Clockify vs toggl: což je lepší aplikace pro sledování času

Čas je jedním z nejdůležitějších zdrojů na světě. Vše, co můžete udělat, je udělat si čas na věci, na nichž v dlouhodobém horizontu záleží. Soustřeďte se na věci, které si zaslouží pozornost, místo plýtvání věcmi, které jsou triviální. Tam přicházejí aplikace pro sledování času.

Pokryjeme tedy dvě takové aplikace. Clockify je zcela zdarma k použití a má všechny základní funkce, které byste chtěli od aplikace pro sledování času.

Získejte Clockify

Toggl je pokročilejší aplikace pro sledování času s některými zvonky a píšťalky spolu s robustní sadou funkcí a více cenovými plány.

Získejte Toggl

Problém je, že si myslíte, že máte čas - Jack Kornfield

Pojďme začít.

1. Návrh a uživatelské rozhraní

Společnost Clockify i Toggl odvedly skvělou práci, aby udržovaly své uživatelské rozhraní webové a mobilní aplikace čisté, dostupné a snadno použitelné. Uživatelské rozhraní je téměř stejné pro webovou verzi, kde najdete časovač nahoře, pod ním poslední časové záznamy a všechny zkratky úhledně uspořádané v levém postranním panelu.

Můžete rychle vytvořit nový záznam a spustit časovač v žádném okamžiku. Tímto způsobem se můžete zaměřit na práci po ruce, aniž byste příliš ztráceli čas na samotném časovači.

Mobilní aplikace Togglu je mnohem lepší než aplikace Clockify. Tam, kde v Clockify můžete použít pouze funkci časovače a zobrazit minulé záznamy, v Togglu můžete také prohlížet zprávy a kalendář. Kalendář se integruje s Kalendářem Google, ale více o tom později.

Časovač pracuje stejným způsobem na obou platformách.

Také na

Toggl vs Harvest: Porovnání dvou nejlepších aplikací pro sledování času

2. Klienti, týmy, projekty a úkoly

Vytváření klientů, týmů a projektů je u obou aplikací pro sledování času opět stejné. Stačí vybrat správnou možnost z postranního panelu a kliknutím na Přidat přidat nový název.

Takto funguje hierarchie. Nejprve vytvoříte klienty, pro které pracujete, a mohou to být osoby nebo společnosti. Pod klienty budete vytvářet projekty pro různá pracovní místa. Pro mě je to myšlenka, psaní a korektura. Navrhoval bych, abyste věci udržovali jednoduché. Líbí se mi, že jsem mohl v Togglu barevně kódovat projekty, ale ve Clockify to není možné.

Jak vidíte na obrázku výše, vytváření příliš mnoha projektů a míchání osobních a profesionálních projektů může být matoucí. Časovač nebudete používat pro každou věc, kterou ve svém životě děláte. To je příliš mnoho problémů. Udržujte jej přesný a zaměřte se na sledování věcí, na kterých záleží, nebo oblastí, kde je třeba zlepšit.

Toggl zde nabízí jednu další funkci, kterou je Úkoly. Pomocí úkolů můžete své projekty dále rozdělit. Například pracujete na projektu webových stránek. V takovém případě může být úkolem vytvoření loga, ikon, obsahu, optimalizace serveru atd. Závisí na vašem oboru práce, ale může být velmi užitečné. Každý úkol / projekt můžete označit jako fakturovatelný nebo neúčtovatelný v obou a vybrat preferovanou měnu.

Nyní můžete tyto úkoly přiřadit různým členům týmu a nastavit odhad času, což je v zásadě termín. To také dává ptačí pohled na to, kdo pracuje na tom, co a kdy je každý úkol naplánován na dokončení. Užitečnější pro týmy.

Nakonec existují i ​​značky. Obvykle to nepoužívám, ale úkoly nebo projekty můžete označit tagy v Toggl i Clockify jako „mobilní“ nebo „desktop“ podle toho, kde pracujete.

3. Čas protokolování

Proto jste na prvním místě chtěli aplikaci pro sledování času. Chcete-li přihlásit čas. Znovu, z velké části, Toggl i Clockify dělají věci podobně, ale existují jemné rozdíly. Můžete použít časovač k označení projektu, na kterém pracujete, a nechat se zaneprázdnit tím, že počítadlo zapnete.

