Nechte brzy v pátek: časově úsporné PC tipy a triky

Jaký je nejlepší způsob, jak říci odbornému uživateli PC kromě bavícího se amatéra? Expert neztrácí čas. Čas je spíše peněz a existuje spousta způsobů, jak urychlit i ty nejzákladnější úkoly v oblasti výpočetní techniky.

Přispějeme k odbornému vzdělávání s 21 jednoduchými věcmi, které můžete udělat, pomocí počítače. Dokonce i když jeden z těchto tipů vám ušetří pouhých pět minut každý týden, ušetří vám to hodiny v příštím roce.

1. Šetřete svůj e-mail s Inbox Zero

Doručená pošta vám pomůže uspořádat e-mail.

Email je základní nástroj, ale také obrovský čas. Za každou sekundu, kdy strávíte produktivní zprávy, pravděpodobně ztratíte dalších pět sekund vyhledávání starých e-mailů nebo frézování nad hmotností v doručené poště. Uschovejte své schránky dnes a ušetříte minuty pokaždé, když se přihlásíte.

Nejdříve udělejte vše, co je potřeba, abyste vyprázdnili svou schránku a pokuste se ji udržet tak. Mezi oblíbené systémy pro uspořádání e-mailu je Inbox Zero jednoduché, snadno srozumitelné a rychlé spuštění.

2. Řezání setkání do velikosti

Méně schůzky vám pomůže uspořádat schůzky efektivněji.

Schůzky jsou nezbytné potíže, ale nemusíte zabíjet produktivitu, pokud je uděláte co nejvíce zranitelný. Setkání-minutové služby s nejvyšším důrazem na rychlost jsou Less Meeting. Obsahuje standardní funkce pro záznam poznámky a minut spolu s sadou časovačů, které vám pomohou snížit schůzku předtím, než začnou lidé odkládat.

3. Naučte se klávesové zkratky Microsoft Office

KeyRocket zobrazí klávesové zkratky pro danou úlohu.

Chcete-li zvládnout libovolnou aplikaci, musíte si prsty uložit do paměti své klávesové zkratky - kombinaci klávesových zkratek pro navigaci bez myši. Pravděpodobně víte většinu základních, například Ctrl-C pro kopírování, ale v systému Windows stejně jako v každé aplikaci pro stolní počítače existuje mnoho tun.

Nepokládejte se a neupusťujte si podkladový formulář. Místo toho zkuste KeyRocket. Spouští se na pozadí při používání aplikace Word, PowerPoint nebo Excel, což naznačuje, že je třeba používat zástupce. Jednoduchá analýza také ukazuje, kolik času ukládáte. Plná verze stojí $ 30.

4. Přidání druhého monitoru

Pokud pracujete s více programy současně, minimalizací a maximalizací softwarových oken se dostanete do pracovního dne víc, než si uvědomíte. Minimalizace aplikace Outlook, kontrola záznamu v aplikaci Excel a přepnutí zpět do aplikace Outlook také přerušuje vaši pozornost a znesnadňuje návrat na trať.

Na co čekáte? Získejte druhý monitor. Pokud potřebujete maximální obrazovku pro úpravu videa nebo vážné obchodování na burze, možná dokonce zvážíte více než dva monitory. Nic vám neumožňuje bičovat úkoly a aplikace.

5. Použití vizualizátoru disků pro zrychlení vašeho počítače

WizTree kontroluje váš disk pro prostorové prasnice a možnosti vyčištění

Pokud máte tendenci naplňovat váš pevný disk, vyčistit pouze prostor, který potřebujete, také zpomalujete počítač, zejména pokud jde o systémovou jednotku systému Windows. Rozhodněte se uvolnit tolik místa, kolik můžete, právě teď. Vyzkoušejte nástroj pro vizualizaci pevného disku, jako je WizTree, který skenuje vaši jednotku a ukáže vám, kde jsou největší vesmírné prasnice.

6. Zakázat obrazovku s heslem systému Windows 8

Stačí přeskočit heslo systému Windows 8.

