Whitepaper: Řešení zálohování dat, zálohování, možnosti obnovení a strategie

Zatímco osobní počítače se pohybují v ceně od několika set dolarů pro základní systém pro fanoušky, kteří stojí v tisících dolarů (nebo více), počítač je fyzický objekt, a může být nahrazen. Co skutečně dělá váš počítač cenný, je to, co je o něm jedinečné a to jsou vaše data.

Zatímco si můžete vždy zakoupit náhradní počítač, není příliš pravděpodobné, že byste ho našli v místním obchodě s počítači, který je předinstalován s vašimi obchodními záznamy, rodinnými multimediálními (obrazovými, zvukovými a videozáznamy), osobními dokumenty a dalšími údaji, které jste v průběhu vašeho počítače uložili.

Chcete-li zálohovat data z počítače, budete potřebovat dvě věci, hardwaru a softwaru

Tvrdá strana …

Takže s ohledem na to, jaké možnosti jsou k dispozici pro zálohování a obnovu dat v případě pohotovosti počítače? Typické řešení pro zálohování se skládá jak z hardwaru, tak z softwaru, takže se podívejme na různé typy hardwaru s následujícím grafem, než půjdeme do dalších podrobností:

USB flash disky jsou nejnovější médium k dispozici, v rozsahu od jednoho gigabajtu až po nejméně 256 GB, ačkoli můžete očekávat, že budete platit těžké pojistné za větší velikosti. Hlavní výhodou USB flash disků je jejich velikost: snadno se vejdou do kapsy nebo klíčenky a mohou být udržovány téměř všude. Samozřejmě je to nevýhoda, že občas skončí procházení prádla. Jedna obava o médium je, jak spolehlivá budou v průběhu času. Někteří výrobci nabízejí na svých flash discích celoživotní nebo desetiletou záruku, ale vztahují se pouze na samotnou jednotku a nikoli na data, která jste na ní uložili. Stejně jako disky a pásky můžete pravidelně nakupovat několik flash disků levně a zkopírovat jejich data, čímž snížíte pravděpodobnost úplné ztráty dat v případě selhání. Pokud nemáte mnoho souborů k zálohování, USB flash disky jsou zřejmou volbou.

Externí jednotky pevného disku jsou již mnoho let, původně jako proprietární systémy vyžadující speciální rozhraní a kabeláže, vývoj na běžných externích jednotkách pevného disku, které jsou dnes k dispozici. Současné systémy umísťují v pouzdře 2,5 "(notebook) nebo 3,5", s USB, FireWire a / nebo eSATA konektory pro připojení k počítači. Externí jednotky pevných disků založené na 2,5 "pevných discích používaných v notebooku jsou fyzicky menší než systémy s 3,5" pevnými disky instalovanými v stolních počítačích. Často ukládají méně informací a nejsou tak rychlí jako jejich větší protějšky, ale vynahradí je v přenositelnosti - někteří jsou tak malí jako balíček herních karet - a často vyžadují jen jediný kabel, který poskytne jak napájení, tak data do svého hostitelského počítače. Externí jednotky pevného disku založené na 3,5 "pevných discích jsou často dražší a rychlejší než jejich menší bratři, ale větší (přibližně velikost hardback knihy) a vždy vyžadují externí napájecí adaptér, protože stolní 3,5" pevný disk

Při nákupu externí jednotky pevného disku doporučuji prohlížet si záruku s ohledem na to, že záruky pokrývají pouze selhání samotného zařízení a nikoliv obnovu všech uložených dat. Také zkontrolujte, jaký typ připojení má pro data i popřípadě i napájení. Připojení USB se doporučuje, protože jsou nejčastější; avšak při nákupu externího krytu jednotky pevného disku s několika typy připojení získáte určitou flexibilitu v případě, že počítač, na který obnovujete data, nemá k dispozici připojení USB. Pokud externí jednotka pevného disku vyžaduje externí napájecí zdroj, doporučuji zakoupit jeden, který používá pro jeho napájecí kabel standardní konektor "barel", na rozdíl od vlastních multipólových konektorů používaných u některých externích pevných disků. V případě, že ztratíte - nebo jste nuceni opustit svůj externí zdroj napájení, bude jednodušší výměna standardního zdroje napájení

