Android

Metadata Cleaner: Dokumenty Office Metadata Vyčištění a odstraňování

Jak uvařit Etnofolk - How to cook Etnofolk

Jak uvařit Etnofolk - How to cook Etnofolk

Obsah:

Anonim

Microsoft Office je dnes jedním z nejpopulárnějších balíčků produktivity. Jedním z méně známých vlastností dokumentů je, že kdykoli vytvoříte, otevřete nebo uložíte dokument v aplikaci Microsoft Word, Excel nebo PowerPoint, dokument uloží další informace, známé jako Metadata , bez vašich informací. Tato informace je určena k použití z různých důvodů - například při vylepšování úprav, prohlížení, archivaci a načítání dokumentů sady Office.

Správa metadat Office Documents

Zde je seznam metadat uložených v dokumentech:

  1. Vaše jméno
  2. Vaše iniciály
  3. Název vaší společnosti nebo organizace
  4. Název vašeho počítače
  5. Název síťového serveru nebo pevného disku, Verze dokumentu
  6. Názvy autorů předchozích dokumentů
  7. Informace o šablon
  8. Skrytý text nebo buňky
  9. Personalizované zobrazení
  10. Další vlastnosti souboru a souhrnné informace
  11. Neviditelné části vložených objektů OLE
  12. Komentáře
  13. Většina těchto metadat je snadno přístupná a vše, co musíte udělat, je otevřít program Office. Existují však další metadata, které jsou přístupné pouze při zvláštních krocích, jako je otevření dokumentu v editoru nízkých úrovní binárního souboru.
  14. Zatímco tato metadata aplikace Office mají své použití, zvyšují úroveň zabezpečení ve vašem počítačovém prostředí, chránit totožnost v právních dokumentech nebo z jiných důvodů, nemusíte tyto metadata ukládat, nebo pokud je uložena, můžete ji odstranit.

Ruční odebrání těchto metadat byste museli tak učinit přejděte na volby Nástroje> Nabídka a Bezpečnost nebo Informace o uživateli. Nebo budete možná muset jít do Soubor> Vlastnosti a otevřít záložky Souhrn, Statistika, Obsah a Vlastní, ale to je příliš únavné.

Inspektor dokumentů Microsoft Office

Office 2010 a novější programy obsahují

Inspektor dokumentů

, která umožňuje uživatelům snadno vidět metadata dokumentů a odstranit je. To ulehčilo. Dokumentový inspektor vám nabízí snadný způsob, jak prozkoumat dokumenty pro osobní nebo citlivé informace, textové fráze nebo jiné dokumenty. Chcete-li otevřít nástroj Inspector Document, klepněte na kartu BackstageButton> Info> Check for Problems> Inspect Document. Metadata Cleaner Dokumentace Metadata Cleaner

je freeware analyzovat dokumenty Word, Excel a PowerPoint Word, Excel a PowerPoint dokumenty metadata informace, snadno a rychle! Umožňuje vyčistit jeden nebo více dokumentů najednou

Metadata Cleaner 1 Metadata Cleaner 2

Metadata Cleaner 3

Metadata Cleaner 4

Existuje další nástroj nazvaný

Metadata Extraction Too l, který může z podporovaných souborů automaticky extrahovat metadata související s převzetím a vygenerovat metadata ve standardním formátu (XML) pro použití v ochranných aktivitách. Metadata však neodstraní.