Hesla jsou důležitá, ale ne vždy nezbytná. Pokud například udržujete počítač v uzamčeném domácím kanceláři a není plno super cenných dat (nebo vaše data jsou již chráněna heslem jinými způsoby), zámek obrazovky Windows 8 ztrácí drahocenné sekundy času kdykoli spustit. Chcete-li se zbavit této uzamčovací obrazovky, musíte přistupovat k úctyhodnému příkazovému řádku, zadejte na výzvu jeden příkaz a poté v dialogovém okně změnit nastavení. Je to snadné a zde jsou podrobnosti o tom, jak odstranit požadavek na heslo systému Windows.

7. Vytvoření samostatného uživatelského účtu v počítači

Vytvoření práce a přehrávání uživatelských účtů, takže vaše hry nebudou soutěžit s vašimi tabulkami.

Pokud kombinujete osobní a profesionální data na stejném počítači, je čas nakreslit čára mezi těmito dvěma. Vytvoření samostatného uživatelského účtu pro práci ve vašem domácím počítači a minimalizujete rozptýlení a snadnější vyhledání pracovních souborů a aplikací, když je budete potřebovat.

Chcete-li vytvořit nový uživatelský účet v systému Windows 8, přejděte na obrazovku Nastavení a klikněte na kartu

Uživatelé (druhý v horní části). V dolní části vyberte možnost přidat nového uživatele. Systém Windows vás vyzývá, abyste pro novou identitu použili účet Microsoft, ale místo toho můžete odmítnout a vytvořit místní uživatele. 8. Urychlete svůj čas spouštění

Můžete spustit neopracované spouštěcí programy pomocí nástroje Autoruns.

Pokud používáte stejný počítač měsíce nebo roky, je pravděpodobné, že se stal pomalý a časy bootů se rozšířily. Viníci jsou spouštěcí programy - software, který je tak důležitý, že běží pokaždé, když zapnete. Často se jedná o zbytečné updatery a nástroje pro hardware, který ani nepoužíváte.

Stáhněte si bezplatný program, jako jsou Autoruns, abyste zjistili, které programy mají svobodu ve složce Startup, a vyčistěte ty, které nepotřebujete. Je-li váš zaváděcí proces stále bolestně pomalý, zkuste spustit spouštěcí programy pomocí Startup Delayer, takže se všechny nepokoušejí spustit najednou.

9. Omezte nepořádek na kartě v Chrome

OneTab vám umožňuje uložit karty prohlížeče pro snadný přístup, takže je nemusíte udržovat všechny současně otevřené.

Prohlížení na kartách umožňuje volně procházet spoustu webových stránek najednou. Je však příliš snadné hromadit desítky a desítky otevřených karet. To zjede RAM a zpomalí váš počítač dolů, ale také vás zpomaluje, což vás přiměje k rybolovu přes spousty drobných karet pro nalezení požadované stránky.

OneTab, doplněk prohlížeče Google Chrome, vám může pomoci. Kdykoli se karty začnou dostat z ruky, stačí kliknout na malou ikonu

OneTab. Teplouš! Všechny vaše otevřené karty se zavřou a automaticky se uloží do seznamu. Později můžete procházet seznam a znovu otevřít jednu kartu, kterou potřebujete, nebo všechny z nich najednou. 10. Používejte aplikaci OCR pro vizitky

Evernote Hello vám pomáhá digitalizovat vizitky.

Je těžké uvěřit, že tolik představení o podnikání stále používá malý čtvercový obdélník. Pokud máte v úmyslu kontaktovat někoho v budoucnu, bude tato vizitka pravděpodobně nakonec digitalizována ve vašem Outlooku nebo adresáři smartphonu.

Pokud ručně zadáváte vizitky do adresáře, vy jste ztrácí čas. Místo toho se o krok blíž k práci bez papíru pomocí aplikace s optickými dovednostmi rozpoznávání znaků. Aplikace Evernote Hello (dostupná pro systém iOS a Android) vám umožní přitahovat fotografie karty z vašeho smartphonu, poté skenuje text, digitalizuje ji a přidá do seznamu vašich kontaktů zprávy.

11. Ujistěte se, že jste bez malwaru

I když počítač nezobrazuje klasické příznaky infekce - například havárie softwaru nebo bizarní chování prohlížeče - malware by mohl spoušť systémových prostředků a zpomalit. Stojí to za chvíli, abyste si zkontrolovali.

