Recenze: Dokument Metadata Cleaner odděluje vaše soubory od osobně identifikovatelných metadat

Microsoft Office je nejpopulárnější sada pro zpracování textu, pokud jde o generování dokumentů. Ale spousta lidí si zcela neuvědomuje, že při každém otevření dokumentu jej napište, upravte, zavřete nebo udělejte něco jiného, ​​než na něj dýcháte, osobní identifikaci dat nazvaná "metadata" se shromažďuje a přiloží k dokumentu. Zveřejnění těchto informací může být v některých situacích velice škodlivé, takže se vyplatí strávit několik minut před odesláním souboru, vymazání metadat. Volná, malá aplikace nazvaná Document Metadata Cleaner vám to pomůže dosáhnout.

Chcete-li začít číst Metadata Cleaner, musíte mu říct umístění těchto souborů. Jednoduše procházejte jejich umístění v počítači. Můžete také vybrat typ souboru, který chcete vyčistit.

Stejně jako metadata ve fotkách fungují, metadata v dokumentech vám mohou hodně informovat o historii tohoto dokumentu. Věci, jako když byl poprvé vytvořen, kdo jej vytvořil (nebo kterou organizaci), kdy byl naposledy upraven, název počítače a serveru, kde je dokument uložen, jména autorů předchozích dokumentů, číslo verze a jakýkoli dokument - obsažené komentáře.

V mnoha případech se lidé nebudou starat o to, aby tyto informace byly předány. Existují však určité situace, kdy by takovéto metadata neměly být odhaleny třetí straně. Například možná jste informátor a posíláte tabulku Excel plnou finančních účtů? Nebo možná pracujete v advokátní kanceláři a potřebujete poslat dokument opozičnímu poradci? V takových situacích by nebylo schopno číst metadata a zobrazit historii dokumentu moudrý vývoj. Vyčistění těchto dat se stává nutností, a tak se stává nezbytnou malá plošná aplikace pro počítače, jako je nástroj pro čtení dokumentů Metadata Cleaner.

[Pokud čtete: Jak odstranit malware z počítače se systémem Windows]

Když DMC prohledá soubory složky, jaká metadata jsou k těmto souborům připojena.

Po instalaci jednoduše přejděte do složky nebo souboru, který chcete naskenovat. Pokud existují různé formáty souborů, můžete určit, které formáty (Word, Excel, PowerPoint) by měly být zahrnuty nebo vyloučeny. Program pak zobrazí seznam nalezených souborů spolu se všemi přiloženými metadaty, takže si můžete pro sebe prohlédnout, co se děje. Pak je to jen případ zaškrtnutí políčka, jaké metadata chcete odejít a stisknutí tlačítka. Nechte to dělat svou věc a než to budete vědět, budete mít nějaké hezké čisté soubory, bez obtěžujících / intruzivních / soukromých dat, které nikdy nelze znovu načíst.

Jedna věc, kterou jsem si všiml při testování této softwarové aplikace že to občas narazilo (a Explorer spolu s ním). Nevím, jestli je to výsledek načítání příliš mnoha dokumentů nebo pokud je uvnitř softwaru chyba. Prodejce nemohl replikovat chybu. Stalo se to jen několikrát, takže jsem spokojen s tím, že jsem to do systému vložil do gremlinu. Pro bezplatnou užitečnou aplikaci je příležitostná havárie velkou věcí.

Na další obrazovce zkontrolujte, jaké metadata chcete vymazat a poté nechte aplikaci pracovat.

Je to velmi snadné, ve spěchu odeslat aby tyto metadata existovaly. Mohli byste nevědomě odhalit detaily, které nemusí být nutně vysílány do širšího světa. Pokud si vážíte své soukromí nebo pracujete v podnikání, kde je tajemství nejdůležitější, pak uveďte tento dokument Metadata Cleaner.

Poznámka: Tlačítko Stáhnout na stránce Informace o produktu přejde na stránku prodejce, kde jste si můžete stáhnout nejnovější verzi softwaru