Existuje celá řada formátů a formátů optických disků, nejčastěji jsou však disky CD s kapacitou 650 MB a disky DVD, které drží až 4,7 GB na stranu. Obě nahrávatelné formáty disků CD a DVD obsahují disky, které lze zapsat jednou (CD-R a DVD ± R) a / nebo několikrát (disky CD-RW, DVD ± RW a DVD-RAM). Doporučuji vyhnout se opakovaně použitelným diskům typu "RW", jelikož mohou být napsány konečným počtem opakování, po kterém ztratí schopnost uchovat (znovu) zapsané údaje. Formát DVD-RAM zpracovává lepší přepis, ale používá speciální optické disky, které mohou být obtížnější najít a dražší. 650MB uložené na zapisovatelném disku CD se může v dnešní době zdát velmi malé, ale jsou levné a jedno CD může mít několikletou korespondenci a dokumenty jako daňové záznamy. Nahrávatelné disky DVD obsahují sedmkrát více dat než CD. Zatímco jednotlivé disky CD a DVD mohou být příliš malé na zálohování jednotky pevného disku počítače, zálohovací programy umožňují zálohovat je přes sadu disků; můžeme později diskutovat o softwaru pro zálohování. Budete muset vyměňovat disky do a ven z jednotky CD / DVD při nahrávání zálohování. Nahrávatelné disky Blu-ray jsou také v současné době k dispozici v kapacitách až 50 GB. Obě disky pro záznam disků Blu-Ray a média, které používají, jsou však drahé a mohou být obtížné najít. Jedním z problémů týkajících se časně zapisovatelných optických disků je to, že se mohou časem zhoršovat, a to buď v důsledku latentních výrobních vad nebo jejich složení. Kontaktujte prodejce disků, abyste se ujistili, že disky, které jste si zakoupili, jsou archivní.

Tape je nejstarší zálohovací médium, které se datuje zhruba půl století. Jako taková pravděpodobně obstála testu času, ačkoli správné ukládání médií i zařízení k jejich čtení se stává problémem. Dnešní systémy pro zálohování na pásek se ukládají z desítek až stovek gigabajtů dat - a ještě více díky kompresi - a jsou vysoce spolehlivé, což je jeden z důvodů, proč se stále používají. Pásový zálohovací systém je nákladný, ačkoli páskové jednotky běží ze stovek na tisíce dolarů a jednotlivé záložní pásky v desítkách až stovkách dolarů jsou v rozmezí. Páska již není široce používána jako záložní médium na ploše, ale stále se používá v podniku, kde náklady na údržbu páskových jednotek a ukládání záložních kazet jsou méně znepokojující. Pásek by ale pro některé mohl zaplnit mezeru.

… a Soft Side

Stejně jako existuje několik různých typů zařízení, která mohou vaše data zálohovat, existuje několik různých typů programů, pomocí kterých lze zálohovat data až k těmto zařízením. Přestože v posledních několika letech došlo ke značnému konsolidaci a rozmazání řádků mezi jednotlivými typy programů, lze je stále klasifikovat podle toho, s jakými vlastnostmi původně začali, protože tam budou nejsilnější, výkonnější a nejoblíbenější

Podívejme se nyní na nejběžnější typy:

Archivy nejsou jen pro učenky

Klasické archivní programy se obvykle používají ke kompresi velkého nepravidelně používaného souboru do menšího nebo k uložit sbírku několika souborů v jednom komprimovaném "kontejneru". Obvykle se provádí za účelem přenosu souborů přes pomalé připojení k síti nebo při použití méně médií při kopírování souborů na disk pro přenos. Archivované soubory mohou být při příjezdu rozšířeny. Avšak tyto stejné výhody snížení velikosti souborů pro transportu činí archivní programy užitečné pro zálohování souborů. Archivované programy komprimují soubory podle nejmenší možné velikosti podle použitého kompresního algoritmu, takže výsledné archivy používají nejmenší prostor.