Pokud máte dobrou, aktuální antivirovou sadu, máte již solidní první obrannou linii. Některý malware však může projít skrz trhliny. Nastavte připomenutí ke spuštění měsíčního testování malwaru, jako je bezplatná verze Malwarebytes. Udělá vše, co je zapotřebí, aby neutralizoval jakýkoli malware, který najde.

12. Vyhledávání v systému Windows s přesností

Funkce pokročilého vyhledávání systému Windows 8 jsou překvapivě efektivní při hledání souborů a programů.

Jedním jistým způsobem, jak ušetřit čas pomocí systému Windows, je přestat brodit. Místo toho použijte vyhledávání co nejčastěji. Hledání v systému Windows bývalo nepořádek. Nyní však devětkrát z deseti najedete soubor nebo program rychleji tím, že stisknete vyhledávací klávesovou zkratku (Windows-F nebo jen klíč systému Windows v systému Windows 8) a pak zadáte to, co hledáte.

Zvažte možnost čtení operátorů pro pokročilé vyhledávání v systému Windows. Tyto pokročilé příkazy umožňují provádět vyhledávání, jako jsou soubory určitého typu, soubory vytvořené po určitém datu nebo soubory určité velikosti.

13. Uložte běžně používané dokumenty jako šablony

Vytvořte si vlastní šablony pro urychlení tvorby běžně používaných dokumentů.

Pokud často vytváříte podobné dokumenty, jako jsou výkazy výdajů nebo faktury, je lákavé otevřít dřívější soubor tohoto typu, upravte klíčové sekce a uložte jej novým názvem. Existuje však lepší způsob, jak se vyhnout tomu, abyste se v této nabídce nedopustili náhodného rozhovoru s Samem jako Francesem.

Jednoduše si uložte základní dokument jako šablonu. To vám umožní rychle znovu použít díly, které chcete, a současně chránit originál a odvrátit veškerý faux pas.

14. Použijte ukládání a synchronizaci online, abyste měli důležité soubory k dispozici

Dropbox a podobné služby usnadňují ukládání a synchronizaci důležitých souborů.

Ve věku cloud computingu neexistuje žádný důvod, proč by se práce měla zastavit, protože soubor, který potřebujete, na některých počítačích mimo dosah. Pokaždé, když přepínáte počítače a posíláte si na sebe dokument, ztrácíte čas.

Používejte služby úložiště a synchronizace online, abyste měli vše, co potřebujete, na dosah ruky. Dropbox, Microsoft SkyDrive a Disk Google uchovávají všechny vaše dokumenty v cloudu, přístupné z libovolného počítače nebo zařízení s webovým prohlížečem. Evernote a Microsoft OneNote běží na téměř libovolné platformě a jsou ideální pro sledování informací, které jste zachytili na cestách.

15. Vyplňte formuláře prohlížeče rychleji

Nastavení automatického vyplňování prohlížeče usnadňuje vyplnění formulářů online.

Vyplňování formulářů ve webovém prohlížeči je bolestivost, ale můžete to udělat trochu rychleji. Jeden použijte příslušné klávesové zkratky. Tlačítko Tab, které chcete spustit, přeskočí kurzor dopředu na další pole ve formuláři. Kromě toho přidržením klávesy Shift a stisknutím klávesy Tab se vrátíte zpět na předchozí položku - skvělé, když zjistíte, že jste udělali chybu.

Dále se ujistěte, že nastavení automatického vyplňování je správné. V aplikaci Chrome najděte v Pokročilých nastaveních kliknutím na

Správa nastavení automatického doplnění pod nadpisem hesla a formuláře V aplikaci Internet Explorer nelze přímo upravovat nastavení automatického vyplňování, ale můžete je všechny vymazat klepnutím na tlačítko

Nastavení Internetu> Obsah> Nastavení automatického doplňování, které vám umožní uložit, že jsou ukládána pouze data, která jsou uložena. 16. Optimalizace hlavního panelu

Využijte vlastností hlavního panelu pro snadnější přístup k často používaným programům.

Uživatelé systému Windows 7 a Windows 8 by měli plně využívat funkce hlavního panelu. Spuštění programu, který je připevněn k hlavnímu panelu, je vždy rychlejší, než je vyhledání na ploše nebo navigace v nabídce Start. Podívejte se dobře na to, co je v něm: V ideálním případě byste na hlavním panelu napolohovali programy, webové stránky nebo dokumenty, které máte přístup alespoň jednou za několik dní. Stejně tak, pokud je na hlavním panelu něco, co používáte zřídka, nyní je ten správný čas k odstranění. Můžete také jemně naladit nastavení panelu úloh klepnutím pravým tlačítkem myši a výběrem "vlastnosti".

