Kopiarka drukarka RICOH SPC262 skaner kolor Unboxing opis test uruchomienie
Pokud máte skříňku - nebo stůl - přetékající dokumenty nebo chcete-li obecněji uvažovat o správě souborů, může vám skener ušetřit místo, čas a v zásadě peníze.
Základní proces využívá software OCR (optické rozpoznávání znaků) k digitalizaci dokumentů, obvykle je přeměňuje na prohledávatelné soubory PDF. Tento software je často spojen se skenerem; stačí hledat zařízení s automatickým podavačem pro velké úlohy. V opačném případě budete muset přidávat stránky ručně.
Proces skenování může vyžadovat spoustu práce. Ale jakmile budete dokončeni, budete schopni vytáhnout kopie některých souborů a získat cenný úložný prostor. (Ujistěte se, že jste se drželi na důležitých originálech, jako jsou daňové podání.) Budete také moci rychle prohledávat soubory a umožňovat rychlejší vyhledávání než ve fyzické podobě.
Pokud jste zaplaveny potřebným časem počáteční digitalizaci, některé služby mohou tomuto problému řešit. Shoeboxed se specializuje na skenování vizitek a příjmů, které vám pomohou ve vašem účetnictví, zatímco jiné, včetně společností Pixily a Scantronix, se zabývají mnoha typy dokumentů.
Zack Stern buduje nový obchod od San Francisca, kde často přispívá na PC World
Ušetřete náklady na papír zmenšováním výtisků
Tento malý tisk výtisků může ušetřit váš malý podnik některé reálné peníze. až polovinu papíru a rozpočtu na inkoust? Použijte pouze polovinu papíru. Jo, zní to jako smyčka na smutný vtip - Neopustím svou denní práci - ale tento jednoduchý tip může fungovat.
Ušetřete čas a peníze s nástroji pro online schůzky
Každý nesnáší podnikání. Tyto užitečné nástroje vám pomohou naplánovat a řídit schůzky efektivněji na webu.
Ušetřete čas, stisknutí kláves a peníze s textem
Zlepšete svou produktivitu tím, že nahradíte zkrácený text s definovanými frázemi. hledáte rychlý a jednoduchý způsob, jak zvýšit svou produktivitu, a zkuste to zdarma. Automaticky nahradí libovolný zkrácený text s delší frází podle vašeho výběru - například nahradí "twmc" za "Na koho se to může týkat". Není to aplikace, která se rozpadá na zemi, ale bude uvítat každý, kdo se snaží ušetřit čas a stisknutí kláves.