Nejlepších 14 tipů pro práci s Microsofty pro Android, které používají jako profesionál

Nejdelší dobu jsem používal aplikace pro psaní poznámek pro správu úloh. Žádný z nich však nevyhovoval mým požadavkům, dokud jsem nepřepnul na aplikace pro správu úloh. Přestože je v Obchodě Play k dispozici mnoho aplikací, líbí se mi aplikace Microsoft To-do. Je to proto, že obsahuje úžasné funkce.

Pokud jste nováčkem této aplikace nebo ji již nějakou dobu používáte, projdeme vám její nejlepší funkce. Jinými slovy, budete vědět, jak používat aplikaci Microsoft To-do pro Android jako profesionál.

Začněme.

1. Změňte pořadí seznamu

Aplikace Microsoft To-do zobrazuje seznam v pořadí, v jakém byly vytvořeny. Nově vytvořený seznam bude k dispozici dole. To však není trvalé, protože seznamy můžete změnit.

Postupujte takto:

Krok 1: Otevřete aplikaci Microsoft To-do a klepněte na ikonu tří pruhů v levém horním rohu.

Krok 2: Všechny vaše seznamy najdete zde. Klepněte a podržte název seznamu a přetažením jej změňte.

2. Změňte ikonu seznamu

Ve výchozím nastavení mají všechny seznamy stejnou ikonu. Je známou skutečností, že obrázky nebo ikony jsou snadno rozpoznatelné než text. Chcete-li rychle rozlišit mezi seznamy, můžete změnit jejich ikonu.

Zde je návod, jak to udělat.

Krok 1: V navigačním šuplíku otevřete seznam, jehož ikonu chcete změnit.

Krok 2: Jakmile je v seznamu, klepněte na ikonu se třemi tečkami v pravém horním rohu a v nabídce vyberte Přejmenovat seznam.

Krok 3: V rozbalovací nabídce klepněte na ikonu emodži vlevo. Získáte několik ikon. Vyberte ten, který se vám líbí a klikněte na tlačítko Uložit.

3. Přidejte ikonu Emoji jako ikonu seznamu

Pokud se vám nelíbí výchozí sada ikon emodži nabízených jako ikony, můžete také přidat požadované emodži. Jakmile klepnete na možnost Přejmenovat seznam, jednoduše vložte emoji z klávesnice před název seznamu a stiskněte tlačítko Uložit. Aplikace to bude považovat za ikonu seznamu. To bude fungovat, pouze pokud jste dosud nenastavili ikonu.

Pokud jste však již nastavili ikonu z nabízených ikon emodži, klepněte znovu na stejnou ikonu emodži v rozbalovací nabídce a stiskněte Odstranit emoji. Po jeho odstranění můžete přidat emoji ručně před název seznamu, jak je uvedeno výše.

Poznámka: Aplikace nepodporuje všechny obrázky. Můžete nastavit pouze vybrané.

4. Změna seznamu motivů

Aplikace Microsoft To-do umožňuje nastavit pro každý seznam jiné téma. Nabízí také možnost změnit obrázek motivu nebo seznamu.

Zde je návod, jak to udělat.

Krok 1: Otevřete seznam a klepněte na ikonu tří teček v pravém horním rohu. V nabídce vyberte možnost Změnit motiv.

Krok 2: Ve spodní části získáte dva řádky. Jeden pro barvu a druhý pro obrázek. Nastavte je podle svého přání.

Také na

#Microsoft

Kliknutím sem zobrazíte naši stránku s články společnosti Microsoft

5. Seřadit úkoly

Přestože společnost Microsoft neposkytuje možnost řazení seznamů, nabízí jednu pro úkoly. V seznamu můžete své úkoly třídit podle různých parametrů, například podle abecedy, data vytvoření, data splatnosti atd. Tato funkce je opět k dispozici pro každý seznam zvlášť.

Chcete-li seřadit úkoly v seznamu, otevřete seznam a po klepnutí na ikonu se třemi tečkami klepněte na Seřadit. Poté vyberte režim řazení.

6. Přidat k důležitým

Kromě inteligentních seznamů, jako je Můj den a Plánováno, vám aplikace Microsoft To-do umožňuje ručně označovat úkoly jako důležité. Ty se zobrazí v samostatném seznamu známém jako důležité.

Chcete-li do tohoto seznamu přidat úkoly, klepněte na ikonu hvězdičky vedle každého úkolu.