Archivační programy mají tendenci používat standardizované formáty jako.7z,.RAR a.ZIP mohou často otevřít archivy vytvořené navzájem a stále častěji vytvářet archivy v navzájem nativních formátech. Většina ostatních typů zálohovacích programů nabízí určitou funkci komprese souborů, která snižuje množství místa potřebného pro zálohování, ale obvykle neprovádějí tolik práce jako archivované programy, což vede k zálohování, které využívají více místa. Mnoho archivních programů vám umožňuje chránit archivní soubory heslem, takže je nelze prohlížet ani otevírat bez zadání hesla. Jeden problém s používáním archivního programu pro zálohování souborů je, že zatímco mohou být technicky schopni tak učinit, nejsou pro toto použití typicky určeni. V případě chyby ve vašem zálohovém archivu může být technická podpora programu omezená pomoc při opravě velkých archivních souborů.

Stejně jako jejich protějšky v archivním programu jsou "klasické" zálohovací programy navrženy tak, aby ukládaly mnoho souborů uvnitř jednoho souboru pomocí nějaké formy komprese, ačkoli někteří nemusí používat kompresi pro urychlení procesu zálohování. Na rozdíl od archivního programu však většina zálohovacích programů používá proprietární formát, který mohou pouze číst a často zapisovat do specializovaných médií, jako jsou například pásky nebo disky DVD-RAM, které se používají téměř výlučně k zálohování. Zálohovací programy mají obvykle silné plánování, což umožňuje provádět zálohy, pokud není počítač používán, a často mohou zálohovat soubory, které nemohou být při zálohování dostupné. Další oblastí, ve které jsou programy zálohování vynikají, je zpracování velkých záloh. Většina zálohovacích programů vám umožňuje "zaplnit" zálohování jednotky pevného disku na několik disků DVD, pásky nebo jiné médium a obnovit soubory tak, že je znovu načtete. Některé zálohovací programy umožňují zálohovat pouze soubory, které jsou nové nebo se změnily od poslední zálohy. Tyto typy záloh se nazývají rozdílové zálohy. Mnoho zálohovacích programů vám umožňuje zálohovat soubory zálohované heslem, takže je bez vašeho povolení nelze obnovit. "Klasické" zálohovací programy jsou v dnešní době zřídka, ale fungují dobře, když se používají s médiem jako je páska pro zálohovací mechanismus.

Synchronizace nahoru

Kopírování souborů a synchronizační programy umožňují přenos souborů z jednoho umístění do jiného. To obvykle neumožňuje vytvořit bootovatelnou kopii libovolného moderního operačního systému, ale je skvělé pro zálohování datových souborů z jednotky pevného disku počítače na externí jednotku pevného disku. Zálohování na druhou vnitřní jednotku pevného disku nebo dokonce jiné místo na interní jednotce pevného disku je možné, ale není doporučeno, protože ztráta nebo selhání počítače znamená ztrátu zálohy. Varianta kopírování je rozdílné kopírování, které kopíruje pouze nové a mění soubory na externí jednotku pevného disku. Toto je často nazýváno synchronizací, nebo zkrátka "synchronizace".

Vzhledem k tomu, že externí jednotka pevného disku je připojena a čtena jako běžná jednotka pevného disku počítačem, mohou být zálohované soubory snadno přístupné na jiném počítači, dokonce i pokud je spuštěn jiný operační systém. Zatímco programy kopírování souborů a synchronizace obvykle nenabízejí ochranu heslem, protože v podstatě kopírují soubory z jedné jednotky pevného disku na jinou, může být možné nakonfigurovat externí jednotku pevného disku tak, aby k ní bylo zadáno heslo.

Obrázky: mnohem víc než jen pěkný obrázek

Všechny předchozí typy zálohovacích programů jsme hovořili o práci se soubory, buď jednotlivě nebo v kombinaci. Zatímco mnoho diskových obrazových programů má podobné schopnosti, rozlišují se v tom, že mohou kopírovat celý souborový systém a duplikovat tak, aby byly tyto soubory ve stejném umístění jako na původní jednotce pevného disku. Protože programy pro zobrazování na disku mají schopnost kopírovat celý disk, mohou dokonce zkopírovat prostor obsazený smazanými soubory a umožňují vám použít klonovaný (zkopírovaný) disk pro obnovení souborů odstraněných z původní jednotky pevného disku, což je proč podobné nástroje jsou hodně používány v počítačové forenzní.

