Sledujte výdaje na cestách s TextHog

Když jste na cestě, náklady na sledování jsou jen další potíže, které jí drahocenný čas. A jak se příjmy skrývají v peněžence, je stále obtížnější pamatovat si, kolik jste strávil a na co. Zadejte TextHog, bezplatnou webovou aplikaci navrženou tak, aby zjednodušila sledování a analýzu výdajů na podnikání, když jste v dopravě.

Není k dispozici žádný nedostatek sledování a vykazování aplikací pro chytré telefony, ale co nastaví TextHog kromě většiny ostatních je fakt, že v telefonu vůbec nezažívá. Místo toho prostě text (nebo e-mail) své výdaje na soukromou adresu na TextHog, jak jste je vynaložit, jako v potravinách, 8.34. To vytvoří záznam transakce na vašem účtu TextHog, který můžete později zobrazit, roztřídit, upravit a nakonec vygenerovat ve formě souboru CSV se všemi ostatními výdaji z vaší cesty.

Stávám se na na služební cestě právě teď, takže se mi zdálo, že je vhodný čas dát TextHog víru. Jak jsem strávil, podvodně jsem přihlásil své nákupy prostřednictvím SMS. A kdykoli jsem se ocitl na svém notebooku s internetovým připojením, upravil jsem a analyzoval své výdaje pomocí internetových nástrojů webu.

[Další čtení: Nejlepší Android telefony pro každý rozpočet.]

Základní funkčnost TextHogu - protokolování transakcí, které mu pošlete - funguje dobře, ale vyžaduje přesné formátování zpráv (pomocí čárkami po klíčích a desetinnou tečkou i na transakcích, které po sobě nemají žádné penny). Zformátujte zprávu špatně a ztratí se do neznámých štěrbin v síti.

Ale jakmile jsou vaše výdaje zaznamenány na webu, je s nimi poměrně snadné pracovat - pokud nezapočítáte čas, který jsem udělal nějakou typografii při úpravě data nákupu a neúmyslně umístila v minulosti 40 let bez jakéhokoli zřejmého způsobu, jak ho načíst nebo znovu upravit. Jo, kromě toho je rozhraní také cinch. Bylo by ještě lepší, kdyby byla možnost "zobrazit vše", která vám umožní vidět všechny transakce, bez ohledu na to, kdy se údajně uskutečnily.

Za předpokladu, že neděláte nějakou chybu v editaci dat, jako já, je to poměrně snadné prohlížet koláčky vašich nedávných transakcí, abyste zjistili, kde se nachází váš rozpočet. A můžete nastavit i vlastní rozpočty, které vám pomohou efektivněji vynakládat výdaje.

Funkce hlášení aplikace TextHog mají určitou důležitou roli, neboť pouze exportuje zprávy jako soubory CSV a v současné době nemá žádný integrovaný způsob abyste získali své výdaje do oblíbených účetních aplikací, jako je QuickBooks. Pokud, stejně jako my v naší společnosti, odešlete své výkazy výdajů do šablony aplikace Excel, můžete použít mapování polí, abyste usnadnili proces importu textových zpráv CSV do aplikace Excel. Takže v mém případě, volba CSV funguje poměrně dobře.

Vše je řečeno, TextHog je určitě nehodnocujícím všelékem. Ale je to poměrně pohodlný způsob, jak alespoň sledovat to, co vyloupíte, když si v průběhu cesty ukládáte stále více příjmů do peněženky. A pokud je to zdarma, určitě to stojí za to.