Toggl vs. sklizeň: porovnání dvou nejlepších aplikací pro sledování času

Je úžasné, jak se některým lidem podaří toho za 24 hodin udělat tolik. Zatímco někteří, jako já, vůbec netuším, jak něco udělat. Sledování času je nutné mít manažerské a životní dovednosti. Často házíme frázi „Ale nemám čas (vložte cokoli, co vás tady lidé vyžadují)“, ale je to problém? Nemůžeme si koupit čas a musíme to zvládnout.

Tam je velmi populární přísloví: to, co se měří, dostane pod kontrolou. S ohledem na tuto myšlenku jsem posledních pár týdnů fandil aplikacím pro sledování času. Existuje Toggl, populární aplikace pro sledování času, kterou používají jednotlivci i sóloprenové. Na druhé straně máme Harvest, který je stejně populární a bohatý na funkce.

Získejte Toggl

Získejte sklizeň

Uvidíme, co mohou nabídnout.

1. UI a design

Toggl i Harvest mají stylový design, nabízejí čisté a minimalistické rozložení se všemi snadno dostupnými možnostmi.

Sklizeň přichází s ukázkovými daty, které pro vás vyplní, takže víte, jak všechno vypadá a funguje.

Je zajímavé, že většina funkcí je k dispozici ve webové verzi, zatímco mobilní aplikace se více soustředily na čas protokolování.

Možnosti jsou do značné míry jednoduché a s nimi se seznámíte na konci této příručky.

Také na

Sledujte hodiny! 3 aplikace pro sledování volného času pro maximální produktivitu

2. Týmy, klienti, projekty

Ať už jste na volné noze nebo chcete sledovat osobní život, základní předpoklad zůstává stejný v Toggl i Harvestu. Přidáte klienta, řekněme GuidingTech. Vytváříte projekty, které tomuto klientovi přiřadíte, jako je myšlenka, psaní, úpravy, marketing sociálních médií atd. Klikněte na Projekt, vyberte Vytvořit a pojmenujte jej. Většina z těchto věcí závisí na vašem oboru práce.

Stejně tak vytvořte klienty, pokud pracujete pro více než jednoho zaměstnavatele. Můžete také vytvořit projekty pro svůj domov, kde můžete sledovat domácí práce, jako je čištění, nakupování, zalévání rostlin atd.

Pokud pracujete s týmem, můžete přidat lidi (manžela nebo zaměstnance) a přiřadit různé projekty různým členům týmu v Toggl i Harvestu.

Ne veškerá práce, kterou děláme, je zúčtovatelná. Takže můžete projektům a zaměstnancům přiřadit fakturovatelné hodiny na základě toho, co budou dělat. V Harvestu můžete také přiřadit kapacitu nebo očekávaný počet hodin, které bude osoba pracovat na předpovídání měsíčních / ročních výdajů. Užitečné pro rozpočtování a přidělování finančních prostředků a času. To také vygeneruje některé další zprávy.

Z velké části zvládají týmy, klienty a projekty docela dobře a stejným způsobem.

3. Čas protokolování

Zde se věci začnou posouvat ve prospěch Togglu. Čas můžete protokolovat pomocí časovače, kde zadáte podrobnosti projektu, časovač spustíte a po dokončení jej zastavíte. K dispozici je také manuální režim, který vám umožní spustit časovač před zahájením práce. V takovém případě můžete přepnout do manuálního režimu, zadat počáteční a koncový čas ručně a uložit.

V Harvestu můžete použít jednu z těchto metod najednou z nějakého důvodu. Pokud chcete přepnout do manuálního režimu z režimu časovače, musíte to změnit v nastavení. To je těžkopádné a ztráta času.

Zapomněl jsem úder časovačem mnohokrát, než si pamatuji, ale Toggl usnadňuje jeho opravu. Když v Harvesti zadám čas podle délky, neexistuje způsob, jak změnit datum. Musím záznam uložit, vrátit se a vybrat Upravit a změnit datum. Nejsem tak zapomnětlivý, ale stále je to docela fuška.