7. Přidejte Sublist a Poznámky

Používám aplikaci Microsoft To-do, a to, co se mi na něm líbí, je to, že mi umožňuje vytvářet dílčí úkoly. Známé jako kroky, můžete je přidat do každé úlohy. Ke každé úloze v seznamu můžete také přidat poznámky.

Chcete-li přidat dílčí úkoly, klepněte na úkol v seznamu. Poté klepněte na Přidat krok. Podobně přidejte své poznámky do části Přidat poznámku.

8. Přidejte datum splatnosti a připomenutí

Ke zvýšení vaší produktivity přichází Microsoft To-do s úžasnými funkcemi, jako jsou připomenutí, termíny a opakující se úkoly. Pomocí možnosti Opakovat můžete připomenout určité úkoly, které denně provádíte. Pokud máte zvyk zapomenout na věci, můžete nastavit všechny tři.

Chcete-li tak učinit, otevřete seznam a klepněte na úkol. Poté klepnutím na příslušné možnosti je nastavíte.

9. Skrýt dokončené úlohy

Po dokončení úkolů je můžete nechat viditelné nebo skrýt. Skrytí usnadňuje prohlížení nedokončených úkolů.

Poznámka: Toto chování můžete změnit samostatně pro každý seznam.

Chcete-li skrýt dokončené úkoly, otevřete seznam a klepněte na ikonu se třemi tečkami. Poté vyberte Skrýt dokončené úkoly.

Také na

Úkoly Google vs Microsoft To-Do: Porovnání úkolů od dvou gigantů

10. Přidat úkoly z oznamovací lišty

Obvyklým způsobem přidání úkolů je spuštění aplikace a přidání úkolů. Pokud chcete úkol rychle přidat, obvyklý způsob je těžkopádný.

Naštěstí můžete vytvářet úkoly přímo z oznamovací lišty. Chcete-li tak učinit, musíte ji nejprve povolit v Nastavení.

Zde jsou kroky:

Krok 1: Klepněte na ikonu tří pruhů v levém horním rohu a v navigačním šuplíku klepněte na název vašeho účtu v horní části. Tím se dostanete do Nastavení.

Krok 2: Přejděte dolů a povolte rychlé upozornění na přidání. Jakmile to povolíte, otevřete panel oznámení. Zde najdete kartu Microsoft To-do. Klepnutím na něj rychle vytvoříte úkoly.

11. Zakázat zvuk dokončení

Po dokončení úlohy se ozve zvuk dokončení úlohy. Může to rušit ostatní a můžete je deaktivovat v Nastavení aplikace. Z tohoto důvodu vypněte přepínač pro možnost Zapnout zvuk dokončení.

12. Změna motivu

Google trvá nějakou dobu, než pro své aplikace poskytne temné téma. Společnost Microsoft mezitím nabízí temné téma pro téměř každou aplikaci, včetně aplikace Úkoly.

Chcete-li změnit motiv, přejděte do Nastavení úkolů společnosti Microsoft klepnutím na název účtu v zásuvce. Poté klepněte na téma a vyberte mezi světlem nebo tmou.

Také na

Úkoly Google vs Any.do: Měli byste přejít na Úkoly Google?

13. Spolupracujte

Jednou ze základních funkcí, které většina lidí hledá v úkolu, je schopnost spolupracovat. Naštěstí vám Microsoft To-do umožňuje pozvat lidi, aby se připojili k vašim seznamům. Jakmile pozvání přijmou, mohou si prohlédnout a upravit všechny úkoly daného seznamu.

Chcete-li pozvat ostatní, otevřete seznam a klepněte na ikonu Spolupráce v horní části. Poté klepněte na odkaz Odeslat pozvánku a sdílejte jej s dotčenými lidmi.

14. Seznamy sdílení

Seznamy můžete také sdílet s ostatními, aniž byste je přidávali jako spolupracovníky. Chcete-li tak učinit, klepněte na ikonu se třemi tečkami v seznamu a vyberte Odeslat kopii. Poté vyberte aplikaci, kterou chcete sdílet, a aplikace bude sdílet textovou verzi seznamu.

Usnadněte si život

Vzhledem k tomu, že se kolem nás děje tolik věcí, musíme používat ekologický způsob používání To-do aplikací pro řádnou správu našeho času a úkolů. Chcete-li to trochu zjednodušit, použijte aplikaci Microsoft To-do pro správu úloh.

Protože je tato aplikace k dispozici na různých platformách, jako jsou iOS, Windows a je k dispozici také webová verze, můžete vytvářet úkoly z libovolného zařízení. A s výše uvedenými funkcemi, můžete použít jako profík.