3 časově úsporné tipy pro produktivní použití programu Excel pro Mac

Pokud máte Mac, pak jistě máte řadu aplikací pro produktivitu, které se postarají o všechny vaše pracovní záležitosti. V minulých záznamech jsme vám již ukázali základy čísel, stránek a klíčových poznámek společnosti Apple. Pokud se na druhou stranu budete cítit pohodlněji při používání MS Office pro Mac, existuje několik úhledných tipů, které byste měli znát pro své aplikace, které vám mohou ušetřit spoustu času a bolesti hlavy.

V této položce se podíváme na tři skvělé tipy pro Excel pro Mac. Pojďme se k nim dostat přímo.

1. Použijte možnosti vlastního třídění

Excel nabízí spoustu způsobů, jak třídit různé druhy dat, včetně možností třídění čísel, textových záznamů, dat a podobně. Pokud však potřebujete jiné alternativy, můžete si myslet, že nemáte možnosti, když ve skutečnosti vestavěné možnosti pro třídění vašich tabulek přesahují ty, které jsou nabízeny ve výchozím nastavení. Důvodem je, že v Excelu pro Mac si můžete vytvořit vlastní kritéria pro objednání seznamů.

Nejprve vytvořte seznam, který odpovídá požadovaným kritériím, a poté jej vyberte. Poté přejděte na panel Předvolby aplikace Excel, klikněte na Vlastní seznamy a klikněte na Importovat. Tím se uloží vaše vlastní pořadí řazení v Excelu pro Mac.

Chcete-li jej použít, vyberte buňky, které potřebujete seřadit, a v horní nabídce klikněte na Data a vyberte Seřadit. V dialogovém okně klikněte na Možnosti, vyberte svůj uložený seznam a můžete jít.

2. Vynucení přerušení linky v buňce

V Excelu pro Mac, když zadáte dlouhý řetězec textu do buňky, také vezme buňku vedle ní a další, pokud je text dostatečně dlouhý.

Obvykle tomu můžete zabránit použitím formátu obtékání textu na dotyčnou buňku, ale výsledek není vždy optimální, protože nemáte žádnou kontrolu nad tím, jak přesně bude text zalomen.

Například si vezměte screenshot níže. Pokud zabalíte text do buňky, výsledkem je, že slovo „Další“ je odděleno od slova „Rok“, což vás nutí změnit velikost dané buňky.

Můžete však vynutit zalomení řádku v textu buňky, abyste tento problém vyřešili. Chcete-li to provést, zadejte obvyklým způsobem a stiskněte klávesu Control + Option + Return těsně před místem, kde chcete vynutit zalomení řádku.

3. Úzký výběr buněk pro rychlejší navigaci

Řekněme, že do tabulky aplikace Excel musíte zadat spoustu dat. Pokud jste to někdy udělali, víte, že čím rychleji můžete zadávat data, tím lépe.

Ať už však zadáváte data vodorovně nebo svisle, ve chvíli, kdy dosáhnete konce řádku nebo sloupce, musíte použít myš nebo několikrát stisknout směrové klávesy, abyste dosáhli začátku dalšího řádku nebo sloupce.

Takto se můžete tomuto problému vyhnout a ušetřit spoustu času při zadávání dat:

Nejprve vyberte celý blok buněk, se kterými budete pracovat. Nyní, když se při zadávání dat pohybujete bokem přes řádek zleva doprava, použijte klávesu Tab a pro pohyb dolů po sloupci použijte klávesu Return.

Jakmile však dosáhnete konce vybraných buněk, pokud se pohybujete po řadě, stačí znovu kliknout na klávesu Tab a přesunete se do první buňky následujícího řádku (do jedné pod aktuálním řádkem). Totéž platí pro pohyb po sloupci, kde stisknutím klávesy Return na okraji vybraných buněk se dostanete do první buňky sousedního sloupce.

A co se stane, pokud uděláte chybu a chcete se vrátit? Stačí stisknout Shift + Tab pro návrat o jednu buňku při navigaci v řádku nebo použít Shift-Return, pokud se pohybujete po sloupci.

Tady je máte. Excel pro Mac nemusí být mezi majiteli Mac tak populární jako pro uživatele PC, ale tipy na učení a způsoby, jak usnadnit použití, se vždy hodí. Užívat si!