Nebo můžete zadat čas ručně, což je užitečnější v případě, že jste odvedli nějakou práci, ale zapomněli jste zaznamenat čas. To také umožňuje upravit předchozí záznamy, pokud chcete opravit časové záznamy.

Toggl chápe, že jsme zapomněli na rasu a naše pozornost se znepokojivě zmenšuje. To je důvod, proč bude odesílat připomenutí, pokud je časovač neaktivní po příliš dlouhou dobu - jemné pošťouchnutí.

Další užitečnou funkcí skrytou v rozšíření prohlížeče je Idle Time. Pokud je časovač spuštěn, ale na vašem počítači / notebooku není detekována příliš dlouho, Toggl vypočítá dobu nečinnosti a požádá vás, abyste tento čas automaticky odpočítali z celkového zaznamenaného času. Chytrá a užitečná.

Také na

Jak sledovat čas strávený na sociálních sítích v systému Android

4. Přepnout funkce

Pomodoro je populární metoda zvyšování produktivity díky krátké pětiminutové přestávce každých 25 minut. Toggl má tuto funkci v plánu zdarma skrytém v rozšíření prohlížeče. Můžete také zvolit zastavení časovače v době přerušení. Hodí se, pokud používáte techniku ​​Pomodoro. Clockify to také nabízí, ale pouze v aplikaci Mac.

K dispozici je funkce Časová osa, kde Toggl bude sledovat každý web, který navštěvujete, a na jak dlouho. Trávíte příliš mnoho času na sociálních médiích? Toggl vás bude informovat!

Nakonec se Toggl integruje s Kalendářem Google, takže můžete dostávat připomenutí ke sledování událostí a úkolů kalendáře přímo na vašem smartphonu. Život je mnohem jednodušší.

Na stránce rozšíření Chrome v Clockify je uvedeno, že tým pracuje na funkcích časovače Pomodoro, připomenutí a detekce nečinnosti. Na straně plus, Clockify nabízí Attendance funkce sledování, takže víte, kdo byl na dovolené v daný den.

5. Ceny, platforma a integrace

Clockify je zdarma. Ano, bez ohledu na to, zda jste jednotlivec nebo společnost spolupracující s týmy, se neplatí. Plán Clockify Plus, 10 $ / měsíc na pracovní plochu, umožňuje vedoucím týmu stanovit cíle a připomenutí pro členy týmu, zamykat časové rozvrhy a vytvářet soukromé záznamy.

Prémiový plán, 30 dolarů za pracovní prostor, nabízí upozornění, šablony projektů a funkce úprav. Clockify také nabízí verzi hostovanou pro společnosti, které chtějí větší kontrolu nad svými daty. To stojí 450 $ / měsíc.

Bezplatný plán Toggl nabízí funkce Pomodoro Timer, Idle Detection a Timeline.

Plán Starter stojí 9 USD na uživatele měsíčně. Umožní vám přidávat úkoly, nastavovat upozornění a nabízet pokročilé zprávy. Prémiový plán, ve výši 18 USD na uživatele měsíčně, vám umožní spravovat týmy, nastavit připomenutí sledování, nastavit role uživatelů a určit úrovně přístupu.

Klíčový rozdíl v cenách mezi Clockify a Toggl spočívá v tom, že první účtuje cenu založenou na pracovním prostoru a druhá poplatky za uživatele. To dělá Toggl v době psaní této příručky dražší, ale také bohatší na funkce.

Toggl i Clockify se integrují s mnoha aplikacemi a službami, jako jsou Trello, Asana, Any.do, Basecamp atd. Obě nabízejí také mobilní aplikace pro Android a iOS, mají rozšíření prohlížeče pro Firefox a Chrome a stolní aplikace pro Windows, Linux a MacOS.

Vypršel čas!

Clockify je solidní aplikace a zcela zdarma bez reklam. Toggl nabízí některé další funkce, které můžete nebo nemusíte potřebovat. Je to těžké, protože obě aplikace jsou dobře navrženy. Toggl je pro jednotlivce lepší, protože nabízí některé další funkce, na kterých Clockify stále pracuje. Clockify má vlastní verzi, ale je to drahé. Toggl poskytuje větší kontrolu, ale není možné, pokud máte velký počet uživatelů, a to může být nákladnější než Clockify.

Další nahoru: Chcete používat Toggl? Potřebujete vědět více? Podívejte se na naši hloubkovou kontrolu kliknutím na níže uvedený odkaz.