Zde je nyní možnost datum.

V Togglu můžete opět změnit datum a čas na cokoli chcete a stačí provést zadání. Toggl na kartě také zobrazuje živý časovač, takže při práci nemusím přepínat sem a tam, abych viděl, jak dlouho pracuji. Užitečné pro krátké přestávky.

Ve skutečnosti není v Harvestu žádný časovač. Vytvořte záznam a poté spusťte nebo zastavte časovač. To je trochu matoucí, protože v době vytvoření záznamu jsem požádán o zadání času. V režimu Přepnout vyberte režim časovače, klikněte na tlačítko Start a začněte pracovat.

Sklizeň automaticky vytvoří záznam, když zastavíte časovač.

Kromě inteligentních funkcí je časovač nejpoužívanější funkcí aplikace pro sledování času a Toggl je lepší než Harvest.

Také na

Používejte doplňky RescueTime pro Firefox a Chrome pro sledování času a produktivity

4. Užitečné funkce

Toggl a Harvest přicházejí s mnoha zprávami, jako jsou časové zprávy a fakturovatelné hodiny. Ale Harvest zde bere věci o stupeň výš. Můžete také vytvořit přehledy výdajů, vytvořit fakturu za fakturační hodiny a odeslat ji přímo klientovi. Harvest se integruje do PayPal a Stripe pro sledování plateb. Sledování výdajů může pomoci udržet vaše rozpočty pod kontrolou.

Toggl nenabízí faktury a rozpočty. Existuje několik dalších zajímavých funkcí, jako je časovač Pomodoro, který zvyšuje produktivitu, připomínky ke sledování časovače a Časová osa, které automaticky sledují webové stránky, které navštěvujete, po dobu delší než 10 sekund. Přestaňte tolik využívat sociální média, pokud nepracujete. K dispozici je také detekce nečinnosti, kde Toggl bude sledovat čas, který jste strávili mimo klávesnici. Přechod do režimu offline je v těchto dnech privilegiem.

5. Ceny, platforma a integrace

Toggl i Harvest se integrují s některými aplikacemi třetích stran, jako jsou Trello, Basecamp, Asana a Freshbooks. Harvest má dlouhý seznam dalších aplikací, s nimiž se také integruje a vede zde. Aplikace pro sledování času jsou k dispozici na všech stolních i mobilních operačních systémech s rozšířeními prohlížeče. Toggl také pracuje na Linuxu a Harvest ne.

Sklizeň nabízí jednoduché plány. Všechny funkce jsou k dispozici pro všechny plány, včetně bezplatného, ​​který je omezen na 1 osobu a 2 projekty. Poté zaplatíte 12 $ měsíčně za neomezené projekty pro 1 osobu a 12 USD za osobu měsíčně za neomezené projekty a uživatele.

Toggl má bezplatný plán, který nabízí všechny dobroty, jako je časovač Pomodoro, offline tracker, připomenutí a další. Chcete-li získat pokročilé funkce vytváření přehledů a správy projektů, platíte měsíčně 9 USD za uživatele a 18 USD za osobu měsíčně za funkce správy týmu, jako jsou práva správce, role a profily.

Čas vyprší

Sklizeň je vhodnější pro jednotlivce a týmy, kteří potřebují funkce rozpočtování a fakturace. Pro všechny ostatní je tu Toggl. Převezměte kontrolu nad svým životem, svým časem a raději dělejte více produktivních věcí, než ztrácíte příliš mnoho času děláním věcí, které z dlouhodobého hlediska nezáleží. Jediným způsobem, jak toho dosáhnout, je sledovat čas. Nezapomeňte, co se změří, bude řízeno.

Další nahoru: Jste Toggl uživatel? Zde je podrobný přehled toho, jak to funguje a jak jej můžete použít, abyste toho dosáhli více.