Tipy pro časové řízení pro mobilní profesionály

Expert v oblasti řízení času v tomto případě byl Randy Pausch, profesor počítačové vědy v Carnegie Mellon, který zemřel 25. července ve věku 47 let z pankreatu rakovina. Spolu s jeho dosud známou "poslední přednáškou" ​​o dosažení vašich dětských snů, Pausch také v listopadu 2007 vydal živou inspirativní řeč o řízení času na Fakultě inženýrství a aplikované vědy Virginie University. Můžete sledovat video z přednášky nebo si přečetl přepis.

Pauschovy komentáře nebyly revoluční a připustil, že přizpůsobil některé jeho body Stephenovi Coveyovi ze "The 7 Habits of Highly Effective People" a Kenneth Blanchard a Spencer Johnson's The One Minute Manager. mluvit o kombinované praktičnosti, soucitu a seberealizujícím humoru, pepřenou moudrostí a statečností člověka, jehož dny byly očíslovány. Vyslovně doporučuji jeho řeč každému, kdo se cítí hladovějícím časem - a kdo v těchto dnech neudělá?

Nyní se pravděpodobně ptáte, proč píšu o Pauschu a jeho řeči ve sloupci nazvaném "Mobile Computing. " Důvod: Efektivní správa času je obzvláště náročná pro mobilní profesionály. Trávíte spoustu času na letištích, ve vzduchu nebo na dlouhé vzdálenosti. Kromě těchto časových omezení získáte neustálé vlny e-mailu, hlasové pošty a dalších přerušení, které mají všichni ostatní. Je proto mnohem náročnější - a tím důležitější - pro mobilní profesionály, aby maximalizovali svůj čas. Pokud tak neučiníte, ztrácíte čas, který byste mohli strávit s lidmi, které milujete, něco, co Pausch chápal příliš dobře.

Zde jsou některé tipy, které Pausch nabídl ve svém projevu, spolu s několika vlastními. Více monitorů

Nastavte více monitorů na pracovní ploše, doporučil Pausch. K počítači měl tři obrazovky. Jeden zobrazil jeho seznam úkolů; na středním monitoru byl jeho e-mailový program; a na třetím místě zobrazil svůj kalendář.

Pausch tvrdil, že ušetříte čas tím, že na jedné obrazovce nemusíte přepínat mezi více programy po celý den. Mít všechnu obrazovku nemovitostí je jako "rozdíl mezi práci na stole … a snaží se dostat práci na malý zásobník v letadle," řekl Pausch.

Většina uživatelů notebooků může snadno připojit jeden nebo více externích monitorů dosáhnout tohoto účinku. Přečtěte si "Krok za krokem: Pracovní stanice se třemi obrazovkami za 230 USD nebo méně" na tipy a rady. Také si přečtěte příspěvek od blogu Steve Bassa, "Dual Monitors - The Only Way To Go".

Povzbuďte volajícího k odchodu z e-mailu

Pauschova odchozí hlasová zpráva říká: "Ahoj, toto je Randy, pošlete mi prosím e-mail. " Cílem bylo minimalizovat četnost a délku denních přerušení.

To je dobrá rada. Dodal bych, že povzbuzující volající, aby nechali e-mail místo hlasové pošty, může ušetřit mobilní profesionály na cestě. Místo toho, abyste museli kontrolovat jak hlasovou poštu, tak e-mail, můžete často kontrolovat pouze e-mail (pokud máte telefon s funkcí e-mailu). Také je mnohem rychlejší číst typický e-mail než poslouchat typickou hlasovou poštu.

Služby jako GotVoice a Vonage Visual Voicemail převádějí hlasové e-maily do přepsaných e-mailů. Zkoušel jsem tyto dvě služby a doporučuji je z větší části.