Typické použití pro programy pro zobrazování disků je při upgradu pevného disku počítače, protože klonování dat staré jednotky pevného disku na novou obvykle vede k nové jednotce pevného disku operační systém, aplikace a data z předchozí jednotky pevného disku, obvykle neporušené a připravené k zavedení. V podniku mohou být počítače chráněny proti tomuto softwaru pro únik dat, i když v domácím prostředí je pravděpodobnějším důvodem, že počítač je nakonfigurován pro spouštění několika různých operačních systémů. Toto obvykle nezasahuje do zobrazovacího softwaru, aby vytvořil záložní kopii jednotky pevného disku, ačkoli se zaváděl po jinak úspěšné obnově dat.

Kromě kopírování z jednotky pevného disku na jednotku pevného disku mohou některé programy pro zobrazování na disku umožnit rozšíření záloh na více disků CD nebo DVD nebo zálohování jednotky pevného disku na server. Další výhodou programů pro zobrazování na disku je to, že umožňují obnovení "holého kovu". V případě, že selže pevný disk počítače, může být zaváděcí disk obnoven a obrázek disku je načten na novou jednotku pevného disku. Po dokončení je počítač restartován a spustí se přesně tak, jak to bylo po vytvoření obrazu disku. To by mohlo fungovat i v případě, že byl celý počítač nahrazen, ačkoli operační systém se pravděpodobně nespustí úspěšně, pokud (například) hardware nového počítače nebyl identický s hardwarem starého počítače nebo pokud byl systém zatvrzen, aby se zabránilo úniku dat. Takové vytvrzení může být provedeno prostřednictvím hardwaru nebo softwaru nebo kombinací obou. Pokud obnovujete jiný hardware nebo počítač s jiným operačním systémem, může být bezpečnější obnovit pouze datové soubory z vašeho zálohování a používat starší data operačního systému a aplikací nového počítače. Některé starší aplikace, stejně jako proprietární aplikace od dodavatelů, mohou vyžadovat další kroky k opětovnému instalaci z důvodu mechanismů ochrany proti kopírování.

Někteří výrobci pevných disků a výrobci počítačů poskytují diskový obrazový program s diskovou jednotkou buď na CD nebo k dispozici ke stažení z jejich webových stránek

Blendované zálohy

Jak bylo uvedeno na začátku sekce o softwaru, linky mezi různými typy zálohovacích programů začaly v posledních letech rozostřovat a mnoho začíná nabízet funkce dříve dostupné v jiných programech. Typy výše uvedených záloh se vzájemně nevylučují a některé zálohovací programy mohou nabídnout provedení několika nebo všech výše uvedených typů záloh. Například program Windows Backup, který je dodáván se systémem Microsoft Windows 7, umožňuje provádět zálohování souborů a vytvářet obrazy systému.

Oblačno s možností dat

Další třída zálohování, která se stává populární, ukládá záložní soubory " v oblaku "Co to znamená, že jsou vaše datové soubory uloženy na serveru připojeném k Internetu a máte přístup nebo dokonce je můžete obnovit z jiného počítače připojeného k Internetu. Výhodou tohoto přístupu je, že vaše zálohy jsou přístupné všude tam, kde máte připojení k internetu. To je samozřejmě také nevýhoda. Špinavé, pomalé nebo chybějící připojení k internetu znamená omezený nebo žádný přístup k vašim zálohovaným datům. Mohou také existovat obavy ohledně soukromí vaší zálohy a dlouhodobé životaschopnosti a dostupnosti služby, která je hostitelem.

Podnik, jehož podnikání závisí na kontinuitě svých operací, může použít "cloud" pro zálohy mimo lokalitu. V takovém případě však může společnost vlastní vzdálené zařízení nebo jej zprostředkovat od specializovaného poskytovatele. To neznamená, že zálohování mimo domov pro domácí počítače je špatným nápadem a budeme o tom diskutovat dále.

Vzhledem k tomu, že tento článek je zaměřen na fyzické zálohy, které můžete v případě nouze unést s sebou, budeme přeskočte další diskusi o zálohování na bázi cloud.