17. Sledujte, jakým způsobem strávíte svůj čas

RescueTime sleduje Vaši produktivitu.

Počítače, které mají všechny své multitaskingové schopnosti, vám umožňují překvapivě strávit čas na nevýrobních úkolech a webových stránkách. Naštěstí může stejná multitaskingová zdatnost pomoci získat čas zpět.

RescueTime je aplikace, která běží na pozadí během práce, sledování programů a webů, které používáte, a jak dlouho. Bezplatná verze má všechny funkce, které vám umožní dobře pochopit, kde strávíte čas. Platná verze za 72 dolarů nabízí specifické informace o tom, které dokumenty trávíte čas, stejně jako o offline sledování času.

18. Zablokování webových stránek během práce

Studené Turecko je blokátor stránek, který je neuvěřitelně obtížné obejít.

Samozřejmě, že nějaký zbytečný pracovní čas je způsoben starou starostí. Všichni jsme si dali více času, než bychom si připustili na stránkách, jako jsou YouTube, Reddit a Wikipedia. Naštěstí, pokud chcete snížit, nemusíte jít sám.

Studené Turecko vám může pomoci omezit vaše nežádoucí procházení. Snažíte se skočit na Facebook po obědě? To vám nedovolí. Na rozdíl od jiných blokátorů webových stránek to není rozšíření prohlížeče a nefunguje na pozadí, takže je neuvěřitelně obtížné obejít.

19. Nainstalujte spoustu programů najednou

Nič neztrácí zábavu při unboxování nového počítače, jako jsou hodiny strávené stahováním nového softwaru.

Ninite, jednoduchý bezplatný program, vám může zvedat těžké zvedání. Stahuje a konfiguruje tuny nejpoužívanějších aplikací. Jednoduše přejděte na stránku Ninite a zaškrtněte políčka vedle každého programu, který chcete nainstalovat. Potom klikněte na tlačítko

Stáhnout instalační program a stáhněte si vlastní instalační program Ninite nakonfigurovaný právě pro vás. Když spustíte program Ninite, bude tiše instalovat a stahovat každý program na vašem seznamu bez jakéhokoli vstupu od vás, vyhýbat se nástrojovým lištám a jiným nevyžádaným nevyžádaným stránkám. 20. Připojte se ke vzdálenému počítači

LogMeIn umožňuje ovládat počítače z dálky.

I když byste měli mít soubory přístupné z jakéhokoli počítače, někdy něco praskne přes trhliny. Jakmile se to stane, chtěli byste se muset řídit celou cestou domů, abyste mohli načíst soubor z osobního počítače? Místo toho můžete díky této funkci provádět virtuální prohlídku z libovolného prohlížeče.

Tato uživatelsky přívětivá aplikace pro vzdálený přístup vám umožňuje přihlásit se k počítači odkudkoliv. Stačí vytvořit účet a nainstalovat klienta LogMeIn na každém počítači, který chcete získat přístup. Dokud necháte počítač zapnutý, můžete navštívit web LogMeIn odkudkoliv a otevřít okno přímo na plochu.

21. Praxe základního vedení kabelů

Loyd CaseCables jsou snadněji stinné, než si myslíte.

Někteří lidé mají tendenci ke kabelům a zákrutům, které se nacházejí za stolem, jako by to byly Zenové zahradní prvky, hrabání a prořezávání každé poslední. Správa kabelů nemusí být takovému utrpení. Postupujte podle těchto tří jednoduchých kroků vždy, když připojíte nové zařízení k počítači a najdete kabelovou blaho.

Nejprve označte každý kabel. Maskovací páska a pero bude dělat, nebo použijete štítkovač. Připojte štítek na obou koncích, aby byly snadno identifikovatelné na zařízení a na elektrické zásuvce. Když už mluvíme o napájecích zdrojích, označte další nabíječky a bradavice.

Konečně zabraňte kabelovému chaosu nastavením jednoduchého směrování. Nepotřebujete nic fantazie: Běžící šňůry pomocí papírového utěrka papíru by mohly udělat trik.