Studie: Firmy potřebují zabývat se bezpečností práce na dálku

Telecommuting představuje komplexní výzvy v oblasti počítačové bezpečnosti a mnoho organizací ignoruje rizika, uvedla studie, kterou v úterý zveřejnilo Centrum pro demokracii a technici (CDT), advokátní skupina zaměřená na soukromí a bezpečnost a Ernst & Young.

Úředníci s CDT a Ernst & Young odmítli zavolat na dálkové řízení více rizikově než pracovat v kanceláři, ale uvedli, že telekomunikace představují různá rizika. V mnoha případech telekomunikační operátoři používají své počítače, podřizují informace o podnikových subjektech narušením dat a mnoho společností nemá komplexní telekomunikační politiky nebo omezuje telekomunikační operátory na přístup k údajům, které nepotřebují pro své zaměstnání, uvedla studie.

Další informace: Odstranění škodlivého softwaru z vašeho počítače se systémem Windows

"Existuje mnoho faktorů, které mohou ohrozit potenciální riziko," řekl Ari Schwartz, viceprezident společnosti CDT. "V některých případech - jestliže mluvíte o velmi citlivých informacích, jestliže se zabýváte někým, kdo vždy pracuje z domova s ​​velmi malým sledováním - bude tu větší riziko než někdo, kdo každou chvíli přináší informace o domově a je hodně sledována. "

Společnosti, které nabízejí volné pracovní volání, musí zvažovat rizika a podniknout další kroky k minimalizaci možnosti ztráty dat, uvedl Schwartz. S tím, že telekomunikace pravděpodobně v nadcházejících letech pravděpodobně výrazně poroste, je čas podívat se na způsoby, jak telekomunikace učinit méně náchylnou na ztrátu dat, řekl.

"Máme příležitost, ještě předtím, než začne být velmi velká, praxi, "uvedl Schwartz.

Dvě skupiny zkoumaly 73 společností v USA, Kanadě a Evropě a shledaly, že méně než 50 procent poskytuje teleworkerům software pro šifrování e-mailů. Pouze asi 50 procent organizací nabídlo hardwarové autentizaci pro pracovní zařízení a téměř žádné využití biometrické autentizace.

Pouze asi 20 procent respondentů uvedlo, že jejich organizace pravidelně kontrolují místa mimo pracoviště a méně než 50 procent používejte bezpečnostní kabely k uzamknutí počítačů v domácích kancelářích.

Studie uvádí několik doporučení pro společnosti, které mají implementovat a vyhýbat se při povolování telecommuters. Mezi doporučeními:

- Rozvíjení telekomunikačních politik a školení pro všechny, kteří telekomunikají, a to nejen na plný úvazek.

- Omezují přístup zaměstnanců k informacím na základě jejich potřeby pracovat a schopnosti organizace monitorovat

- Poskytněte telekomunikačním operátorům jasné pokyny ohledně používání a likvidace papírových záznamů.

- Proveďte návštěvy domů, abyste zajistili, že pracovníci, kteří zpracovávají osobní informace, splňují bezpečnostní požadavky. co dělat a co nedělat, pocházejí od respondentů z průzkumu a některé společnosti berou důvěru v práci na dálku, říká Sagi Leizerov, vedoucí pracovník skupiny poradenských služeb společnosti Ernst & Young. "Tam jsou jistě dobré příklady na trhu, ale pokud se teď podíváme na situaci, vypadá to spíš jako švýcarský sýr. Existuje spousta děr."