Přepnout recenzi: nejjednodušší bezplatná aplikace pro sledování osobního času

Existuje mnoho aplikací pro sledování času. Většina z nich se zaměřuje na funkce, jako je fakturační doba pro klienty, vytváření faktur a podobně. Služby jako Harvest jsou v tom opravdu dobré. Ale většina z těchto funkcí je placená a nejsou pro každého.

Když mluvíte o jednoduché a bezplatné aplikaci pro sledování času s více platformami a funkcemi přehledů, není jich mnoho. Zkusil jsem pár z nich a některé byly dobré na jednu věc, ale ne na všechny.

To je místo, kam přichází Toggl. Posledních pár týdnů jsem ho používal ke sledování svého času stráveného psaním článků zde na a sezeními v mé třídě pro vývoj webových aplikací.

Poznámka: Testoval jsem hlavně Toggl pro Mac, iPhone a Chrome. Je k dispozici také pro Android a Windows.

Začínáme jednoduše

Největší překážkou při sledování času je to, že to může být složitá záležitost. Toggl to usnadňuje několika způsoby. Nejprve, když spustím aplikaci Mac, uvidím velké tlačítko Play, na které mohu kliknutím spustit sledování.

Nepotřebuji ani přidávat žádné informace o názvu, projektu nebo klientovi. Mohu to udělat později, pokud chci. K dispozici je také obslužný panel nabídek pro Mac a aplikace podporuje klávesové zkratky. Líbí se mi flexibilita v Togglu.

Samozřejmě, že příliš mnoho pružně není dobré, a kdybych takhle pokračoval, měl bych za pár týdnů na rukou nepořádek.

Proto je vždy skvělé dát relaci jasné jméno. Kliknutím na název relace se zobrazí vyskakovací okno. Zde mohu vyplnit podrobnosti, jako je projekt a klient. Také je snadné zadávat nové položky.

Toggl podporuje živé sledování i sledování po projektu. Takže i když jednou zapomenu sledovat čas, mohu tak učinit ručně výběrem počátečního a koncového času a data.

Vedení karty se zprávami

Sledování času je téměř zbytečné, pokud s tím nic neděláte. Ano, pokud fakturujete do hodiny, je to důležité a Toggl je v tom docela dobrý, ale když pracujete na projektu, je důležité získat z dat něco smysluplného.

Toggl mi umožňuje generovat týdenní a měsíční zobrazení pro všechny mé projekty, klienty a celkový počet hodin. Zobrazení grafů stráveného času je opravdu užitečné.

Toggl má také funkce exportu, takže pokud chci poslat sledovaný plán někomu jinému (řekněme klientovi), mohu jej exportovat do formátu PDF nebo CSV. Export ve formátu PDF je celkem sladký. Vizuální reprezentace pomocí grafů a výsečových grafů je nejen krásná, ale také užitečná.

Aplikace a nástroje pro různé platformy

Dalším velmi dobrým důvodem, proč si vybrat Toggl, je jejich podpora pro různé platformy a služby. Například jejich rozšíření pro prohlížeč Chrome přidá tlačítko Start Timger Toggl na místech, jako jsou podprocesy Gmailu, karty Trello a další (úplný seznam je k dispozici zde). Po kliknutí na tlačítko se titul automaticky importuje a začne se měřit čas.

Vyzkoušel jsem aplikaci iOS a i když to vypadá opravdu základní, nabízí všechny funkce, které potřebuji na cestách.

Toggl se také podařilo vychovávat aktivní komunitu vývojářů. Našel jsem pracovní postup Alfreda, který mi umožňuje přidávat a spravovat relace s Togglem. To znamená, že můžu sledovat svůj čas pomocí klávesnice a Alfreda (aplikace Mac není nutná). Když mluvíte o produktivitě, tyto malé věci hodně pomáhají.

Verdikt: Pro koho je určen?

Zkoušel jsem Toggl Pro (existuje 30denní zkušební verze), protože jsem necítil potřebu, ale byl jsem příjemně překvapen bezplatnou verzí (pokud vás to zajímá, dejte mi vědět a mohu provést následnou kontrolu verze Pro). Je to bez reklam, všechny aplikace skutečně fungují a získávání týdenních a měsíčních přehledů je snadné (ve skutečnosti mi Toggl zasílá týdenní zprávy e-mailem).

Sledování fakturovatelných hodin a generování faktur je profesionální funkce. S věcmi, jako je více projektů a klientů, Toggl jasně zacílí na velké týmy, ale nechápu, proč je nemůžete použít pro své osobní použití. Je to 5 $ na osobu. To je stejné jako u služeb jako Harvest. Ale opět je důležitým faktorem to, že získáte neomezené časové sledování pro osobní použití zdarma (obvykle je omezeno na 1 uživatele a několik projektů).

Pokud jste jednotlivec, který hledá zcela bezplatnou, přesto jednoduchou a efektivní aplikaci pro sledování času, není důvod, proč byste neměli Toggl vyzkoušet.

Moral of the Story: Don't Dismiss Apps Snadno

Když jsem hledal správnou aplikaci pro sledování času, vyzkoušel jsem spoustu aplikací a služeb. Jedním z nich byl Toggl. V tu chvíli jsem byl netrpělivý a měl dost aplikací v prostoru, takže jsem to Toggl opravdu nedal.

Dostal jsem aplikaci pro Mac a trochu jsem se probral. Nějak jsem opomněl podívat se na detailní pohled na relaci (mohli tam přidat vizuální narážku) a rychle jsem to odepsal a přesunul se do další aplikace, kterou jsem seřadil. Když jsem zrušil účet (lepší účet uzavřít, než deaktivovat e-mailová upozornění), zeptali se mě, proč odcházím. Řekl jsem jim o své frustrace z navigace v uživatelském rozhraní.

O pár dní později jsem dostal e-mail, že mají všechny věci, které jsem hledal, prostě jsem to nedělal správně.

Psaní o technologii je moje věc, a pokud mohu udělat chybu, jako je tato, může to kdokoli. Tady je ponaučení dne: Nezapínejte aplikaci příliš brzy!