Reclaim 'Down Time'

Pauschův onkolog doporučil, aby si zachoval rutinu cvičení. Takže Pausch strávil hodinu denně na kole, co nejčastěji. S vědomím, že to bude čas od rodiny, Pausch často strávil tuto hodinu na svém mobilním telefonu a dostal práci. Ve skutečnosti Pausch udělal hodně práce na své knize The Last Lecture během těchto hodinových jízd na kole

Pauschovy jízdy na kole vyvolávají zajímavou otázku, kterou bychom měli všichni přemýšlet: Jak můžeme získat čas, který by jinak byl neproduktivní? Existuje spousta způsobů, jak to udělat, a tolik nástrojů.

Například jedním z nástrojů, na něž jsem se přihodil, je digitální hlasový záznamník společnosti Sony. Někdy diktuji části tohoto sloupce do mého Sony ICD-MX20, zatímco jsem si vzal rychlý 45-minutový výlet. Když se vrátím do kanceláře, připojím rekordér k počítači a spustím software rozpoznávání řeči Dragon NaturallySpeaking. Tento software dělá skvělou práci při přepisování mých nahrávek do textu (pokud v době, kdy jsem diktoval, nebylo mnoho hluku v pozadí). Text je přidán do souboru aplikace Microsoft Word

Zůstaňte zaměřeni na to, co je důležité

Zanechávám vás s Pauschovým závěrem v jeho časovém rozhovoru.

"Poslední věc je … dní od dne … a zeptat se "Co jsem se změnila?" Pokud jste [nic] nezměnili, měli jsme pořád příjemnou hodinu společně. Pokud jste změnili věci, pak budete pravděpodobně mít mnohem víc času strávený s těmi, které milujete. A to je důležité. a můžete najít jeden den, máte méně, než si myslíte. "

Vaše tipy?

Jak zůstanete produktivní a organizovaní na cestách? Které nástroje nebo strategie vám nejvíce pomáhají? Pokud máte nějaké tipy nebo příběhy, které byste mohly sdílet, pošlete mi e-mail.

Novinky, recenze a tipy

Ultraportable Best Buy:

Lenovo Thinkpad X200 přistál na vrcholu naší nedávno obnovené Top 10 Ultraportable Grafika notebooků. Notebook, který získal hodnocení PCW 83 (Velmi dobré), je povinen zapůsobit na řadu mobilních profesionálů. Použitím možnosti s devítičlánkovou baterií, notebook trval přibližně 9 hodin na jedno nabití. Zde je další důvod, proč se to líbí: Klávesnice je obrovská. Věříme, že od tohoto okamžiku je to nejlepší laptop na světě pro cestování. Jednotka, kterou jsme testovali, prodává za 1947 USD.

Jak upgradovat váš notebook:

Některé notebooky mají nenahraditelné CPU. Pokud však může být vylepšeno vaše, a nebude vám vadit, že se pod kapotou dostanete, můžete dosáhnout výrazného zvýšení rychlosti. Podívejte se na naši ilustrovanou příručku "Vyměňte CPU notebooku". Netbook s velkou klávesnicí:

Acer Aspire One, konkurence společnosti Asus Eee, je hodným doplňkem rostoucí oblasti mini notebooků (také nazývané netbooky). Acerův kandidát váží pouhých 2 liber a je poměrně dobře vybudován. Klávesnice se cítí dostatečně prostorná pro dotykové psaní - ve skutečnosti jsme přesvědčeni, že je jedním z mála netbooků, které jsou skutečně přátelské pro dospělé. Verze, kterou jsme vyzkoušeli, s pevným diskem o kapacitě 80 GB a 1 GB paměti RAM, by měla být kolem 600 dolarů, když je k dispozici na podzim. Průvodce přispěvatelem James A. Martin nabízí nástroje, tipy a doporučení k produktu, které vám pomohou maximálně využít výpočetní techniky na cestách. Martin je také autorem blogu Traveler 2.0. Zaregistrujte se, abyste vám každý týden zasílali informační bulletin o mobilních počítačích.

Navrhovaná schránka Existuje obzvláště skvělý mobilní počítačový produkt nebo služba, kterou mi chybí? Máte náhradní nápad v zadní kapse? Řekni mi o tom. Je mi však líto, že nemohu odpovědět na otázky týkající se technické podpory kvůli množství e-mailů, které dostávám.