Máte poštu! (A fotky a dopisy a daňové přiznání)

Dlouho jsme diskutovali jak o softwaru, tak i o hardwaru, který jsme použili k zálohování dat počítače, ale jedna věc, kterou jsme nezasáhli, je, co přesně je to, že zálohujete ?

Kdybyste se zeptali, co je nejcennější část počítače pro většinu lidí, mohou reagovat drahou součástí, jako je CPU nebo grafická karta, nebo pokud používají počítač pro podnikání, nějaký speciální software mohli koupit pro obchodní účely. Obvykle je však možné nahradit hardware a software počítače, ačkoli to může být obtížné udělat pro starší počítač nebo pro software, který již není publikován. Lidé používají počítače pro různé úkoly, ale obvykle tyto úkoly přicházejí k vytváření nebo manipulaci s daty nějakým způsobem, a to je to, co je drahocenné nebo jedinečné na vašem počítači; údaje, které jste na něm vytvořili. Samozřejmě, pokud používáte proprietární program pro práci s daty, je dobré udělat si kopii i v případě, že se něco stane s programem nainstalovaným v počítači.

Data, data všude

Takže, s tím vším, co přesně byste měli zálohovat? V počítačích se systémem Microsoft Windows většina programů ukládá data ve složce s názvem C: Documents and Settings {username} "(v počítačích se systémem Microsoft Windows XP a starším) nebo" C: Users {username} " (v počítačích se systémem Microsoft Windows Vista a novějšími), kde "{username}" je název účtu, který používáte k přihlášení k systému Windows. Některé starší programy však ukládají data do vlastní složky umístěné v kořenovém adresáři jednotky C: "C: OLDPROG". Také někdy lidé získají "kreativitu" o tom, kde ukládají své soubory do počítače. Většina zálohovacích programů vás vyzve k výběru, které složky chcete zálohovat při prvním spuštění, a to může být později upraveno podle potřeby.

Pokud máte pochybnosti o tom, kde důležitý program ukládá své datové soubory, kontaktujte technickou podporu společnosti pro pomoc. Inženýři technické podpory jsou obvykle mnohem šťastnější, když pomáhají zákazníkům vyhledávat a zálohovat data před katastrofou. Pokud se rozhodnete provést zálohování "celého disku" pomocí programu pro zobrazování na disku, budete mít všechny soubory v počítači, ale to může trvat déle, než se spustí a bude vyžadovat více místa. Kromě obnovení celého disku vám většina diskových obrazových programů umožňuje obnovit složky nebo dokonce jednotlivé soubory.

Pokud si nejste jisti, které soubory chcete zálohovat, může být nejlepším řešením úplná záloha. Zatímco takové zálohování může trvat déle, bude pro vás mnohem jednodušší, pokud zálohujete soubory, které nikdy nebudete muset obnovit, na rozdíl od toho, že je třeba obnovit soubory, které nebyly nikdy zálohovány! Někteří výrobci počítačů nabízejí integrované řešení pro záchranu a obnovu nebo jedno-tlačítko pro obnovení, které automaticky řídí vše pro vás. Pokud si kupujete nový počítač - snad proto, že váš starý systém byl zničen nebo ztracen - možná budete chtít hledat tuto funkci.

Čas stále sklouzává

Další často kladená otázka ohledně záloh je tato: by měl běžet? Některé zálohovací programy se dodávají s automatickým plánovačem, který je spouští podle pevného rozvrhu, například jednou za den nebo jednou týdně. Ostatní pracují ručně a umožňují vám určit časový harmonogram. Odpověď však závisí na řadě faktorů, jako například:

• Kolik údajů si můžete dovolit ztratit? Je jednodenní ztráta přijatelná? A co týden? Měsíc?

• Kolik stojí za zálohování, pokud jde o spotřební materiál, jako jsou disky DVD ± R?

• Jak dlouho trvá provedení zálohy? Minut? Hodiny?

Jakmile tyto tři náklady vynaložíte, můžete obecně přijít s intervalem zálohování. Zjistil jsem, že pro většinu lidí je někde mezi dnem a týdnem normou. Lidé se mohou také rozhodnout zálohovat některé soubory častěji než ostatní, zejména pokud jsou data velmi cenná nebo se často mění.

