Pro zálohování a obnovení všech e-mailových účtů použijte domovský e-mail

Váš e-mailový účet je v tomto informačním věku rozhodně důležitým aktivem a opravdu si nemůžete dovolit ztratit data s ním spojená. Zatímco většina poskytovatelů pošty zajišťuje, že váš e-mail je zálohován a bezpečný v cloudu, nic není jisté. Proto se doporučuje zálohovat je offline v počítači. Dnes se podíváme na skvělý software s názvem MailStore Home, který dokáže zálohovat všechny vaše e-mailové účty, ať už Gmail nebo Windows Live Hotmail, do vašeho počítače.

Co je MailStore Home

MailStore Home je freeware, který vytváří archiv veškeré pošty v počítači z různých programů, poštovních schránek a webových služeb. Tato aplikace je lehká a podporuje všechny poštovní schránky POP3 a IMAP a populární klientské e-mailové klienty.

Vytváření zálohy

Krok 1: Stáhněte a nainstalujte MailStore do počítače, kde chcete vytvořit centralizovanou zálohu. Můžete dokonce použít přenosnou verzi programu.

Krok 2: Jakmile spustíte MailStore po jeho úspěšné instalaci, vyberte Archivovat e-mail na domovské obrazovce.

Krok 3: Nyní musíte určit službu, pro kterou chcete archiv vytvořit. Jako příklad pro výuku jsem použil Gmail, můžete si však vybrat libovolnou službu podle svých potřeb. Jak vidíte na obrázku níže, podporuje několik e-mailových klientů.

Poznámka: Pokud si přejete vytvořit archiv ze služeb, jako je Hotmail nebo Yahoo Mail, musíte je nakonfigurovat pomocí nastavení poštovní schránky POP nebo IMAP. Rychlé nastavení Google odhalí tato nastavení.

Uvidíme, jak zálohovat Gmail pomocí MailStore.

Krok 4: Zadejte přihlašovací údaje pro Gmail, aby vám MailStore umožnil přístup k vašemu účtu.

Krok 5: Nyní musíte filtrovat zálohu výběrem konkrétních složek, které chcete zálohovat.

Krok 6: Znovu zkontrolujte každou věc a jakmile jste si jisti, stiskněte tlačítko Dokončit. Záloha se spustí a vytvoří místní archiv e-mailů, které byly ve vaší doručené poště. Tento proces bude nějakou dobu trvat v závislosti na velikosti zálohy.

Obnovení zálohy e-mailu pomocí MailStore

Krok 1: Pokud si přejete obnovit zálohu, přejděte na úvodní stránku MailStore Home a tentokrát klikněte na Exportovat e-mail.

Krok 2: Vyberte službu, ke které chcete obnovit zálohu. Pro tento kurz jsem si vybral e-mailovou adresu prostřednictvím SMTP.

Krok 3: Vyberte složky, které chcete exportovat prostřednictvím připojení SMTP.

Krok 4: Nyní musíte nakonfigurovat připojení SMTP poštovní schránky. Pro Gmail je hostitel SMTP-SSL smtp.gmail.com.

Krok 5: Jakmile stisknete tlačítko Dokončit, začne proces obnovy. Proces bude nějakou dobu trvat v závislosti na velikosti archivu.

Po dokončení procesu obnovení otevřete poštovní schránku, do které jste právě obnovili zálohu. Najdete všechny e-maily ve vaší doručené poště, které vám zašlete sami.

Vytvořte malé zálohy

Chcete-li zmenšit velikost zálohy, rozdělte e-maily do složek online podle priority a v době archivace vyberte pouze konkrétní složku, jak je uvedeno v kroku 5.

Můj verdikt

V nedávné minulosti ovlivnila chyba Gmailu téměř 150 000 účtů, které odstranily všechny své e-maily ze své poštovní schránky. Podařilo se jim obnovit účty do 24 hodin, ale situace potvrdila, že k nehodám dochází a nemůžete si být jisti, že váš e-mail online je vždy bezpečný. Nástroj jako MailStore proto zajišťuje, že neztratíte důležitá data, pokud by váš e-mailový účet měl náhle zmizet.