Ušetřete peníze s alternativními softwarovými licencemi

V závislosti na vašem softwaru můžete řešit oba problémy tím, že si zakoupíte předplatné, hromadně, vybíráte použité licence nebo prodáváte plné licence když již není potřeba. Uvažujte o těchto možnostech, zejména pokud máte škálování dočasných pracovníků.

Platíte měsíčně za software

Mnoho společností nabízí měsíční předplatné softwarových licencí. Například na straně serveru může tento model uložit velký, jednorázový poplatek za licence uživatele Exchange. Měsíční plán pracovních stanic vám ale také pomůže ušetřit.

Společnost Microsoft nabízí tyto možnosti pro většinu svého softwaru, včetně Office a samotného systému Windows. Pokud vaše firma má pět nebo více pracovních stanic, můžete použít volbu Otevřená hodnota, kterou chcete uložit. Vyberáte si mezi odběrovým poplatkem nebo hromadnou sazbou, uplynulou věčnou licencí, která vám umožní uložit v krátkodobém či dlouhodobém výhledu.

Microsoft stejně jako jiné společnosti, které jsem kontaktoval pro tento článek, uveďte konkrétní čísla nákladů, protože se liší podle potřeb společnosti. Budete muset získat nabídku pro vaši firmu, abyste získali přímý pocit úspor. Budete také souhlasit s tříletým závazkem pro předplatný společnosti Microsoft. V tomto okamžiku však můžete počet licencí měnit.

Obraťte se na ostatní softwarové společnosti, abyste zjistili, jaké druhy licenčních možností nabízejí. Společnost Adobe například neprodává předplatné. Společnost však v poslední době testovala své předplatné v Austrálii a v současné době hodnotí své výsledky.

Ale stejně jako společnost Microsoft a většina dalších společností společnost Adobe stále nabízí slevy na objemové licence. V závislosti na vašich potřebách a objemu byste mohli ušetřit přibližně 5-20% na nákup jednotlivých kopií softwaru. Obraťte se na společnost Adobe o konkrétní cenovou nabídku pro vaši firmu.

Koupit a prodat nepoužité licence

Pokud jste si zakoupili plné licence předem, ale nepotřebujete další, prodat je. Vaše konkrétní práva se mohou lišit. Společnost Adobe například nemá problém s tím, že prodáváte nepoužívané licence, jen pokud neprodáváte licence na slevu objemu jednotlivým zákazníkům. (Musíte je prodávat zákazníkovi s objemem.)

Společnost Microsoft nepovoluje zákazníkům prodat licence. Obraťte se na prodejce softwaru - nebo právníka - na určení vašich práv.

Bez ohledu na odpor společnosti Microsoft některé společnosti, včetně slevových licencí, nabízejí způsoby, jak tyto prodeje usnadnit. V závislosti na produktu a zákazníkovi budou jednat buď jako shovívavci, uzavírat smlouvu mezi dvěma stranami, nebo koupit vaše licence zcela.

A tyto společnosti nabízejí levnější alternativu k nákupu nových licencí. Pokud se jedná o zprostředkování, může trvat několik měsíců, než se dohodne. Pokud však společnost drží licenci, kterou potřebujete, můžete si ji ten den koupit.

Zack Stern je spisovatel a redaktor na volné noze se sídlem v San Francisku.