Nejlepších 12 tipů pro úkoly google pro použití jako profesionál

Po letech, kdy se úkoly nacházely potichu na webových stránkách Gmailu, se Google konečně rozhodl dát jí náležitý kredit. Minulý týden společnost Google spustila samostatnou aplikaci pro úkoly Google v systémech iOS i Android. Jde o název Google Tasks a je k dispozici zdarma.

Úkoly Google v současné době nemají aplikaci pro systém Windows a způsob, jakým Google zacházel s aplikací Keep, neočekávám žádnou aplikaci brzy. Budete muset přistupovat k úkolům Google z webu Gmailu a několika dalšími způsoby, které jsou uvedeny níže. Naštěstí to není pohřbeno, ale získává přední postavení na pravé straně v novém designu Gmailu.

Úkoly Google jsou sice jednoduchou aplikací, ale mají spoustu funkcí. A tyto funkce nemusí být zpočátku patrné z důvodu minimalistického designu aplikace. Odhalíme tyto nepříliš zřejmé funkce, povídáme si o tom, jak je správně používat, a prodiskutujeme několik dalších tipů a triků, které vám pomohou co nejlépe využít tento vylepšený nástroj.

Tady jsme.

1. Vytvořte více seznamů

Ve výchozím nastavení přidá Google všechny nové úkoly do seznamu Moje úkoly. Pokud však chcete věci uspořádat, můžete vytvořit různé seznamy. Můžete mít například samostatný seznam potravin a filmů.

Chcete-li vytvořit nový seznam, postupujte takto:

Krok 1: Otevřete aplikaci Úkoly Google a v levém dolním rohu klepněte na vodorovnou nabídku tří pruhů.

Krok 2: Poté klepněte na Vytvořit nový seznam. Budete vyzváni k zadání názvu seznamu. Stiskněte Hotovo v pravém horním rohu.

Tip: Chcete-li přepínat mezi seznamy, klepněte na vodorovnou nabídku tří pruhů a vyberte svůj seznam z nabídky.

2. Dokončete úlohu

Úkol lze dokončit dvěma způsoby. První z nich jednoduše zahrnuje klepnutí na malou kulatou ikonu vedle úkolu. Jakmile na něj klepnete, bude úkol přesunut do seznamu Dokončené, který je uveden pod všemi úkoly. Ve druhé metodě musíte úkol dokončit přejetím prstem zleva doprava.

Přečtěte si také: Jak snadno nastavit připomenutí pro všechna oznámení Android

3. Přesuňte úkoly z dokončeného seznamu do normálního seznamu

Mnohokrát po dokončení úkolu to musíme udělat znovu. Místo vytvoření nového úkolu ho můžete přenést zpět ze světa Dokončené úkoly na normální.

Chcete-li dokončenou úlohu přesunout zpět jako úkol, stačí klepnout na ikonu zaškrtnutí vedle ní.

4. Odstraňte všechny dokončené úlohy

V případě, že vás úkoly Dokončené obtěžují, můžete je všechny vymazat jediným klepnutím. Chcete-li tak učinit, klepněte na ikonu se třemi tečkami v pravém dolním rohu a vyberte Odstranit všechny dokončené úkoly. Tímto odstraníte pouze dokončené úkoly aktuálního seznamu. Budete jej muset opakovat pro každý seznam ručně.

5. Změna pořadí úkolů

Ve výchozím nastavení jsou úkoly uspořádány v pořadí, v jakém je přidáte. To znamená, že nové úkoly budou přidány na začátek. Úlohy však můžete uspořádat podle svých preferencí. Chcete-li tak učinit, pouze podržte úkol a přetáhněte jej na nové místo.

Přečtěte si také: 4 aplikace pro iPhone pro správu e-mailů, kalendářů a seznamů úkolů

6. Přidejte více dílčích úkolů a poznámek

Naštěstí vám Úkoly Google nejenže umožňují přidávat poznámky, ale také můžete do svého hlavního úkolu přidávat dílčí úkoly. Do poznámek však nemůžete připojit fotografie ani jinou grafiku.

Chcete-li přidat poznámky a dílčí úkoly, stačí klepnout na úkol. Budete přesměrováni na novou obrazovku. V části Přidat podrobnosti zadejte své poznámky. Podobně přidejte dílčí úkoly do části Přidat dílčí úkoly. Na hlavní obrazovce jsou viditelné jak dílčí úkoly, tak poznámky.

7. Přidejte poznámky do dílčích úkolů

Při vytváření dílčího úkolu si všimnete, že neexistuje žádné ustanovení pro vytváření poznámek k nim. Pokud však klepnete na dílčí úkol na hlavní obrazovce úkolů, dostanete sekci Přidat podrobnosti a Datum.

8. Používejte více účtů

Podobně jako u jiných produktů Google máte v Úlohách Google možnost přepínat mezi více účty. To provedete klepnutím na nabídku tří pruhů dole. Poté klepněte na malou šipku dolů vedle e-mailu. Zde budou uvedeny všechny vaše propojené účty Google. Klepněte na účet, který chcete použít.

9. Přesuňte úlohu do nového seznamu

Pokud jste si mysleli, že musíte úkol odstranit a poté jej znovu vytvořit, abyste jej přesunuli do jiného seznamu, mýlíte se. Bez odstranění úkolu jej můžete snadno přesunout. Chcete-li tak učinit, klepněte na úkol, který chcete přesunout do jiného seznamu. Na další obrazovce klepněte na název seznamu a z nabídky vyberte nový seznam.

10. Vytvářejte úkoly z Gmailu

V novém Gmailu má služba Google Tasks přední postavení na pravé straně. Ale to není konec příběhu. Nyní můžete přetahovat e-maily na Úkoly a přímo z nich vytvářet položky úkolů.

Zkontrolujte také: 10 tipů a triků pro Android pro Android ke zlepšení vaší e-mailové hry

11. Vytvářejte úkoly z Vyhledávání Google

Podobně jako Kalendář Google, který umožňuje vytvářet události bez otevření aplikace, můžete také vytvářet úkoly přímo z Googlu.

Chcete-li tak učinit, proste google 't váš úkol'. Když stisknete klávesu Enter, Google přidá váš úkol jako t. Například, pokud chcete přidat koupit mléko jako svůj úkol, google 't buy milk'.

12. Získejte přístup k úkolům Google na PC

Existují tři způsoby, jak zobrazit úkoly na PC.

Metoda 1: Použití Gmailu

Otevřete přepracovaný web Gmailu a klikněte na ikonu Úkoly na pravé straně. Zde si můžete prohlížet a upravovat své úkoly.

Metoda 2: Použití rozšíření Chrome

Úkoly Google mají také jednoduché rozšíření pro Chrome. Po instalaci můžete přistupovat k úkolům a upravovat je z libovolné stránky.

Metoda 3: Použití webové stránky Úkoly

Málokdo ví, že Úkoly Google mají webovou verzi. Není to fantazie, ale práce je dokončena. Aktualizace by však mohla být ve hře. Do té doby se používá k přístupu k úkolům v počítači.

Užívat si

Doufáme, že se vám tipy a triky Google Úkolů líbily. Dejte nám vědět, pokud nám v níže uvedených komentářích chybí některý zásadní tip.