Zpráva: Firmy používají slovo mimo zvyk, ne nutnost

Společnosti mohou používat Microsoft Word pro zpracování textu mimo zvyk spíše než nutnost a začínají zvažovat jiné alternativy, protože web změnil způsob, jakým lidé vytvářejí a sdílejí dokumenty, podle zprávy společnosti Forrester Research.

Zpráva "Breaking Up is Hard to Do: Microsoft Word Love Story" od analytika Sheri McLeish naznačuje, že firmy mohou stále používat Word, protože jsou známé uživatelům nebo protože mají v aplikaci žádnou starou investici, ne proto, že je to nejlepší možnost.

"Protože Word se v podnikání za posledních 25 let stalo tak pevným, organizacím se to nedá snadno odklonit," napsala. "Takže i přes hluk vytvořený novými nástroji pro tvorbu obsahu na webu - většina z nich je zdarma pro omezený počet uživatelů - dosud se jim nepodařilo uskutečnit podnikovou adopci."

[Další informace: Váš nový počítač potřebuje tyto 15 bezplatných, vynikajících programů]

Ale tyto další možnosti, které nyní nabízíme na trhu, včetně webových aplikací od společností Google, Adobe Systems a Zoho, abychom pojmenovali několik, usnadnili uživatelům sdílení dokumentů a online spolupráci, a že jsou nákladově efektivnější, napsala.

Získávají trakci mezi malými až středně velkými podniky, kde společnost Microsoft nekonkurenčně konkuruje Office Suite, řekl McLeish v rozhovoru pro zprávu. > "Microsoft Office je pro ně roky," říká. "Ale to, co lidé najdou, zpochybňují tuto investice. Je to poměrně vysoká vedle dalších možností na trhu."

Možná, že reagoval na tento tlak, Microsoft dnes tento týden rozšiřuje funkce Office Live Workspace on-line sdílení dokumentů a aplikace pro ukládání dat, která umožňuje lidem vytvářet a upravovat dokumenty online. V minulosti museli lidé používat kancelářskou verzi sady Office pro vytváření dokumentů, které by pak mohly být zveřejněny a anotovány prostřednictvím aplikace Office Live Workspace.

Přesunutí společnosti Microsoft poukazuje na další důvod, proč aplikace Google Docs, Adobe Acrobat.com a Zoho Writer získávají trakci některé podniky. Vývoj webu jako platformy, na které mohou společnosti provozovat své podnikání, změnila hru pro to, jak lidé vytvářejí, ukládají a sdílejí dokumenty pro zpracování textu, a společné webové aplikace založené na zpracování textu usnadňují tyto nové metody, uvedla ve své zprávě McLeish

"Týmy informačních pracovníků často používají wiki na místo předčasných návrhů dokumentů, které mohly být dříve rozeslány skupině prostřednictvím e-mailu nebo zveřejněny na společném webu," uvedla. "Blogy obejdou úplný pohled na dokument. Enterprise Web 2.0 může přicházet, ale může přinést vysokou hodnotu, zejména tím, že bude schopen zlepšit obsah tím, že jej spojuje s kolegy a odborníky."

Zatímco podniky stále mají obavy ohledně bezpečnosti a integrace že od potápění až po zavedení modelu softwaru jako služby pro dokumenty na první místo je tento trend dalším důvodem, proč společnost Microsoft vyvíjí aplikaci Word a další aplikace Office, aby zůstala konkurenceschopná, tvrdí McLeish.