Car-tech

ŘEšení přetížených účtů Google Apps Gmail s FreeSpace

Cloud Computing - Computer Science for Business Leaders 2016

Cloud Computing - Computer Science for Business Leaders 2016
Anonim

Aplikace Google Apps nabízí malým podnikům, které jsou v penězích, hodně bangů, ale jedna aplikace, která může způsobit problémy, je Gmail.

Konkrétně, každý účet Google Apps poskytuje pouze 25 GB úložiště Gmail, což znamená, že je není neobvyklé, že se uživatelé do tohoto stropu dostanou - zejména pokud jsou na konci mnoha příloh.

Když k tomu dojde, uživatel nemůže odesílat nebo přijímat poštu, což je potenciálně vážný problém. Co když zákazník předloží objednávku a váš prodejce jej neobdrží, protože jeho poštovní schránka je plná?

Zálohování nového FreeSpace slibuje, že vám pomůže vyčistit přeplněné účty Gmailu. Dělá to primárně skenováním schránek doručených příloh a identifikace těch největších, a poté umožňuje uživatelům jejich odstranění nebo stahování.

Ani jedna akce nemá vliv na e-mailové podprocesy;

FreeSpace také nabízí nástroje pro administrátory služby Google Apps, což jim umožňuje kontrolovat využití Gmailu uživatelem a upozorňovat je, aby podnikli kroky, když je úložný prostor na nízké úrovni.

To vše se děje v rámci jednoduchých, atraktivních palubní desky. (Kliknutím na miniaturu zobrazíte větší a podrobnější verzi.)

Chcete-li začít s FreeSpace, stačí se přihlásit jako správce nebo uživatel. Služba není využívána bezplatně; to je freebie zdvořilost Backupify. (Pokud název nezvučuje zvonek, služba Backupify je zálohovací služba založená na cloudových službách pro služby Google Apps, Facebook, Salesforce a další účty SaaS.