsby nebo Trillian, vám může ušetřit při instalaci a správě více aplikací. Jen se ujistěte, že nastavíte správně stav vaší kanceláře a okamžitě odpovíte na příchozí IM.

Skype je stále oblíbenější na pracovištích s více kancelářemi a telecommuters. Díky skupinovému chatu Skype pro placené uživatele nebo bezplatnou službu, jako je Imo.im, může váš tým komunikovat ve virtuálním prostoru. Videokonferenční nástroje, jako jsou WebEx a Adobe Connect, nabízejí dodatečný lidský prvek přihlašování osob, které neobsahují prostý text; Umožňují také sdílení obrazovky, takže můžete předvést přesně to, co je na vaší pracovní ploše.

Reserve time

Flickr: crisdiasVšechny spící děti vyžadují pečovatele, který nedělá čas na psaní

Většina příběhů o práci na dálku vám doporučuje dodržujte konkrétní "pracovní dobu", aby se váš domácí život a pracovní život nerozbialy. Bohužel tato rada je téměř nemožná poslouchat. Práce doma může usnadnit, aby někteří lidé vklouzli do práce na příliš dlouhé pracovní době - ​​ale na druhé straně, když

musí

pracovat dlouhé hodiny, telekomunikace se vyplatí. Znepokojování po večeři nebo zvedání se za 6 hodinový konferenční hovor je stále sluchem, ale je to mnohem pohodlnější, aniž by dojížděli.

Bez ohledu na to, že společné podezření nebo očekávání spočívá v tom, že telekomunikační pracovníci neustále utíkají, dělají prádlo,, hrát si s psa - a překonat tuto předsudku, budete muset dát více času a udělat lepší práci, než byste udělali v kanceláři. Najděte oddělený prostor Flickr: elkitLimit domácích zvířat a jiné rozptýlení, které může způsobit zlomení času.

Je snadné nasát na gauč s notebookem na nohou. Do kuchyňského stolu. Tato prostorná prostředí je nepravděpodobné, že budou během dne pracovat s interlopery.

Nicméně se vyhýbejte tomu, abyste v těchto oblastech pracovali vážně. Místo toho získáte vyhrazený prostor. To nemusí znamenat vyčistit místnost, která by mohla poskytnout kancelář v kanceláři (i když to určitě nebude bolet), ale znamená to, že odkládáme dobře vymezenou oblast. Oblast může být rohem ložnice nebo obývacího pokoje nebo výklenkem na chodbě, kde se může ubytovat malý stůl. Pokud musíte pracovat u kuchyňského stolu, každé ráno jej přeměňte na faux kancelář tím, že odstraníte ubrus, noviny a slané a pepřové třepačky. Transformační rituál vytvoří počátek vašeho pracovního dne a zajistí psychologický přechod do vašich produktivních hodin.

Mimic vaše kancelářské prostředí

Flickr: Jeremy Levine Design Pokud nemůžete udělat svou domácí kancelář tak krásnou, aspoň ji udělejte

Nepřišel byste do kanceláře v pocitů nebo bez zubů, správně? (Pokud nejste novinář, myslím.) Tak proč byste se ve své domácí kanceláři objevil v tak nešťastném stavu? Kromě toho, abyste se před tím, než začnete pracovat, oblečte své kancelářské prostory s tradičním psacím stolem: šálek plný per, Post-It Notes, skutečná klávesnice a myš a vysoce kvalitní stolní židle

Mnoho domácí pracovníci mají tendenci nejen pracovat tam, kde se náhodou sedí, ale ignorovat ergonomii jejich pracovního nastavení. Použijte skutečný kancelářský nábytek a nastavte počítač do ergonomického tvaru. Pokud jste uživatel notebooku (jako většina telekomunikačních operátorů bývá), spoléhajte se na dokovací stanici nebo stojan, abyste udržovali monitor ve správné výšce s horní částí obrazovky na úrovni očí. Rozsvítí se na dva monitory, pokud můžete. Použijte také pohodlnou klávesnici a myš.

Jděte ven na oběd

Telecommuting může změnit váš domov na vězení. Budete se probouzet, oblékat, pracovat, jíst, sprchovat se a spát - někdy aniž byste otevíraly přední dveře. Můžete být extrémně produktívní na chvíli, ale horečka v kabině vás nakonec dobije.

Léčba je jednoduchá: Vezměte si přestávku na oběd a jděte ven. Napněte nohy (telekomunikační pracovníci zřetelně zanedbávají cvičení) a pokryjte některé rychlé pochůzky. Budete se vrátit ke svému stolu osvěženým a pravděpodobně nebude chybět nic důležitého. Ale přinést svůj smartphone s sebou, jen pro případ

Vypadněte z Facebooku

Vážně.