Může být pouze jedno … ale mnoho je lepší

Důležité je mít na paměti že nemusíte používat pouze jeden typ zálohovací metody nebo máte pouze jednu zálohu: Měli byste zvolit klonování jednotky pevného disku pomocí softwaru pro zobrazování disků jednou za měsíc a synchronizovat nové a změněné soubory denně. Můžete také mít několik sad médií pro provádění záloh: Můžete například použít dva externí jednotky pevného disku pro zálohování a každý týden zálohovat jednu z jednotek pevného disku. Tímto způsobem byste měli dvě úrovně zálohování, v případě, že dojde k nějakému problému nebo je třeba vrátit se a obnovit data z předchozího zádi. Úplné zálohování počítače spolu s přírůstkovými zálohami nových a změněných souborů by poskytovalo podobnou funkcionalitu, která vám umožní obnovit různé verze souboru v průběhu času.

Někdy je třeba, aby vaše data vyžadovala dovolenou

. věc, kterou je třeba zvážit, je místo, kde ukládáte své zálohy. Uchovávat je doma v zásuvce v kanceláři je v pořádku, ale co by se stalo, kdybyste se z nějakého důvodu nedostali domů nebo do místnosti, ve které jsou drženi? Jedná se o jednu oblast, ve které může být řešení zálohování na bázi cloudu ideální. Dalším řešením by bylo uchování kopie vašich zálohovacích souborů - zálohování vaší zálohy, pokud budete - s důvěryhodným přítelem nebo členem rodiny. Zálohy můžete uložit i v banku nebo u svého právníka. Pokud se rozhodnete uložit zálohu mimo web, nezapomeňte ji chránit heslem.

Pokud se nacházíte v oblasti, která je pravidelně vystavována katastrofám, jako jsou povodně, zemětřesení nebo požáry, může mít smysl vybrat si přítele nebo příbuzného, ​​který žije mimo postižený region. Pokud to nic jiného neznamená, je to důvod, proč je třeba je navštívit!

Nesmrtelnost vašich dat

Nakonec je konečné zvážení životnosti záložních médií: Páskové jednotky, pásky a jednotky pevného disku jsou mechanické povahy a stejně jako jakákoli jiná mechanická součást nakonec selže. Optická média mohou být poškozena nebo časem narušena. Dokonce i USB flash disky mohou být zapsány pouze konečným počtem opakování. S ohledem na to byste měli myslet na to, jak dlouho chcete zálohovat konkrétní médium, než ji nahradíte. Většina moderních systémů pro zálohování pásky sleduje, kolikrát byla použita konkrétní páska, a upozorní vás, kdy bude třeba ji vyměnit. U jednotek s pevným diskem a USB flash disků je pravidlem, že je použít po dobu poloviny záruky výrobce. takže pro jednotku s pevným diskem s pětiletou zárukou bych ji použil asi dva a půl roku, než se na to podívám. U optických disků, které obsahují vaše zálohovaná data, doporučuji ověřit, zda jsou čitelné každoročně. Nečekejte, až budete mít problémy s obnovením záloh. Pravidelně vyměňujte záložní média a pravidelně otestujte, zda byla záloha úspěšná, nejlépe obnovením malého množství dat na jiný počítač. To pomáhá zajistit, že váš zálohovací program byl úspěšný, a dává vám šanci otestovat procedury obnovení předtím, než dojde k potížím.

Chcete-li stáhnout tento Whitepaper na možnosti zálohování hardwaru a softwaru, klikněte sem. Autor: Aryeh Goretsky, MVP, ZCSE

Redakce Poznámka:

Autor tohoto příspěvku

Aryeh Goretsky slouží jako významný vědecký pracovník společnosti ESET a často se podílí na blogu ESET Threat Blog. Microsoft MVP od roku 2004 je aktivní na řadě profesionálních a technických konferencí a fór. Žije v jižní Kalifornii se svým psem a několik let zálohovaných dat. Přečtěte si další: Ovladač USB je v selhání nebo není aktuálně nainstalován.